Jak sklasyfikować koszty firmowej wigilii z perspektywy jej celu?
Żeby właściwie sklasyfikować wydatki dotyczące firmowej wigilii, w pierwszej kolejności należy się przyjrzeć celowi, jaki przyświeca takiemu wydarzeniu. Charakter wigilii powinien umacniać poczucie jedności oraz umożliwić integrację pracownikom. Takie działania mogą przekładać się na wyższą efektywność zespołu, a to finalnie – na szanse zwiększenia przychodów, bądź na ich zabezpieczenie. W takich sytuacjach koszty firmowej wigilii, mającej charakter świątecznej imprezy integracyjnej, mogą zostać zidentyfikowane jako podatkowe koszty uzyskania przychodów.
Klasyfikacja kosztów wigilii firmowej przez pryzmat uczestników
Kolejną kwestią jest sprawa uczestników wydarzenia, gdyż wigilie często są organizowane nie tylko dla pracowników danej firmy, ale również dla osób z nią powiązanych. W sytuacji, w której jedynymi uczestnikami firmowej wigilii są pracownicy firmy oraz członkowie ich rodzin, sprawa jest prosta – w takim przypadku poniesione koszty są uznawane za koszty pracownicze.
Jednak gdy uczestnikami firmowego spotkania świątecznego są również przedsiębiorcy współpracujący w oparciu o umowę typu B2B oraz kontrahenci, należy dokładnej przyjrzeć się strukturze poniesionych kosztów. Koszty poniesione na rzecz obecnych na wydarzeniu kontrahentów, są postrzegane jako koszty reprezentacji – stąd należy je sklasyfikować jako niepodatkowe koszty uzyskania przychodów (NKUP). Podobnie w przypadku gości powiązanych z firmą na podstawie umów o współpracy (B2B) – jako że są to osoby zasadniczo niezależne od podmiotu organizującego wigilię, związane z nimi koszty powinny być uznane jako wydatki reprezentacyjne, a co za tym idzie, również zaliczone do kategorii NKUP.
Może zainteresuje Cię także: Czy świąteczne prezenty dla klientów i kontrahentów można ująć w podatkowych kosztach firmy? lub Czy świąteczny wystrój i ozdoby można ująć w podatkowych kosztach firmy?
Autorka: Magdalena Kaszyńska-Sałacińska, Młodszy księgowy, MDDP Outsourcing Warszawa
.webp)
