Nowa wysokość wynagrodzenia minimalnego od 2026 r.
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 11 września 2025 r., od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto.
Pracodawcy powinni przygotować odpowiednie aneksy do umów o pracę, jeśli wynagrodzenie w nich wskazane zostało podane kwotowo.
Jeśli w umowie znalazło się sformułowanie odnoszące się do „obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę”, aneks nie będzie konieczny. Warto jednak pamiętać o orzeczeniu Sądu Najwyższego z 3 listopada 1976 r. (I PR 165/76), zgodnie z którym wynagrodzenie powinno być precyzyjnie określone, bez wątpliwości co do zasad jego ustalania.
Wpływ zmian na umowy zlecenia
Zleceniodawcy muszą zwrócić szczególną uwagę na umowy, w których wynagrodzenie zostało określone miesięcznie.
Zgodnie z przepisami, zleceniobiorca ma prawo do minimalnej stawki godzinowej, obowiązującej w danym roku. Aby to zweryfikować, należy podzielić miesięczną kwotę wynagrodzenia przez liczbę przepracowanych godzin.
Przykład 1:
Umowa zlecenia: 5000 zł brutto, przepracowano 100 godzin.
➡ 5000 / 100 = 50 zł/h → minimalna stawka godzinowa zachowana.
Przykład 2:
Umowa zlecenia: 5000 zł brutto, przepracowano 160 godzin.
➡ 5000 / 160 = 31,25 zł/h → stawka minimalna nie została zachowana.
Zleceniobiorcy należy wypłacić co najmniej 5024 zł brutto (160 × 31,40 zł).
Kiedy stosować nowe stawki – grudzień 2025 a styczeń 2026
Działy płacowe często mają dylemat: jaką stawkę przyjąć przy wynagrodzeniu wypłacanym w styczniu za grudzień?
Odpowiedź znajduje się w art. 80 Kodeksu pracy:
„Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną…”
Oznacza to, że stawka obowiązuje w okresie, za który należne jest wynagrodzenie, a nie w momencie wypłaty.
Zatem w styczniu 2026 r., naliczając wynagrodzenie za grudzień 2025, należy przyjąć stawkę 4666 zł brutto (czyli obowiązującą w grudniu).
Ta sama zasada dotyczy umów zlecenia.
Wzrost płacy minimalnej a dodatek za pracę w nocy
Zgodnie z art. 151⁸ §1 Kodeksu pracy:
„Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek (…) w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę.”
Wysokość dodatku za pracę w porze nocnej jest zależna od normy czasu pracy w miesiącu, w którym praca nocna wystąpiła. W styczniu 2026 roku norma czasu pracy wynosi 160 godzin.
Obliczenie dodatku wygląda następująco:
4806 zł ÷ 160 h = 30,04 zł/h
30,04 × 20% = 6,01 zł/h
Jak wzrost płacy minimalnej wpływa na inne świadczenia?
Wzrost płacy minimalnej automatycznie podnosi także inne wskaźniki i limity, np.:
Zmiana ta wpływa więc szeroko na system wynagrodzeń, a nie tylko na najniższe pensje.
Koszty pracodawcy w 2026 r. – składki ZUS i PIT
Podniesienie wynagrodzenia minimalnego powoduje wzrost kosztów zatrudnienia.
Poniżej przedstawiono wyliczenia dla pracownika z wynagrodzeniem 4806 zł brutto:
| Rodzaj składki |
Pracownik |
Pracodawca |
| Składka emerytalna (9,76%) |
469,07 zł |
469,07 zł |
| Składka rentowa |
72,09 zł |
312,39 zł |
| Składka chorobowa |
117,75 zł |
– |
| Składka zdrowotna (9%) |
373,24 zł |
– |
| Składka wypadkowa (1,67%) |
– |
80,26 zł |
| Fundusz Pracy |
– |
117,75 zł |
| FGŚP |
– |
4,81 zł |
➡ Łączny koszt pracodawcy: 5790,28 zł
➡ Wynagrodzenie netto pracownika: 3605,85 zł
Zaliczka na PIT wzrośnie o ok. 15 zł względem poprzedniego roku.
Nowe wynagrodzenie minimalne a odprawy z tytułu zwolnień grupowych
Zgodnie z ustawą o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, odprawa nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia. W 2026 roku maksymalna odprawa wyniesie więc 72 090 zł brutto.
Odpłatne praktyki absolwenckie – limity w 2026 r.
Umowę o praktyki absolwenckie można zawrzeć z osobą, która nie ukończyła 30 lat. W przypadku formy odpłatnej, świadczenie miesięczne nie może przekroczyć dwukrotności minimalnego wynagrodzenia, czyli 9612 zł brutto w 2026 r.
Co ważne, praktyki te są zwolnione ze składek ZUS, a osoby do 26. roku życia korzystają również ze zwolnienia z PIT.
Szersze skutki gospodarcze podwyżki płacy minimalnej
Podniesienie płacy minimalnej ma wpływ nie tylko na mikroekonomię firm, lecz także na gospodarkę w skali makro.
Z jednej strony zwiększa się dochód rozporządzalny gospodarstw domowych, co może stymulować konsumpcję. Z drugiej – rosną koszty pracy, co szczególnie odczują sektory o niskiej marży, jak handel, gastronomia czy produkcja lekka.
Dla firm kluczowe staje się wdrożenie automatyzacji i rozwiązań optymalizujących procesy płacowe, by utrzymać rentowność.
Podsumowanie
Nowe wynagrodzenie minimalne w 2026 roku oznacza:
- 4806 zł brutto miesięcznie,
- 31,40 zł brutto za godzinę,
- wzrost kosztów zatrudnienia do ok. 5790 zł,
- wyższe dodatki, odprawy i limity świadczeń.
Dla pracodawców to czas, by przejrzeć regulaminy wynagradzania, systemy ERP oraz budżety płacowe.
Dobrze przygotowana organizacja nie tylko zachowa zgodność z przepisami, ale też ograniczy ryzyko błędów i kar w zakresie prawa pracy.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ile wyniesie minimalne wynagrodzenie w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4806 zł brutto, a stawka godzinowa – 31,40 zł brutto.
Czy trzeba sporządzać aneksy do umów?
Tak, jeśli w umowie podano konkretną kwotę wynagrodzenia. Jeśli zapis odwołuje się do „obowiązującego minimalnego wynagrodzenia”, aneks nie jest konieczny.
Jak liczyć wynagrodzenie za grudzień 2025 r. wypłacone w styczniu 2026 r.?
Należy przyjąć stawkę obowiązującą w grudniu 2025 r. (4666 zł brutto).
Ile wyniesie dodatek za pracę w nocy w 2026 roku?
6,01 zł brutto za każdą godzinę pracy w porze nocnej.
Jakie są całkowite koszty zatrudnienia przy płacy minimalnej?
Koszt pracodawcy wyniesie około 5790 zł przy wynagrodzeniu 4806 zł brutto.
Ile wyniesie maksymalna odprawa przy zwolnieniach grupowych w 2026 r.?
Do 72 090 zł brutto (15 × 4806 zł).
Źródła:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001242
https://www.gov.pl/web/rodzina/minimalne-wynagrodzenie-za-prace
https://www.gov.pl/web/rodzina/minimalna-stawka-godzinowa
Autor:
Joanna Szut, młodszy specjalista ds. kadr i płac, Aider Polska (MDDP Outsourcing), Katowice
