Skalowalny outsourcing księgowości oraz kadr i płac
Partner dla firm na każdym etapie rozwoju
Firmy zmieniają się znacznie szybciej niż jeszcze kilka lat temu. Pojawiają się nowe rynki, nowe produkty, przejęcia, reorganizacje, inwestorzy, nowe wymagania raportowe, compliance oraz oczekiwania inwestorów i grup kapitałowych i kolejne systemy. To, co jeszcze niedawno było wystarczające, po kilku latach często przestaje odpowiadać potrzebom organizacji.
Dlatego przy projektowaniu naszych usług zakładaliśmy, że muszą być gotowe nie tylko na aktualną sytuację klienta, ale również na to, jak firma będzie wyglądała za rok, trzy lub pięć lat.
Nie każda firma potrzebuje pełnego outsourcingu
Wielu klientów trafia do nas z przekonaniem, że outsourcing oznacza przekazanie całej księgowości lub całego działu kadrowo-płacowego. W praktyce wygląda to inaczej.
Niektóre organizacje powierzają nam pełną obsługę księgową, kadrowo-płacową i raportową. Inne korzystają wyłącznie z wybranych usług, takich jak prowadzenie płatności, raportowanie grupowe, rozliczenia podatkowe, wsparcie przy wdrożeniu ERP czy obsługa KSeF.
Naszym celem nie jest przejęcie wszystkiego za wszelką cenę. Naszym celem jest przejęcie tych obszarów, w których możemy realnie zwiększyć bezpieczeństwo, jakość lub efektywność działania organizacji. Zakres współpracy zawsze dostosowujemy do potrzeb klienta.
Rozwijamy zakres usług razem z Twoją firmą
Wiele firm rozpoczyna współpracę od pojedynczego procesu lub ograniczonego zakresu usług. Z czasem pojawiają się nowe potrzeby: rosnąca liczba dokumentów, nowe spółki, nowi inwestorzy, raportowanie grupowe, ekspansja zagraniczna, wejście do nowych jurysdykcji podatkowych lub rozwój struktur grupowych.
W tradycyjnym modelu często oznacza to konieczność szukania kolejnych dostawców lub budowania nowych kompetencji wewnątrz organizacji. W Aider Polska klient może rozwijać zakres współpracy stopniowo, korzystając z kolejnych kompetencji dostępnych w ramach jednej organizacji – bez konieczności każdorazowego wyboru nowego partnera i wdrażania go w specyfikę działalności.
Skalowalność technologii i systemów
Rozwój organizacji bardzo często wiąże się ze zmianami systemów i procesów. Dlatego nie uzależniamy współpracy od jednego środowiska technologicznego.
Możemy pracować na systemach klienta, wspierać wdrożenia nowych rozwiązań, integrować istniejące środowiska i pomagać w budowie procesów dostosowanych do kolejnego etapu rozwoju. Zmiana ERP, wdrożenie nowych narzędzi czy reorganizacja procesów nie wymaga zmiany partnera odpowiedzialnego za obsługę finansową.
Elastyczność także podczas restrukturyzacji
Rozwój nie zawsze oznacza wzrost. Czasami organizacje przechodzą przez restrukturyzacje, integracje po przejęciach, zmiany modeli biznesowych lub okresowe ograniczenie działalności.
W takich sytuacjach równie ważna jak możliwość szybkiego zwiększenia zakresu usług jest możliwość jego ograniczenia. Model działania Aider Polska pozwala dostosowywać zakres współpracy do aktualnych potrzeb organizacji, zarówno w procesie wzrostu, jak i restrukturyzacji lub reorganizacji operacyjnej – bez konieczności budowania lub redukowania własnych zespołów.
FAQ
-
-
Nie. Outsourcing nie musi obejmować całego obszaru finansowego. Wiele firm przekazuje tylko wybrane procesy, takie jak payroll, kadry i płace, rozliczenia podatkowe, płatności czy raportowanie grupowe. Zakres współpracy można dopasować do aktualnych potrzeb organizacji.
-
Tak. Skalowalny model outsourcingowy pozwala łatwiej obsługiwać rosnącą liczbę dokumentów, nowe spółki, ekspansję zagraniczną i bardziej złożone wymagania raportowe bez konieczności szybkiego rozbudowywania wewnętrznego zespołu.
-
Tak. Wiele organizacji zaczyna od jednego procesu, a następnie rozszerza współpracę o kolejne obszary, takie jak księgowość, kadry i płace, raportowanie czy wsparcie technologiczne. Model współpracy można rozwijać wraz z firmą.
-
Nie. Zmiana ERP, migracja danych czy wdrożenie nowych narzędzi nie powinny wymuszać zmiany partnera outsourcingowego. Wspieramy klientów również podczas transformacji technologicznej i reorganizacji procesów.
-
Tak. W okresach restrukturyzacji lub integracji po przejęciach outsourcing może zwiększyć elastyczność operacyjną, ograniczyć koszty stałe i ułatwić dostosowanie zasobów do zmieniającej się skali działalności.
-