Symfonia KSeF Plus to nowoczesna aplikacja umożliwiająca sprawną i bezpieczną wymianę danych pomiędzy Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) a systemami finansowo-księgowymi wykorzystywanymi w firmach i biurach rachunkowych. Rozwiązanie to zostało zaprojektowane z myślą o automatyzacji procesu wystawiania, odbierania i obiegu faktur ustrukturyzowanych – bez konieczności logowania się do serwisów Ministerstwa Finansów. Dzięki Symfonia KSeF Plus przedsiębiorcy mogą wysyłać i odbierać faktury zgodnie z obowiązującymi wymaganiami KSeF, a także przekazywać kontrahentom dodatkowe informacje i załączniki, np. w formacie PDF.
Jak działa Symfonia KSeF Plus?
Obsługa faktur w Symfonia KSeF odbywa się bezpośrednio z poziomu znanych aplikacji Symfonii. Odbiór i wysyłka dokumentów nie wymagają korzystania z zewnętrznych portali – wszystko realizowane jest w jednym, spójnym środowisku.
Odbiór faktur
- Faktury zakupu i sprzedaży mogą być automatycznie pobierane do Symfonia Finanse i Księgowość.
- Dokumenty mogą również trafiać do Symfonia eDokumenty, gdzie przechodzą przez ścieżkę akceptacji.
- Użytkownicy Symfonia eBiuro mają dostęp do uproszczonego mechanizmu zatwierdzania dokumentów.
Wysyłka faktur
- Faktury sprzedaży można wysyłać bezpośrednio z modułów Symfonia Handel lub Symfonia eBiuro – zarówno pojedynczo, jak i zbiorczo.
- Aplikacja automatycznie tworzy strukturę XML, weryfikuje dane i przekazuje dokumenty do KSeF.
Dodatkowe funkcjonalności Symfonia KSeF
Symfonia KSeF Plus oferuje także:
- możliwość tagowania dokumentów przez pracowników firm lub klientów biur rachunkowych,
- zapisywanie załączników PDF przy dokumentach – do celów wewnętrznych lub jako dodatki wysyłane kontrahentom,
- obsługę wielu podmiotów w jednym systemie,
- integrację nie tylko z systemami Symfonii, ale również z innymi programami księgowymi dzięki Symfonia KSeF API.
Modele współpracy z wykorzystaniem Symfonia KSeF Plus
1. Model delegowany
Biuro rachunkowe wystawia faktury sprzedaży i pobiera dokumenty z KSeF w imieniu klienta.
Symfonia KSeF Plus wspiera ten model poprzez:
- generowanie plików XML zgodnych z obowiązującym standardem,
- automatyzację wysyłki i odbioru faktur,
- udostępnianie dokumentów do akceptacji przez klienta.
2. Model hybrydowy
Klient samodzielnie wystawia faktury sprzedaży, natomiast biuro rachunkowe pobiera faktury zakupu z KSeF.
Aplikacja umożliwia:
- weryfikację dokumentów wystawionych przez klienta,
- przekazywanie faktur zakupu do akceptacji,
- kontrolę, które dokumenty zostały już zaksięgowane.
3. Model samodzielny przedsiębiorcy
Przedsiębiorca sam wystawia i wysyła faktury sprzedaży oraz pobiera faktury zakupu z KSeF, a biuro rachunkowe zajmuje się wyłącznie rozliczeniami.
Symfonia KSeF Plus wspiera ten model poprzez:
- zarządzanie uprawnieniami użytkowników,
- obsługę faktur ustrukturyzowanych dla wielu firm,
- stosowanie indywidualnych tagów ułatwiających prawidłowe księgowanie dokumentów.
Podsumowanie
Symfonia KSeF Plus to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala uporządkować i zautomatyzować proces obsługi faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Dzięki pełnej integracji z systemami Symfonii oraz intuicyjnej obsłudze, użytkownicy mogą wdrożyć KSeF bez konieczności nauki nowych narzędzi i bez zbędnych komplikacji.
Symfonia KSeF Plus to aplikacja integrująca systemy Symfonii z Krajowym Systemem e-Faktur. Umożliwia wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio z programów księgowych i handlowych, bez konieczności logowania się do portalu Ministerstwa Finansów.
FAQ
Do czego służy Symfonia KSeF?
Symfonia KSeF służy do automatyzacji obsługi faktur w KSeF – od ich wystawienia, przez wysyłkę, odbiór, aż po akceptację i księgowanie. System znacząco upraszcza pracę przedsiębiorców i biur rachunkowych oraz minimalizuje ryzyko błędów.
Czy Symfonia KSeF Plus jest zgodna z obowiązującymi przepisami?
Tak. Symfonia KSeF Plus generuje faktury ustrukturyzowane w formacie XML zgodnym z aktualnymi wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur i na bieżąco dostosowuje się do zmian w przepisach.
Czy Symfonia KSeF umożliwia wysyłkę faktur bezpośrednio do KSeF?
Tak. Faktury sprzedaży mogą być wysyłane do KSeF bezpośrednio z systemów Symfonii – pojedynczo lub zbiorczo. Symfonia KSeF Plus automatycznie tworzy strukturę XML, przeprowadza weryfikację i przekazuje dokumenty do KSeF.
Czy można odbierać faktury zakupu przez Symfonia KSeF?
Tak. Symfonia KSeF umożliwia automatyczne pobieranie faktur zakupu z KSeF i przekazywanie ich do systemu księgowego lub do obiegu dokumentów w celu akceptacji.
Dla kogo przeznaczona jest Symfonia KSeF Plus?
Symfonia KSeF Plus jest przeznaczona dla:
- małych i średnich przedsiębiorstw,
- dużych firm wystawiających dużą liczbę faktur,
- biur rachunkowych obsługujących wielu klientów,
- przedsiębiorców samodzielnie korzystających z KSeF.
Autor:
Krzysztof Lis, Starszy Księgowy, MDDP Outsourcing
