Ludzie na schodach — Lekkie

Biuro rachunkowe dla spółek i firm

Wybór biura rachunkowego to wybór partnera odpowiedzialnego za finanse Twojej firmy. Aider Polska – 20 lat doświadczenia, 300+ obsłużonych marek i zespół ACCA, biegłych rewidentów i doradców podatkowych – w Warszawie, Katowicach i Łodzi.

Jak działa nasze biuro rachunkowe

To pytanie, które warto zadać każdemu biuru rachunkowemu, zanim podpiszesz umowę – bo od odpowiedzi zależy, czy księgowość będzie realnym wsparciem, czy kolejnym źródłem stresu.


Dedykowany opiekun, nie infolinia. Od pierwszego dnia współpracy masz przypisany konkretny zespół, który zna specyfikę Twojej spółki – formę prawną, branżę, sposób raportowania. Nie tłumaczysz się od nowa za każdym razem, gdy dzwonisz.


Zespół z realnymi kwalifikacjami. Naszymi klientami opiekują się certyfikowani księgowi ACCA, biegli rewidenci oraz doradcy podatkowi – nie tylko osoby z licencją do usługowego prowadzenia ksiąg, ale eksperci, którzy potrafią doradzić w sytuacjach wykraczających poza standardową ewidencję.


Nowoczesne systemy księgowe. Pracujemy na SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP oraz Symfonii – dzięki temu obsługujemy zarówno mniejsze spółki, jak i grupy kapitałowe z rozbudowanymi wymaganiami raportowymi, bez konieczności zmiany dostawcy w miarę wzrostu firmy.


Przejrzyste raportowanie. Otrzymujesz regularne, zrozumiałe raporty finansowe – nie tylko zestawienia dla urzędu skarbowego, ale dane, na których można oprzeć decyzje biznesowe.


Pełna odpowiedzialność. Nasza działalność objęta jest ubezpieczeniem OC do 10 mln zł – to my ponosimy konsekwencje finansowe błędu, nie Twoja firma.


Lokalizacje 
Fizycznie mamy 3 biura: w Warszawie, Katowicach oraz Łodzi, ale obsługujemy firmy z całej Polski

Uścisk dłoni

Dla kogo pracujemy


Obsługujemy podmioty na różnych etapach rozwoju – od jednoosobowej spółki z o.o. po grupy kapitałowe:



Każdy z tych podmiotów ma inną specyfikę prawną i podatkową – szczegóły dotyczące konkretnej formy prawnej znajdziesz na dedykowanej podstronie.

Jak wygląda start współpracy


Zmiana biura rachunkowego brzmi bardziej skomplikowanie, niż to wygląda w rzeczywistości– o ile po drugiej stronie jest zespół, który robił to już setki razy. Nasze doświadczenie pozwala nam zagwarantować, że każde przejęcie przebiegnie płynnie i bez przestojów.  


Cztery proste kroki:


  1. Bezpłatna konsultacja – rozmawiamy o Twojej firmie: formie prawnej, skali działalności, dotychczasowych problemach z księgowością.
  2. Audyt i przejęcie dokumentacji – sprawdzamy stan ksiąg u poprzedniego biura, identyfikujemy ewentualne zaległości lub błędy, zanim staną się problemem.
  3. Wdrożenie – konfigurujemy systemy, ustalamy harmonogram przekazywania dokumentów i zasady komunikacji z opiekunem.
  4. Bieżąca obsługa i raportowanie – od tego momentu odpowiadamy za terminowość rozliczeń i regularnie informujemy Cię o kondycji finansowej firmy.

Gwarancje i bezpieczeństwo


  • Ubezpieczenie OC do 10 mln zł – pełne pokrycie odpowiedzialności cywilnej za prowadzoną księgowość.
  • Cybersecurity - zaawansowane zabezpieczenia i system back'upów
  • Zespół z licencjami i certyfikatamiACCA, biegli rewidenci, doradcy podatkowi.
  • Zgodność z RODO – bezpieczne przetwarzanie danych osobowych Twoich pracowników i kontrahentów.
  • 20 lat na rynku – doświadczenie w obsłudze ponad 1 500 firm z różnych branż i o różnej skali działalności.
Biurowiec i niebo

Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe


Rozważ zmianę, jeśli w Twojej obecnej współpracy pojawia się choć jeden z poniższych sygnałów:


Nie wiesz, kto konkretnie zajmuje się Twoją firmą – trafiasz na infolinię lub zmieniających się pracowników
Raporty finansowe dostajesz z opóźnieniem albo nie dostajesz ich wcale, dopóki nie poprosisz
Księgowość ogranicza się do "wpisywania faktur" bez informowania o ryzykach czy możliwościach optymalizacji
Nie masz pewności, czy biuro ma aktualne ubezpieczenie OC i w jakiej wysokości
System, na którym pracuje biuro, nie nadąża za wzrostem Twojej firmy


Jeśli którykolwiek z tych punktów brzmi znajomo – porozmawiajmy. Przejęcie księgowości od innego biura to proces, który przeprowadzamy regularnie, bez przestojów w rozliczeniach.


Pełny zakres usług księgowych


Powyżej opisaliśmy, jak działa nasze biuro rachunkowe i na czym polega współpraca z nami. Jeśli szukasz szczegółowego zakresu – co dokładnie obejmuje pełna księgowość, jak wygląda obsługa VAT i CIT, jakie raporty i sprawozdania przygotowujemy – znajdziesz to na stronie usług księgowych.


Doświadczeni liderzy i zespół ekspertów

Justyna ma ponad 18-letnie doświadczenie w księgowości, raportowaniu finansowym i obszarze podatkowym, zdobyte w firmach outsourcingowych obsługujących przedsiębiorstwa z różnych branż, w tym duże grupy kapitałowe oraz spółki z kapitałem zagranicznym. Specjalizuje się w kompleksowej obsłudze księgowej, raportowaniu grupowym oraz prowadzeniu projektów związanych z optymalizacją procesów i wdrażaniem nowych systemów ERP.


Jako Accounting Director w Aider Polska odpowiada za zarządzanie pionem księgowym, organizację pracy zespołów oraz nadzór nad prawidłową i terminową realizacją projektów. Wspiera klientów w porządkowaniu procesów finansowo-księgowych, wdrażaniu usprawnień zgodnych z podejściem lean management oraz rozwiązywaniu złożonych zagadnień z zakresu rachunkowości i podatków.


Justyna posiada certyfikat Ministerstwa Finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. W codziennej pracy łączy wiedzę merytoryczną z doświadczeniem w zarządzaniu zespołami, prowadzeniu projektów oraz współpracy z międzynarodowymi klientami.



Poznaj pozostałych Liderów Aider Polska


 

Justyna Grotek

Referencje

FAQ