Okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy?

28.08.2025

To jedno z częściej pojawiających się pytań zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców – szczególnie w kontekście zakończenia współpracy i rozliczeń końcowych. Często wątpliwości dotyczą tego, czy czas trwania wypowiedzenia umowy o pracę – niezależnie od jego długości – należy uwzględniać w ogólnym stażu pracy pracownika. Odpowiedź brzmi: tak – okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy.

projekt-bez-nazwy-42

Co oznacza staż pracy? 


Staż pracy to suma wszystkich okresów zatrudnienia pracownika, które mają wpływ na jego uprawnienia pracownicze, na przykład: 


  • prawo do urlopu wypoczynkowego, 

  • długość okresu wypowiedzenia, 

  • uprawnienia emerytalne, 

  • odprawy (np. emerytalna, rentowa, z tytułu zwolnień grupowych), 

  • dodatki stażowe (jeśli są przewidziane w przepisach wewnętrznych).
     

Czym jest okres wypowiedzenia? 


Okres wypowiedzenia to czas między złożeniem wypowiedzenia umowy o pracę (przez pracownika lub pracodawcę), a jej rozwiązaniem. Pracownik w tym czasie nadal pozostaje zatrudniony, zachowuje pełnię praw i obowiązków wynikających z umowy. 


To oznacza, że: 


  • nadal przysługuje mu wynagrodzenie, 

  • może korzystać z urlopu wypoczynkowego, 

  • obowiązują go zasady wynikające z regulaminu pracy, 

  • a jego umowa trwa aż do ostatniego dnia okresu wypowiedzenia, nawet jeżeli został zwolniony ze świadczenia pracy. 

 


Ile wynosi okres wypowiedzenia? 


Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony oraz na czas nieokreślony jest uzależniony od czasu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi: 


  • 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy, 

  • 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy, 

  • 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata. 

 


Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny wynosi natomiast: 


  • 3 dni robocze, jeśli umowa zawarta jest na mniej niż 2 tygodnie, 

  • 1 tydzień, gdy umowa zawarta jest na co najmniej 2 tygodnie, 

  • 2 tygodnie, w przypadku umowy zawartej na 3 miesiące. 

 


Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach, rozpoczyna się z pierwszym dniem miesiąca następującego po złożeniu wypowiedzenia i zawsze kończy się ostatnim dniem miesiąca. Trwa on pełne miesiące, niezależnie od ich długości (28, 29, 30 czy 31 dni)


Przykład


Pracownik z rocznym stażem pracy złożył wypowiedzenie 15 lipca. W tej sytuacji bieg wypowiedzenia rozpoczyna się 1 sierpnia, a kończy się ostatniego dnia sierpnia.


 


Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach, rozpoczyna się w pierwszą niedzielę występującą po dniu złożenia wypowiedzenia i kończy się w sobotę po upływie jednego lub dwóch tygodni kalendarzowych.


Przykład


Pracownik był zatrudniony na 3 miesięczny okres próbny i złożył wypowiedzenie 15 lipca 2025 r. W tej sytuacji bieg wypowiedzenia rozpoczyna się 19 lipca 2025 r. (niedziela), a kończy 25 lipca 2025 r. (sobota).  


 


Okres wypowiedzenia liczony w dniach, rozpoczyna się w pierwszy dzień roboczy, który następuje po dniu doręczenia wypowiedzenia. 3-dniowy okres wypowiedzenia ma zastosowanie wyłącznie do umowy na okres próbny trwający dwa tygodnie. 


Przykład


Pracownik był zatrudniony na 2 tygodniowy okres próbny i pracodawca złożył wypowiedzenie 17 lipca 2025 r (czwartek). W tej sytuacji bieg wypowiedzenia rozpoczyna się 18 lipca 2025 r. (piątek), a kończy 22 lipca 2025 r. (wtorek).  


 


Praktyczne konsekwencje 


Oto kilka przykładów, jak wliczanie okresu wypowiedzenia do stażu pracy może wpływać na sytuację pracownika: 


  • Awans na wyższy próg urlopowy – Jeśli pracownik w trakcie okresu wypowiedzenia osiągnie np. 10-letni staż pracy, to w trakcie wypowiedzenia nabywa prawo do 26 dni urlopu rocznego (zamiast 20 dni). 
  • Przy ustalaniu odprawy – Przy zwolnieniach grupowych czy odprawach emerytalnych, cały czas pracy – łącznie z okresem wypowiedzenia – powinien być brany pod uwagę. 
  • Świadectwo pracy – W dokumencie tym podaje się pełny okres zatrudnienia – od dnia zatrudnienia do dnia rozwiązania umowy, czyli łącznie z okresem wypowiedzenia. 

Uwaga na wyjątki 


Warto pamiętać, że okres wypowiedzenia może zostać: 


  • skrócony za zgodą stron (np. w drodze porozumienia), wówczas pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za okres nie krótszy niż ustalony okres wypowiedzenia,

  • skrócony jednostronnie przez pracodawcę w przypadku zwolnień z art. 36¹ KP – z zachowaniem prawa do odszkodowania. Pracodawca może skrócić okres trzymiesięcznego wypowiedzenia najwyżej do 1 miesiąca. W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część miesiąca. Okres za który przysługuje odszkodowanie, wlicza się do okresu zatrudnienia mimo nieświadczenia już pracy.

 


Podsumowanie 


  • Okres wypowiedzenia jest integralną częścią zatrudnienia – wlicza się do stażu pracy. 
  • Ma to realne konsekwencje dla uprawnień pracowniczych i należy o tym pamiętać przy rozliczeniach końcowych oraz wystawianiu świadectwa pracy. 
  • Nawet jeśli w trakcie wypowiedzenia pracownik zostanie zwolniony z obowiązku świadczenia pracy – dopóki formalnie trwa umowa, trwa też zatrudnienie i obowiązują uprawnienia pracownicze. 

 


Podstawa prawna 


Kodeks pracy nie pozostawia w tym zakresie wątpliwości: 


Zgodnie z art. 32, 34 i 36 Kodeksu Pracy, rozwiązanie umowy o pracę następuje z upływem okresu wypowiedzenia. Do tego momentu pracownik pozostaje w stosunku pracy, więc cały ten czas jest wliczany do jego stażu. 


 


Autor: Julia Wardak, Specjalista ds. Kadr i Płac – MDDP Outsourcing Polska – Warszawa