Kadry i płace na systemie enova365

Outsourcing kadr i płac na enova365

enova365 to jeden z najpopularniejszych systemów ERP w Polsce, z rozbudowanym modułem kadrowo-płacowym. Aider Polska realizuje obsługę kadrowo-płacową na enova365 – zarówno dla firm, które już korzystają z tego systemu, jak i dla tych które chcą na niego przejść.

Jesteśmy partnerem Soneta (producent enova365) i na co dzień pracujemy na tym systemie, obsługując klientów z różnych branż i o różnej skali zatrudnienia. Znamy jego możliwości i potrafimy je w pełni wykorzystać.

Skontaktuj się z nami

Elastyczność systemu – Twój lub nasz

Obsługę HR i payroll na enova365 realizujemy w dwóch modelach – i to klient decyduje, który lepiej pasuje do jego sytuacji.

Jeśli firma już korzysta z enova365, możemy pracować bezpośrednio na jej systemie. Nasz zespół loguje się do środowiska klienta i realizuje procesy kadrowo-płacowe tam, gdzie są już wszystkie dane, historia i konfiguracja. Nie wymagamy żadnej migracji ani zmiany oprogramowania.

Jeśli firma nie ma jeszcze systemu lub chce oddzielić środowisko kadrowo-płacowe od wewnętrznego ERP, realizujemy obsługę na naszej własnej licencji enova365. Klient zyskuje dostęp do pełnych możliwości systemu – e-teczek, pulpitu pracowniczego, grafików, elektronicznych pasków – bez konieczności zakupu, wdrożenia i utrzymania licencji. To jest po naszej stronie.

Oba modele zapewniają ten sam poziom obsługi i ten sam dostęp klienta do danych i raportów.

Co daje enova365 w obszarze kadr i płac?

enova365 to znacznie więcej niż narzędzie do naliczania płac. W pełni wdrożony moduł HR pozwala na:

- Dokumentacja pracownicza w formie cyfrowej – dostępna z każdego miejsca, bezpieczna, zgodna z przepisami o prowadzeniu dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. Eliminuje fizyczne archiwum i upraszcza zarządzanie dokumentami przy wielu lokalizacjach.
- Pracownicy mają dostęp do swoich danych kadrowych, pasków płacowych, wniosków urlopowych i dokumentów przez dedykowany portal. Odciąża dział kadr z obsługi rutynowych zapytań i daje pracownikom wygodny dostęp do informacji.
- Planowanie i ewidencja czasu pracy bezpośrednio w systemie – zintegrowane z naliczaniem płac. Grafiki mogą być wprowadzane przez menedżerów lub kierowników zmiany, a dane przepływają automatycznie do modułu płacowego.
- Dokumenty dostępne dla pracowników przez pulpit – bez konieczności drukowania i fizycznego przekazywania. Szczególnie wartościowe przy dużej liczbie pracowników lub strukturze rozproszonej.
- Wnioski urlopowe, wnioski o zaświadczenia, akceptacje – obsługiwane elektronicznie z automatycznym obiegiem zatwierdzeń.

Zakres obsługi biura kadrowo-płacowego na enova365

Jako biuro kadrowe realizujemy kompleksowy outsourcing kadrowo-płacowy na platformie enova365:

konfiguracja i utrzymanie systemu zgodnie z potrzebami organizacji,
prowadzenie e–teczek i elektronicznych akt osobowych,
naliczanie wynagrodzeń z obsługą różnych schematów zatrudnienia,
zarządzanie grafikami czasu pracy,
obsługa wniosków pracowniczych przez pulpit,
deklaracje ZUS i rozliczenia z PFRON,
obsługa PPK,
raporty kadrowe i płacowe z systemu.

Skontaktuj się z nami

Kompleksowa obsługa księgowa dla firm, które jeszcze nie mają enova365

Jeśli firma rozważa wdrożenie enova365 jako systemu kadrowo-płacowego, możemy wesprzeć ten proces – od konfiguracji modułu HR po migrację danych z poprzedniego systemu i wdrożenie procesów. Outsourcing payroll i HR może rozpocząć się od razu po uruchomieniu systemu.

Nasze biuro kadrowe wspiera organizacje zarówno w migracji do enova365, jak i w optymalizacji istniejących procesów HR i payroll.

FAQ – Kadry i płace na enova365

- Tak. Biuro kadrowe Aider Polska realizuje pełną obsługę kadrowo-płacową bezpośrednio w środowisku enova365 klienta, bez migracji danych.
- Tak. enova365 posiada moduł elektronicznych akt osobowych zgodny z polskimi przepisami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej.
- Tak. System dobrze wspiera organizacje rozproszone dzięki centralizacji danych, obiegowi dokumentów i raportowaniu.
- Najważniejsze korzyści to automatyzacja procesów, ograniczenie błędów, szybszy dostęp do danych HR oraz niższe koszty utrzymania wewnętrznego działu kadr.