Zakładanie firmy w Szwecji – rejestracja, podatki, księgowość
Planujesz założenie firmy w Szwecji? Sprawdź, co musisz wiedzieć
Szwecja to jeden z najbardziej otwartych rynków w Europie – 8. miejsce w rankingu konkurencyjności IMD, pełny dostęp do rynku UE, rozwinięta infrastruktura i wykwalifikowana kadra. Nie ma tu żadnych przepisów dyskryminujących zagranicznych inwestorów: 100% obcego udziału w spółce jest w pełni legalne.
Ale otwarty rynek to nie to samo co rynek bez zasad. Szwecja ma przejrzysty i sprawny system rejestracji firm – za to wymogi dotyczące podatków, ubezpieczeń społecznych i sprawozdawczości są rygorystyczne. Skatteverket, szwedzki urząd skarbowy, aktywnie monitoruje zagraniczne podmioty i sprawnie egzekwuje zgodność z lokalnymi przepisami.
W Aider Polska świadczymy usługi księgowe dla polskich firm wchodzących na rynek szwedzki – od wyboru formy działalności i rejestracji firmy w Szwecji, przez VAT, payroll i rozliczenia pracowników, aż po bieżącą księgowość i raportowanie podatkowe. Wiemy, na co uważać – i chętnie się tym podzielimy.
Rejestracja firmy w Szwecji – krok po kroku
Rejestracja firmy w Szwecji odbywa się za pośrednictwem Bolagsverket (Urząd Rejestracji Spółek). Po zarejestrowaniu spółka otrzymuje organisationsnummer – szwedzki numer identyfikacyjny niezbędny do zawierania umów, wystawiania faktur i wszelkich kontaktów z urzędami. Rejestracja trwa zwykle do sześciu tygodni.
Kolejnym krokiem jest rejestracja podatkowa w Skatteverket (Szwedzki Urząd Skarbowy). W ramach jednego wniosku można zarejestrować się jednocześnie jako płatnik VAT, pracodawca oraz uzyskać status F–skatt – szwedzkiego certyfikatu podatkowego dla przedsiębiorców. Ten ostatni jest kluczowy: bez F–skatt szwedzki kontrahent może odmówić opłacenia faktury lub być zobowiązany do potrącenia 30% podatku u źródła z wynagrodzenia.
Bieżącą komunikację z urzędami ułatwia platforma Verksamt.se – wspólny portal Skatteverket, Bolagsverket i Tillväxtverket, przez który składa się większość wniosków i raportów.
Podatek dochodowy od firm
Szwedzki CIT wynosi 20,6% i jest naliczany jako podatek liniowy od zysku. Straty podatkowe można przenosić na kolejne lata bez ograniczeń czasowych.
Czy Twoja firma będzie podlegać opodatkowaniu w Szwecji? To zależy od tego, czy powstanie zakład (permanent establishment). Szwecja uznaje zakład m.in. gdy:
- firma posiada stałe miejsce prowadzenia działalności w Szwecji (biuro, magazyn, plac budowy trwający ponad 6 miesięcy),
- lokalny agent ma i regularnie korzysta z prawa do zawierania umów w imieniu zagranicznej firmy,
- pracownicy są oddelegowani do szwedzkiego podmiotu i działają pod jego kierownictwem – szwedzkie przepisy stosują w takich przypadkach koncepcję ekonomicznego pracodawcy, co może oznaczać opodatkowanie już od pierwszego dnia pracy.
Szwecja ma zawarte umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania z wieloma krajami, w tym z Polską,– ale każdą sytuację należy ocenić indywidualnie. W ramach outsourcingu księgowości Aider Polska analizuje Twoją sytuację podatkową, wylicza zobowiązania i dba o terminowe złożenie deklaracji przez Skatteverket.
Księgowość w Szwecji – obowiązki przedsiębiorcy
Każda firma działająca w Szwecji zobowiązana jest do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie ze szwedzkimi standardami GAAP (opartymi na frameworkach K2 lub K3, w zależności od wielkości podmiotu). Roczne sprawozdania finansowe składa się do Bolagsverket – termin to 6 miesięcy od zakończenia roku obrachunkowego.
Outsourcing księgowości do Aider Polska oznacza, że zajmujemy się tym wszystkim za Ciebie: prowadzimy księgi dla każdego rodzaju działalności, rozliczamy podatki, sporządzamy sprawozdania finansowe i dbamy o terminowe złożenie wszystkich deklaracji.
Obowiązek powołania niezależnego biegłego rewidenta pojawia się, gdy spółka przez dwa kolejne lata przekracza co najmniej dwa z trzech progów: 3 mln SEK sumy bilansowej, 6 mln SEK przychodów lub 3 pracowników. Aider pomoże Ci ocenić, kiedy audyt staje się obowiązkowy i przygotować się do niego.
Aider Polska – Twój partner do prowadzenia biznesu w Szwecji
Szwecja to rynek z ogromnymi możliwościami – i z jasno określonymi regułami gry.
Aider Polska zna te reguły. Pomagamy polskim firmom wchodzić na rynek szwedzki bezpiecznie i sprawnie: od wyboru formy prawnej i rejestracji w Bolagsverket, przez naliczanie wynagrodzeń i bieżący outsourcing księgowości, po rozliczenia podatkowe, sprawozdania roczne i obsługę audytu. Nasze usługi księgowe obejmują każdy rodzaj działalności – niezależnie od branży i formy prawnej.
Planujesz założenie firmy w Szwecji? Skontaktuj się z nami – powiedz nam, co planujesz, a my przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.
