Kilka list płac w miesiącu – o czym pamiętać?

Czasami firma musi przygotować więcej niż jedną listę płac w tym samym miesiącu kalendarzowym. Najczęściej dzieje się tak w przypadku zmiany terminu wypłaty wynagrodzenia (np. z 10 dnia miesiąca na ostatni dzień) lub konieczności sporządzenia listy płac korygującej. W niektórych firmach standardem są dwie listy płac, gdzie osobno wypłacane jest wynagrodzenie podstawowe, a osobno dodatki, takie jak premie.

Aider Polska

Projekt bez nazwy - 2026-02-12T122153.842

Gdy w danym miesiącu sporządzana jest kolejna lista płac, oprócz standardowych procedur weryfikacyjnych, konieczne są dodatkowe sprawdzenia. Niezależnie od liczby wypłat, łączny dochód pracownika musi zostać uwzględniony zarówno z perspektywy podatkowej, jak i składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne.


Podatek dochodowy


Podczas rozliczania podatku przy kolejnej liście płac należy zwrócić uwagę na koszty uzyskania przychodu oraz ulgę podatkową. Zgodnie z drukiem PIT-2, pracownikowi przysługuje określona miesięczna kwota kosztów uzyskania przychodu (250 zł lub 300 zł) oraz ulgi podatkowej (100 zł, 150 zł lub 300 zł). Jeżeli te kwoty zostały w pełni uwzględnione na pierwszej liście płac, nie mogą być ponownie odliczone. Jeśli jednak były rozliczone częściowo, można rozliczyć pozostałą kwotę przy kolejnej wypłacie.


Przepisy podatkowe (art. 22 pkt 2 ustawy o PIT) wyznaczają maksymalną roczną kwotę, którą można odliczyć od podstawy podatku lub zaliczki na podatek, co determinuje sposób rozliczania w ciągu roku.


Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne


W przypadku składek na ubezpieczenia społeczne, należy szczególnie zwrócić uwagę na składkę zdrowotną. Jeśli przychód z pierwszej listy płac był niski, składka zdrowotna mogła być ograniczona do wysokości podatku. To ograniczenie wciąż stosuje się według zasad obowiązujących w 2021 roku. Przy kolejnej liście płac w miesiącu, gdy łączny podatek wzrośnie, konieczne może być ponowne przeliczenie składki zdrowotnej od całości dochodu i potrącenie różnicy.


Jak to wygląda z perspektywy pracownika?


Dla pracownika proces wypłaty wygląda podobnie jak przy jednej liście płac w miesiącu. Główna różnica polega na tym, że na pasku płacowym może brakować odliczenia kosztów uzyskania przychodu i ulgi podatkowej. Pozostałe elementy, takie jak składki na ubezpieczenie społeczne, będą potrącone standardowo. W razie wątpliwości pracownika warto zwrócić uwagę na łączny dochód osiągnięty w danym miesiącu, aby wyjaśnić ewentualne różnice.


Autor: Anna Pamuła, Specjalistka ds. Kadr i Płac z warszawskiego biura Aider Polska