Case study: Outsourcing kadr i płac dla banku ze Skandynawii – wzrost z 39 do 269 pracowników

Outsourcing kadr i płac w sektorze bankowym wymaga połączenia najwyższych standardów zgodności z przepisami, bezpieczeństwa danych oraz możliwości skalowania procesów wraz z rozwojem organizacji. W tym case study pokazujemy, jak Aider Polska od ponad 18 lat wspiera polski oddział banku ze Skandynawii, zapewniając kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Dowiedz się, jak dzięki odpowiednio zaprojektowanym procesom, elektronicznym aktom osobowym oraz zaawansowanemu raportowaniu HR i płacowemu udało się skutecznie obsłużyć wzrost zatrudnienia z 39 do 269 pracowników, zachowując pełną zgodność z wymaganiami regulacyjnymi.

Rafał Michniewicz

reklamacja w banku

Branża: bankowość
Zakres: outsourcing kadr i płac dla dużych pracodawców
Okres współpracy: od lipca 2008


Bankowość to jedna z branż, w których outsourcing kadr i płac musi łączyć wysoką skalowalność z rygorystycznymi wymogami regulacyjnymi.


Poniższe case study pokazuje, jak Aider Polska (MDDP Outsourcing) od 2008 roku wspiera polski oddział skandynawskiego banku w obsłudze kadrowo-płacowej, zapewniając sprawną realizację procesów HR i payroll wraz ze wzrostem zatrudnienia z 39 do 269 pracowników (stan na maj 2026), wyłącznie w oparciu o umowy o pracę.


Kontekst i skala współpracy


Klient to oddział banku ze Skandynawii, prowadzący działalność w Polsce w jednej lokalizacji. Współpracę rozpoczęto w lipcu 2008 roku, gdy zatrudnienie wynosiło 39 osób. Na przestrzeni kolejnych lat firma systematycznie się rozwijała – obecnie (maj 2026) Aider Polska realizuje outsourcing kadr i płac dla 269 pracowników, a cała kadra od początku współpracy zatrudniona jest na podstawie umów o pracę.

Wyzwanie klienta


Model biznesowy banku w Polsce od początku zakładał outsourcing procesów kadrowo-płacowych. Ze względu na specyfikę branży – bankowość podlegająca nadzorowi regulacyjnemu – oraz planowany, systematyczny wzrost zatrudnienia, klient poszukiwał dostawcy usług kadrowo-płacowych, który połączy wysokie kompetencje merytoryczne ze zdolnością do skalowania obsługi wraz ze wzrostem liczby pracowników, bez utraty jakości i terminowości procesów.


Co istotne, projekt realizowany jest bez integracji systemowej z systemami klienta – co pokazuje, że wysoka jakość outsourcingu kadr i płac nie wymaga zawsze zaawansowanej integracji IT, a przede wszystkim dobrze zaprojektowanych procesów i narzędzi raportowych.

Skontaktuj się z nami
problemy_firm_z_podpisywaniem_e-sprawozdan_finansowych_w_2020-scaled

Rozwiązania wdrożone w ramach outsourcingu kadr i płac


W ramach obsługi HR i payroll dla banku biuro kadrowe Aider Polska wdrożyło:


  • Elektroniczny workflow wniosków urlopowych z dwustopniową akceptacją (pracownik → kierownik) oraz dedykowaną ścieżką dla wniosków o urlop okolicznościowy.
  • Elektroniczne akta osobowe (e-teczki), umożliwiające bezpieczne i szybkie zarządzanie dokumentacją pracowniczą.
  • Rozbudowany pakiet raportów HR i płacowych, dopasowanych do specyfiki instytucji finansowej, w tym m.in.:
    • bilans wykorzystania dni opieki nad dzieckiem,
    • bilans wykorzystania urlopów wypoczynkowych,
    • raport wynagrodzeń do KNF – kluczowy z perspektywy obowiązków sprawozdawczych banku wobec Komisji Nadzoru Finansowego,
    • raport braków w dokumentacji – kontrola kompletności dokumentów w aktach osobowych,
    • raport struktury zatrudnienia i okresów zatrudnienia na potrzeby wewnętrznego programu premiowego,
    • raport odejść pracowników wraz z formą rozwiązania umowy,
    • raport nieobecności ciągłych – wsparcie w kontroli terminów badań kontrolnych po dłuższej przerwie w pracy,
    • plan urlopów,
    • raport rotacji pracowników w podziale na jednostki organizacyjne,
    • raport rotacji z podziałem na inicjatora rozwiązania umowy (pracownik/pracodawca),
    • raport do księgowania listy płac.


Efekty outsourcingu kadrowo-płacowego


Dzięki wdrożonym rozwiązaniom kadrowo-płacowym klient znacząco ograniczył czas poświęcany na ręczne przygotowywanie analiz i zestawień wewnętrznych. Zautomatyzowany, dopasowany do wymogów regulacyjnych sektora bankowego pakiet raportów pozwolił zespołowi HR skupić się na zadaniach strategicznych zamiast na czasochłonnej pracy operacyjnej, a jednocześnie zapewnił pełną zgodność sprawozdawczą, w tym w zakresie raportowania do KNF.


Ponad 18 lat współpracy pokazuje, że outsourcing kadr i płac może skutecznie wspierać rozwój organizacji również w silnie regulowanych sektorach, takich jak bankowość. Skalowalne procesy, elektroniczna dokumentacja pracownicza oraz rozbudowane raportowanie HR i płacowe umożliwiają obsługę rosnącego zatrudnienia bez utraty jakości, terminowości i zgodności z obowiązującymi przepisami.

FAQ