E-teczki i akta osobowe pracowników

Obowiązek prowadzania akt osobowych

Prawo pracy nakłada na pracodawców obowiązek prowadzenia akt osobowych dla każdego pracownika. Od stycznia 2019 roku przedsiębiorcy mają możliwość (jeśli tak zdecydują) prowadzenia ich wyłącznie w formie elektronicznej.

Prowadzenie akt osobowych pracowników w sposób zdigitalizowany ma szczególne znaczenie dla dużych firm i grup spółek, dla których ilość dokumentacji pracowniczej często stanowi wyzwanie pod względem logistycznym i proceduralnym.

W przypadku samodzielnego prowadzenia akt pracowniczych takie podmioty muszą zorganizować odpowiednie środki techniczne, czyli fizyczne zabezpieczenia (pomieszczenia i szafy), alarmy oraz procedury sankcjonujące dostęp do dokumentów kadrowo-płacowych. Oznacza to obowiązkową inwestycję czasu i budżetu, żeby choć w podstawowym zakresie zachować należytą staranność w wypełnianiu narzuconych obowiązków.

Skontaktuj się z nami

Nasza oferta

W ramach usług kadrowo-płacowych warszawskiego i katowickiego oddziału Aider Polska (MDDP Outsourcing), oferujemy Państwu prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej, uwzględniające obowiązki prawne nakładane na pracodawców. Dla Państwa wygody możemy przechowywać dokumentację pracowniczą wyłącznie w formie cyfrowej lub, w wariancie łączonym, zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej.

Oferta Aider Polska (MDDP Outsourcing) na elektroniczne teczki pracownicze to także:

1. Możliwość digitalizacji wszystkich dokumentów pracowniczych,
2. Prowadzenie elektronicznych akt osobowych,
3. Dystrybucja i archiwizacja dokumentów cyklicznych,
4. Prosta w obsłudze wyszukiwarka dokumentów pracowniczych.

Dlaczego warto prowadzić cyfrową dokumentację pracowniczą?

Cyfrowa dokumentacja pracownicza może być prowadzona zarówno dla Państwa obecnych pracowników, jak i pracowników byłych. Umożliwia to łatwy i szybki wgląd w akta pracownicze nawet po rozwiązaniu stosunku pracy.

E-teczka to więcej niż tylko elektroniczne akta osobowe prowadzone zgodnie z wymaganiami prawa pracy. Polecamy skorzystanie z doświadczenia i rozwiązań zespołu ekspertów biurze rachunkowym Aider Polska (MDDP Outsourcing), w ramach kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej.

Dowiedz się więcej o możliwościach, które oferuje e-teczka i elektroniczne prowadzenie akt osobistych pracowników.