Dzień wolny za święto przypadające w sobotę – jak go prawidłowo wyznaczyć i zaplanować listopadowy długi weekend w 2025?

W polskim Kodeksie pracy obowiązuje zasada, że jeśli święto ustawowo wolne od pracy przypada w sobotę, która jest dla pracownika dniem wolnym od pracy, pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikom innego dnia wolnego w tym samym okresie rozliczeniowym. Takie rozwiązanie wynika wprost z art. 130 § 2 Kodeksu pracy.

dzień wolny za sobotę

Dlaczego przysługuje dodatkowy dzień wolny?


Wymiar czasu pracy ustala się na podstawie liczby pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym i świąt, które wypadają w inne dni niż niedziela.


Jeśli święto wypada w sobotę (dla większości osób dzień wolny), w praktyce pracownik musiałby przepracować o jeden dzień więcej. Dlatego pracodawca musi „oddać” ten dzień w innym terminie, aby zrównoważyć wymiar godzin.


 


Listopad 2025 – szansa na długi weekend


W listopadzie 2025 r. mamy dwa święta ustawowo wolne od pracy:


  • 1 listopada (Wszystkich Świętych) – przypada w sobotę,
  • 11 listopada (Święto Niepodległości) – przypada we wtorek.

Pracodawca, aby wywiązać się z obowiązku, powinien wyznaczyć dodatkowy dzień wolny za 1 listopada, który w firmie jest dniem wolnym od pracy. Może to być dowolny dzień listopada (albo inny w okresie rozliczeniowym, jeśli jest dłuższy niż miesiąc).


Jeśli wolne zostanie ustalone na poniedziałek, 10 listopada – pracownicy zyskają czterodniowy weekend (8–11 listopada).


 


Jak prawidłowo ogłosić dzień wolny?


Pracodawca powinien:


  1. Wyznaczyć dzień wolny zgodnie z przepisami o czasie pracy (najlepiej po konsultacji ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników).
  2. Poinformować pracowników o decyzji w jasny i terminowy sposób.
  3. Dopilnować, aby po wprowadzeniu dodatkowego dnia wolnego, wymiar czasu pracy w listopadzie był zgodny z Kodeksem pracy.

 


A co z pracownikami, dla których sobota jest dniem pracy?


Nie wszystkie firmy mają wolne soboty. W wielu zakładach produkcyjnych czy handlowych sobota to normalny dzień roboczy.


W takim przypadku:


  • 1 listopada 2025 (sobota) – pracownicy mają wolne, ponieważ to święto ustawowe.
  • Pracodawca nie wyznacza dodatkowego dnia wolnego, bo święto już obniżyło wymiar godzin w listopadzie.

Jeśli natomiast święto przypada w dzień roboczy w tygodniu, np. wtorek 11 listopada, to pracownik ma wolne w tym dniu, a liczba godzin do przepracowania zmniejsza się o kolejne 8.


 


Najczęstszy błąd pracodawców


Część pracodawców, u których sobota jest dniem roboczym, błędnie przyznaje dodatkowy dzień wolny za święto w sobotę. Powoduje to zaniżenie liczby godzin pracy, a w konsekwencji nieprawidłowości przy rozliczaniu czasu pracy.


 


Podsumowanie


Dzień wolny za święto w sobotę to obowiązek pracodawcy wynikający z Kodeksu pracy. W listopadzie 2025 daje on wyjątkową szansę na długi weekend – jeśli zostanie dobrze zaplanowany. Pamiętajmy jednak, że w zakładach pracujących w soboty zasady są inne i nie ma obowiązku wyznaczania dodatkowego dnia wolnego.


Jeśli potrzebują Państwo wsparcia w zakresie rozliczeń kadrowo-płacowych pracowników, zapraszamy do kontaktu. Nasi specjaliści pomogą zadbać o zgodność z przepisami oraz poufność rozliczeń, mogą także wesprzeć Państwa w innych obszarach.


 


Autor:
Aleksandra Stawowy, Managerka Payroll, Aider Polska (MDDP Outsourcing), Katowice