Bezpieczeństwo i governance w outsourcingu księgowości
Jak chronimy dane finansowe klientów?
Outsourcing wymaga zaufania
Klienci powierzają nam nie tylko dokumenty księgowe i poufne informacje finansowe. Powierzają także dostęp do danych o wynagrodzeniach, danych pracowników, danych osobowych podlegających RODO, rozliczeniach podatkowych, raportach zarządczych, a często również do procesów płatniczych i systemów finansowych.
Dlatego bezpieczeństwo nie jest dla nas osobnym obszarem działalności. Jest fundamentem całego modelu współpracy.
Bezpieczeństwo zaczyna się od procesów
W naszej ocenie największym źródłem ryzyka nie są systemy informatyczne – są nim źle zaprojektowane procesy.
Dlatego rozwijamy model pracy oparty na jasno określonych odpowiedzialnościach, wielopoziomowych kontrolach (m.in. kontroli dostępu, zasadach segregation of duties oraz audytowalności działań) i procedurach obejmujących wszystkie kluczowe obszary działalności: księgowość, podatki, raportowanie, płatności, obieg dokumentów i dostęp do danych.
Procesowe podejście pozwala ograniczać ryzyko błędów, zapewniać ciągłość działania i utrzymywać jednolite standardy jakości niezależnie od skali współpracy.
Szczególna odpowiedzialność przy procesach płatniczych
W wielu projektach wspieramy klientów w realizacji płatności. Dlatego ogromną wagę przywiązujemy do odpowiedniej organizacji tych procesów, kontroli uprawnień i eliminowania ryzyk związanych z nadużyciami (w tym fraud prevention, autoryzację wielopoziomową i separację uprawnień) i błędami operacyjnymi.
Każdy proces płatniczy powinien być nie tylko sprawny, ale przede wszystkim bezpieczny.
Nasze atuty
Jasne zasady współpracy
Każda współpraca opiera się na precyzyjnie zdefiniowanym zakresie odpowiedzialności, terminach realizacji i parametrach SLA. Klient od początku wie, jakie zadania realizujemy, jakie informacje są potrzebne po jego stronie i jakie standardy jakości zobowiązujemy się utrzymywać.
Stabilność organizacji jako element bezpieczeństwa
Bezpieczeństwo to nie tylko procedury i systemy – to też ludzie. Wiele osób zarządzających dziś Aider Polska buduje tę organizację od kilkunastu lub ponad dwudziestu lat. Stabilność zespołów i doświadczenie gromadzone przez lata stanowią ważny element bezpieczeństwa, które oferujemy klientom.
