Uścisk dłoni

Księgowość dla Spółki Komandytowej (sp.k.)

Biuro rachunkowe dla Spółki Komandytowej (sp.k.)

Prowadzisz spółkę komandytową i szukasz biura rachunkowego, które zna się na jej specyfice? Aider Polska prowadzi pełną księgowość spółek komandytowych – od bieżących rozliczeń po rozdzielenie rozliczeń podatkowych komplementariusza i komandytariuszy oraz raportowanie do spółki-matki.


Spółka komandytowa to forma prawna charakterystyczna dla polskiego rynku – wciąż często wybierana, choć popularność tej struktury spadła po zmianach podatkowych z 2021 roku. Typowo spółki komandytowe funkcjonują w układzie: spółka komandytowa oraz spółka z o.o. pełniąca funkcję komplementariusza (tzw. sp. z o.o. sp.k.).


W spółce komandytowej co najmniej jeden wspólnik (komplementariusz) odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem, a odpowiedzialność pozostałych (komandytariuszy) jest ograniczona do wysokości sumy komandytowej.


Taka struktura sprawia, że księgowość musi jednocześnie dostarczać precyzyjnej informacji zarządczej i poprawnie rozliczać podatek na poziomie zarówno spółki, jak i poszczególnych wspólników.

spolka komandytowa ksiegowy

Na czym polega księgowość spółki komandytowej?


Pełna księgowość sp.k. obejmuje m.in.:


  • prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencję wszystkich operacji gospodarczych,
  • rozliczenia podatku CIT na poziomie spółki oraz podatku dochodowego wspólników (PIT lub CIT, w zależności od formy prawnej wspólnika),
  • rozliczenia VAT,
  • ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
  • obsługę płatności i przelewów bankowych,
  • sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnych z ustawą o rachunkowości (UoR) lub MSSF,
  • raportowanie zarządcze do spółki-matki,
  • raportowanie podatkowe do komplementariusza i komandytariuszy,
  • archiwizację dokumentacji księgowej.

Spółki komandytowe są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości niezależnie od wysokości osiąganych przychodów – to obowiązek wynikający wprost z ustawy o rachunkowości dla spółek osobowych prawa handlowego wpisanych do KRS.


Co odróżnia księgowość sp.k. od innych spółek?


Podwójny poziom opodatkowania. Od 1 stycznia 2021 r. spółka komandytowa jest samodzielnym podatnikiem CIT. Dodatkowo opodatkowany jest dochód wspólników z tytułu udziału w zyskach spółki – z mechanizmem odliczenia od podatku wspólnika części CIT zapłaconego wcześniej przez spółkę (dotyczy to zwłaszcza komplementariusza). Prawidłowe rozliczenie tego mechanizmu wymaga dużej precyzji i bieżącej współpracy z doradcą podatkowym.


Rozdzielenie rozliczeń komplementariusza i komandytariuszy. Księgowość musi prawidłowo przypisywać przychody, koszty i zobowiązania podatkowe do poszczególnych wspólników, zgodnie z ich udziałem w zysku określonym w umowie spółki.


Typowa struktura sp. z o.o. sp.k. W wielu przypadkach komplementariuszem jest spółka z o.o., co oznacza konieczność spójnego raportowania i rozliczeń pomiędzy dwoma powiązanymi podmiotami – często traktowanymi księgowo jako jedna „mini grupa”.


Raportowanie do spółki-matki i wg MSSF. Spółki komandytowe wchodzące w skład większych grup kapitałowych, w tym zagranicznych, często raportują wyniki zgodnie z wymogami grupy oraz standardami MSSF/IFRS.


Obsługa audytów i kontroli skarbowych. Ze względu na złożoność rozliczeń podatkowych na dwóch poziomach (spółka i wspólnicy), spółki komandytowe są szczególnie narażone na pytania ze strony organów skarbowych – niezbędne jest uporządkowane archiwum dokumentów i gotowość do udzielania wyjaśnień kontrolerom.

Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe obsługujące sp.k.?


Specyfika spółki komandytowej – zwłaszcza po zmianach podatkowych z 2021 roku – sprawia, że nie każde biuro rachunkowe poradzi sobie z jej wymaganiami. Warto rozważyć zmianę, jeśli:


X obecne biuro nie ma doświadczenia w rozliczaniu CIT spółki oraz podatku wspólników jednocześnie,


X pojawiają się błędy lub niejasności przy rozliczaniu mechanizmu odliczenia CIT dla komplementariusza,


X nie otrzymujesz spójnego raportowania dla całej struktury sp. z o.o. sp.k.,


X sprawozdania finansowe wg UoR lub MSSF są przygotowywane z opóźnieniem,


X komunikacja ogranicza się do wysyłki dokumentów, bez bieżącego doradztwa podatkowego dla wspólników.


Jeśli którykolwiek z tych punktów brzmi znajomo, chętnie sprawdzimy, jak wygląda Twoja obecna obsługa i co możemy zrobić lepiej.

Skontaktuj się z nami
Biurowiec i niebo

Ile kosztuje księgowość spółki komandytowej? 


Cena zależy głównie od liczby dokumentów księgowych w miesiącu, liczby wspólników, struktury grupy (np. sp. z o.o. sp.k.), obowiązku sporządzania sprawozdań wg MSSF oraz stopnia skomplikowania transakcji.


W Aider Polska każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie – tak, by zakres usług dokładnie odpowiadał skali i potrzebom Twojej spółki. Konkretną wycenę otrzymasz po krótkiej rozmowie o Twojej działalności.


Pełny zakres usług dla sp.k. 


  • Prowadzenie pełnej księgowości i ksiąg rachunkowych
  • Rozliczenia CIT spółki oraz podatku dochodowego wspólników
  • Rozliczenia VAT
  • Sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnych z UoR lub MSSF
  • Raportowanie zarządcze do spółki-matki
  • Raportowanie podatkowe do komplementariusza i komandytariuszy
  • Obsługa środków trwałych i leasingów
  • Obsługa płatności i przelewów bankowych, księgowanie wyciągów w modelu Continuous Accounting
  • Wsparcie podczas kontroli i audytów skarbowych
  • Opcjonalnie: kadry i płace, controlling finansowy, dostęp do dokumentów online

Dlaczego Aider Polska to dobre biuro rachunkowe dla Spółek Komandytowych?


  • Doświadczenie w obsłudze struktur sp. z o.o. sp.k. i grup kapitałowych – znamy specyfikę rozliczeń na dwóch poziomach oraz raportowania do spółki-matki.
  • Ponad 20 lat na rynku i zespół 300+ ekspertów – ale Twoją spółką opiekuje się dedykowany zespół, znający wymagania sp.k., a nie przypadkowa osoba z biura.
  • Uprawnienia i certyfikaty – w zespole mamy doradców podatkowych, biegłych rewidentów i członków ACCA, co ma znaczenie przy rozliczeniach CIT wspólników i sprawozdawczości.
  • Cyfrowe biuro rachunkowe – elektroniczny obieg dokumentów, zdalna akceptacja faktur i zamówień oraz stały dostęp do dokumentacji, oparty o jasno określone SLA.
  • Wysokie ubezpieczenie OC (do 10 mln zł) oraz dodatkowe ubezpieczenie cyber – pełna gwarancja bezpieczeństwa Twoich finansów i danych.
  • Praca w Twoim systemie ERP – obsługujemy klientów pracujących m.in. na Comarch ERP Optima/XL, Enova365, SAP (Business One, S/4HANA, ERP), Microsoft Dynamics 365/NAV/AX oraz Sage Symfonia – i kilkunastu innych systemach.
  • Biura w Warszawie, Katowicach i Łodzi – z możliwością przeniesienia obsługi kontroli skarbowych bezpośrednio do naszego biura.

Eksperci od Spółek Komandytowych

Rafał Małecki (Manager) – jest naszym ekspertem w dziedzinie obsługi księgowej spółek komandytowych.


Rafał jest ekonomistą z ponad 18-letnim doświadczeniem w rachunkowości i finansach. Specjalizuje się w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, organizacji procesów księgowych oraz wdrażaniu nowych klientów. Wieloletnia praktyka w obsłudze spółek należących do międzynarodowych grup kapitałowych pozwoliła mu zdobyć szerokie doświadczenie w sprawozdawczości finansowej, raportowaniu oraz współpracy z audytorami. Doświadczenie to ma szczególne znaczenie w obsłudze spółek komandytowych, których działalność wymaga precyzyjnego prowadzenia księgowości i sprawnego zarządzania procesami finansowymi.


Rafał jest absolwentem Politechniki Warszawskiej oraz Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego. Ukończył również studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i posiada certyfikat księgowy Ministerstwa Finansów.


Rafal Małecki

Referencje

FAQ - Najczęściej zadawane pytania