Biuro rachunkowe dla spółek i firm
Wybór biura rachunkowego to wybór partnera odpowiedzialnego za finanse Twojej firmy. Aider Polska – 20 lat doświadczenia, 300+ obsłużonych marek i zespół ACCA, biegłych rewidentów i doradców podatkowych – w Warszawie, Katowicach i Łodzi.
Jak działa nasze biuro rachunkowe
To pytanie, które warto zadać każdemu biuru rachunkowemu, zanim podpiszesz umowę – bo od odpowiedzi zależy, czy księgowość będzie realnym wsparciem, czy kolejnym źródłem stresu.
Dedykowany opiekun, nie infolinia. Od pierwszego dnia współpracy masz przypisany konkretny zespół, który zna specyfikę Twojej spółki – formę prawną, branżę, sposób raportowania. Nie tłumaczysz się od nowa za każdym razem, gdy dzwonisz.
Zespół z realnymi kwalifikacjami. Naszymi klientami opiekują się certyfikowani księgowi ACCA, biegli rewidenci oraz doradcy podatkowi – nie tylko osoby z licencją do usługowego prowadzenia ksiąg, ale eksperci, którzy potrafią doradzić w sytuacjach wykraczających poza standardową ewidencję.
Nowoczesne systemy księgowe. Pracujemy na SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP oraz Symfonii – dzięki temu obsługujemy zarówno mniejsze spółki, jak i grupy kapitałowe z rozbudowanymi wymaganiami raportowymi, bez konieczności zmiany dostawcy w miarę wzrostu firmy.
Przejrzyste raportowanie. Otrzymujesz regularne, zrozumiałe raporty finansowe – nie tylko zestawienia dla urzędu skarbowego, ale dane, na których można oprzeć decyzje biznesowe.
Pełna odpowiedzialność. Nasza działalność objęta jest ubezpieczeniem OC do 10 mln zł – to my ponosimy konsekwencje finansowe błędu, nie Twoja firma.
Lokalizacje
Fizycznie mamy 3 biura: w Warszawie, Katowicach oraz Łodzi, ale obsługujemy firmy z całej Polski
Dla kogo pracujemy
Obsługujemy podmioty na różnych etapach rozwoju – od jednoosobowej spółki z o.o. po grupy kapitałowe:
- Spółka z o.o. – pełna księgowość i rozliczenia dopasowane do jednoosobowych i wieloosobowych spółek
- Spółka akcyjna (S.A.) – obsługa księgowa z uwzględnieniem wymogów raportowych dla spółek akcyjnych
- Prosta Spółka Akcyjna (PSA) – księgowość dostosowana do specyfiki tej stosunkowo nowej formy prawnej
- Spółka komandytowa – rozliczenia uwzględniające podział na komplementariusza i komandytariusza
- Spółka cywilna – pełna lub uproszczona księgowość dla wspólników
- Spółka jawna - prowadzenie księgowości pełnej i uproszczonej
- Fundacje i fundacje rodzinne - pełna księgowość i sprawozdawczość
- Grupy kapitałowe – konsolidacja, raportowanie w standardzie IFRS/MSSF, controlling
Każdy z tych podmiotów ma inną specyfikę prawną i podatkową – szczegóły dotyczące konkretnej formy prawnej znajdziesz na dedykowanej podstronie.
Jak wygląda start współpracy
Zmiana biura rachunkowego brzmi bardziej skomplikowanie, niż to wygląda w rzeczywistości– o ile po drugiej stronie jest zespół, który robił to już setki razy. Nasze doświadczenie pozwala nam zagwarantować, że każde przejęcie przebiegnie płynnie i bez przestojów.
Cztery proste kroki:
- Bezpłatna konsultacja – rozmawiamy o Twojej firmie: formie prawnej, skali działalności, dotychczasowych problemach z księgowością.
- Audyt i przejęcie dokumentacji – sprawdzamy stan ksiąg u poprzedniego biura, identyfikujemy ewentualne zaległości lub błędy, zanim staną się problemem.
- Wdrożenie – konfigurujemy systemy, ustalamy harmonogram przekazywania dokumentów i zasady komunikacji z opiekunem.
- Bieżąca obsługa i raportowanie – od tego momentu odpowiadamy za terminowość rozliczeń i regularnie informujemy Cię o kondycji finansowej firmy.
Gwarancje i bezpieczeństwo
- Ubezpieczenie OC do 10 mln zł – pełne pokrycie odpowiedzialności cywilnej za prowadzoną księgowość.
- Cybersecurity - zaawansowane zabezpieczenia i system back'upów
- Zespół z licencjami i certyfikatami – ACCA, biegli rewidenci, doradcy podatkowi.
- Zgodność z RODO – bezpieczne przetwarzanie danych osobowych Twoich pracowników i kontrahentów.
- 20 lat na rynku – doświadczenie w obsłudze ponad 1 500 firm z różnych branż i o różnej skali działalności.
Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe
Rozważ zmianę, jeśli w Twojej obecnej współpracy pojawia się choć jeden z poniższych sygnałów:
✕ Nie wiesz, kto konkretnie zajmuje się Twoją firmą – trafiasz na infolinię lub zmieniających się pracowników
✕ Raporty finansowe dostajesz z opóźnieniem albo nie dostajesz ich wcale, dopóki nie poprosisz
✕ Księgowość ogranicza się do "wpisywania faktur" – bez informowania o ryzykach czy możliwościach optymalizacji
✕ Nie masz pewności, czy biuro ma aktualne ubezpieczenie OC i w jakiej wysokości
✕ System, na którym pracuje biuro, nie nadąża za wzrostem Twojej firmy
Jeśli którykolwiek z tych punktów brzmi znajomo – porozmawiajmy. Przejęcie księgowości od innego biura to proces, który przeprowadzamy regularnie, bez przestojów w rozliczeniach.
Pełny zakres usług księgowych
Powyżej opisaliśmy, jak działa nasze biuro rachunkowe i na czym polega współpraca z nami. Jeśli szukasz szczegółowego zakresu – co dokładnie obejmuje pełna księgowość, jak wygląda obsługa VAT i CIT, jakie raporty i sprawozdania przygotowujemy – znajdziesz to na stronie usług księgowych.
Doświadczeni liderzy i zespół ekspertów
Justyna ma ponad 18-letnie doświadczenie w księgowości, raportowaniu finansowym i obszarze podatkowym, zdobyte w firmach outsourcingowych obsługujących przedsiębiorstwa z różnych branż, w tym duże grupy kapitałowe oraz spółki z kapitałem zagranicznym. Specjalizuje się w kompleksowej obsłudze księgowej, raportowaniu grupowym oraz prowadzeniu projektów związanych z optymalizacją procesów i wdrażaniem nowych systemów ERP.
Jako Accounting Director w Aider Polska odpowiada za zarządzanie pionem księgowym, organizację pracy zespołów oraz nadzór nad prawidłową i terminową realizacją projektów. Wspiera klientów w porządkowaniu procesów finansowo-księgowych, wdrażaniu usprawnień zgodnych z podejściem lean management oraz rozwiązywaniu złożonych zagadnień z zakresu rachunkowości i podatków.
Justyna posiada certyfikat Ministerstwa Finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. W codziennej pracy łączy wiedzę merytoryczną z doświadczeniem w zarządzaniu zespołami, prowadzeniu projektów oraz współpracy z międzynarodowymi klientami.
Poznaj pozostałych Liderów Aider Polska
Referencje
-
LT Metal Partners UAB
Litewska spółka działająca w branży metalowej, która rozpoczęła działalność na rynku polskim.
Zakres współpracy: usługi VAT compliance od stycznia 2024 roku, obejmujące wsparcie w realizacji obowiązków związanych z rozliczaniem VAT w Polsce oraz pomoc w poruszaniu się po polskich wymogach podatkowych i administracyjnych.
O Aider Polska: Simas Vilkelis podkreśla rzetelność, terminowość i profesjonalizm zespołu Aider Polska (dawniej MDDP Outsourcing), a także jego zaangażowanie we wsparcie zagranicznej spółki rozpoczynającej działalność w Polsce. Docenia sprawną komunikację, dostępność ekspertów, elastyczne podejście, szybkie reagowanie na zmiany w przepisach oraz wykorzystanie nowoczesnych i bezpiecznych narzędzi. Dzięki współpracy firma mogła skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, mając pewność, że obowiązki w zakresie VAT są realizowane zgodnie z przepisami i dobrymi praktykami rynkowymi.Czytaj dalej -
Compound Sp. z o.o.
Spółka korzystająca z kompleksowego wsparcia w obszarze księgowości, podatków oraz kadr i płac, w tym przy obsłudze pracowników z zagranicy.
Zakres współpracy: kompleksowa obsługa księgowa, podatkowa i kadrowo-płacowa od 2017 roku, obejmująca również wsparcie w sprawach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.
O Aider Polska: Katarzyna Szabelewska podkreśla otwartą i bezpośrednią komunikację, solidność oraz terminowość zespołu Aider Polska (dawniej MDDP Outsourcing). Docenia indywidualne podejście, zaangażowanie i dobrą organizację pracy, a także dostęp do fachowych porad, również w sprawach wykraczających poza podstawowy zakres współpracy. Wieloletnie, pozytywne doświadczenia stanowią podstawę do rekomendacji Aider Polska jako sprawdzonego partnera biznesowego.Czytaj dalej -
Podlaska Wytwórnia Wódek „Polmos” S.A.
Producent wysokiej jakości napojów alkoholowych tworzonych według tradycyjnych receptur i z wykorzystaniem naturalnych składników. Do najbardziej rozpoznawalnych produktów spółki należy luksusowa wódka Chopin.
Zakres współpracy: bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie deklaracji podatkowych, rozliczanie podatku akcyzowego oraz przygotowywanie sprawozdań finansowych – od czerwca 2011 roku.
O Aider Polska: Agnieszka Ziękiewicz podkreśla profesjonalizm, należytą staranność i terminowość usług świadczonych przez Aider Polska (dawniej MDDP Outsourcing). Wieloletni i pozytywny przebieg współpracy stanowi podstawę do rekomendacji firmy jako rzetelnego partnera biznesowego.Czytaj dalej
FAQ
-
-
Biuro rachunkowe zapewnia zespół specjalistów (nie jedną osobę), ciągłość obsługi w razie urlopu czy choroby pracownika, a także szersze kompetencje – od księgowości, przez kadry i płace, po doradztwo podatkowe.
To także większe bezpieczeństwo dzięki ubezpieczeniu OC obejmującemu całą działalność biura.
-
Warto zapytać o: licencje i certyfikaty zespołu (ACCA, biegły rewident, doradca podatkowy), wysokość i zakres ubezpieczenia OC, sposób komunikacji (czy będziesz mieć dedykowanego opiekuna), a także referencje od obecnych klientów o podobnej skali działalności.
-
Realny czas zależy od zakresu współpracy, liczby procesów i skali biznesu., ale standardowo przyjmujemy kilka tygodni.
-
Tak, obsługujemy firmy z całej Polski. Natomiast biura fizycznie mamy w Warszawie, Katowicach oraz Łodzi.
-
Koszt zależy od formy prawnej, liczby dokumentów księgowych i zakresu dodatkowych usług.
Zawsze przed wyceną rozmawiamy z klientami lub prosimy o wypełnienie ankiety, dzięki której możemy przygotować wycenę, która jest faktycznie dopasowana do potrzeb.
-