Rewolucja w księgowości – narodziny Flexi Workflow
Wprowadzenie systemu Flexi Workflow otworzyło przed nami niespotykane wcześniej możliwości. Faktury mogły być skanowane bezpośrednio do systemu lub przesyłane na dedykowane skrzynki EOD, co przyspieszyło procesy i zredukowało ryzyko błędów. Model pracy na klasach transakcji pozwolił użytkownikom na księgowanie dokumentów bez konieczności znajomości planów kont czy rejestrów VAT – wystarczyło przyporządkowanie do odpowiedniej kategorii, np. „usługi księgowe”.
Jak wspomina Rafał Michniewicz Partner i jeden z liderów projektu: „Pamiętam, jak z wypiekami na twarzy tworzyliśmy wizję tego systemu, wiedząc, że zrewolucjonizuje nasze podejście do pracy. Był to pierwszy krok w eliminowaniu papierowych segregatorów i usprawnieniu procesów. Flexi Workflow przez 13 lat dzielnie wspierał nasze pomysły – od przetwarzania faktur zakupowych po genialne, choć pionierskie, próby wdrożenia zamówień zakupu.”
Innowacje, które zrewolucjonizowały outsourcing księgowości w Polsce
System Flexi Workflow wprowadził rozwiązania, które wyprzedzały swoje czasy, takie jak:
- OCR do automatycznego rozpoznawania danych z faktur,
- elastyczne reguły obiegu dokumentów, uwzględniające zarówno procesy wewnętrzne, jak i akceptacje klientów,
- możliwość pracy na dwóch monitorach, co znacząco zwiększyło efektywność pracy,
- funkcjonalność zamówień zakupu, eliminującą konieczność przetwarzania powtarzalnych faktur w przyszłości.
Jak podkreśla Michał Bartosiński, Senior IT Manager, „Flexi Workflow był krokiem milowym w naszej historii, ale także w digitalizacji branży. Dzięki niemu mogliśmy przetworzyć ponad 808 tysięcy dokumentów dla 633 klientów. Jego wyłączenie po 13 latach to koniec pewnej epoki, ale także początek nowej – opartej na jeszcze bardziej zaawansowanych narzędziach.”
Migracja do WEBCON BPS – przyszłość outsourcingu księgowości
Migracja klientów MDDP Outsourcing do nowoczesnego systemu WEBCON BPS, który przejął rolę Flexi Workflow, była naturalnym krokiem w naszym rozwoju. Nowe narzędzie, wyposażone w zaawansowane funkcje automatyzacji i raportowania, pozwala nam dostarczać usługi księgowe na najwyższym poziomie, jednocześnie podnosząc jakość obsługi i redukując czas realizacji procesów.
Dlaczego MDDP Outsourcing wyznacza standardy automatyzacji?
Historia Flexi Workflow to przykład, jak MDDP Outsourcing nieustannie inwestuje w rozwój technologii, by zapewnić swoim klientom najlepsze rozwiązania. Jesteśmy dumni, że jako jedni z pierwszych w Polsce wdrożyliśmy systemy do elektronicznego obiegu dokumentów i stale podnosimy standardy w usługach outsourcingu księgowości w Polsce.
Zapraszamy do kontaktu – wspólnie znajdziemy rozwiązania idealne dla Twojej firmy.
.webp)
