Jak poprawnie wystawić druk ERP-7 dla byłego pracownika?

Do pracodawcy wpłynął wniosek od byłego pracownika o wystawienie zaświadczenia ERP-7 za cały okres zatrudnienia. Pracownik ubiega się o ten dokument w związku z osiągnięciem wieku emerytalnego i koniecznością złożenia do ZUS dokumentacji potrzebnej do wyliczenia świadczenia emerytalnego. Wnioskodawca był zatrudniony w latach 1980–1990, a pracodawca jest następcą prawnym zlikwidowanego przedsiębiorstwa państwowego. W jego archiwach znajdują się akta osobowe pracownika, listy płac oraz karty wynagrodzeń.

Aider Polska

Pani w czerwonej marynarce siedzi przed komputerem

Czym jest druk ERP-7?


ERP-7 to zaświadczenie, które pracodawca ma obowiązek wystawić na żądanie pracownika lub ZUS. Na jego podstawie ZUS ustala podstawę wymiaru emerytury (w przypadku osób rozliczanych na tzw. starych zasadach) oraz renty z tytułu niezdolności do pracy. Zaświadczenie zawiera dane dotyczące okresów zatrudnienia oraz wynagrodzenia. Podstawę prawna stanowią tutaj:


  • art. 125 ust. 1 pkt 2
  • oraz art. 125a ust. 3 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Zgodnie z ww. przepisami, pracodawca (płatnik składek) jest zobowiązany do wystawienia na żądanie ZUS dokumentów potwierdzających okresy składkowe pracownika oraz okresy pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.


 


Kto powinien otrzymać zaświadczenie ERP-7?


Pracodawca ma obowiązek przechowywania list płac, kart wynagrodzeń oraz innych dokumentów, które mogą służyć do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty. Obowiązek wystawienia ERP-7 dotyczy:


  • obecnych pracowników,
  • byłych pracowników zatrudnionych przed 1999 rokiem.

Dla osób zatrudnionych przed 1999 rokiem pracodawca jest zobowiązany wystawić zaświadczenie obligatoryjnie.
Dla osób zatrudnionych po 1999 roku druk ERP-7 wystawiany jest na wniosek pracownika – nie ma obowiązku automatycznego wydawania tego dokumentu przy zakończeniu zatrudnienia.


 


ERP-7 – w jakich sytuacjach jest wystawiane?


Zaświadczenie ERP-7 powinno zostać wystawione osobom, które:


  • przechodzą na emeryturę i urodziły się nie później, niż 31 grudnia 1948 roku,
  • spełniają warunki do wcześniejszej emerytury (urodzeni w 1949 roku i później),
  • ubiegają się o rentę,
  • ustalają kapitał początkowy.

 


Kiedy mogą się pojawić problemy z wystawianiem ERP-7 i jak im zaradzić?


Szczególne trudności z wystawieniem druku ERP-7 mogą dotyczyć dużych pracodawców, którzy na przestrzeni lat przeszli zmiany właścicielskie, restrukturyzacje lub redukcje zatrudnienia. W takich przypadkach dokumentacja archiwalna może być niekompletna lub trudna w interpretacji.


Zespół specjalistów Aider Polska (MDDP Outsourcing) posiada wieloletnie doświadczenie w przygotowaniu i analizie dokumentacji niezbędnej do wystawienia zaświadczeń ERP-7. Oferujemy wsparcie w:


  • weryfikacji i analizie dokumentacji archiwalnej,
  • interpretacji nieczytelnych lub niekompletnych akt,
  • sporządzaniu prawidłowo wypełnionych zaświadczeń zgodnie z wytycznymi ZUS.

Dzięki naszemu wsparciu minimalizują Państwo ryzyko błędów w druku ERP-7 i zapewniają poprawne rozliczenia dla byłych pracowników. 


Zapraszamy do kontaktu, by omówić szczegóły współpracy w zakresie przygotowania dokumentacji ERP-7.

Skontaktuj się z nami
erp