Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce zacznie obowiązywać nowa forma korespondencji – e-Doręczenia. Jest to cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru, który umożliwi obywatelom, firmom i instytucjom publicznym wysyłanie i odbieranie pism urzędowych bez konieczności wychodzenia z domu. Dla kogo e-Doręczenia są obowiązkowe, a dla kogo nie? Jak działają e-Doręczenia i jakie zapewniają korzyści?
Dla kogo e-Doręczenia są obowiązkowe?
e-Doręczenia będą obowiązkowe dla następujących podmiotów publicznych oraz przedstawicieli zawodów zaufania publicznego:
- urzędów miast i gmin,
- starostw powiatowych,
- urzędów skarbowych,
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
- Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS),
- Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ),
- publicznych szpitali oraz przychodni i ośrodków zdrowia,
- uczelni wyższych i szkół oraz przedszkoli i żłobków,
- instytucji pomocy społecznej,
- ministerstw,
- przedstawicieli zawodów zaufania publicznego, takich jak: notariusze, adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni i rzecznicy patentowi.
Jak działają e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie oficjalnej korespondencji w formie elektronicznej. Dokumenty nadane za pomocą e-Doręczeń są równoważne prawnie z tradycyjnymi przesyłkami poleconymi za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu obywatele mogą załatwiać sprawy urzędowe szybko i wygodnie, bez konieczności wizyt w urzędzie czy stania w kolejce na poczcie.
Jakie są korzyści ze stosowania e-Doręczeń?
Wygoda – możliwość wysyłania i odbierania pism urzędowych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Oszczędność czasu – brak konieczności osobistego stawiennictwa w urzędach czy na poczcie. Bezpieczeństwo – elektroniczne potwierdzenie odbioru gwarantuje pewność doręczenia dokumentów. Ekologia – redukcja zużycia papieru i zmniejszenie śladu węglowego dzięki cyfrowej korespondencji.
Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?
Aby korzystać z e-Doręczeń, należy założyć skrzynkę do doręczeń elektronicznych. Można to zrobić w kilku prostych krokach, tj.:
- wejdź na stronę mObywatel.gov.pl,
- złóż wniosek o założenie skrzynki do e-Doręczeń,
- postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie, aby aktywować usługę.
Jak MDDP Outsourcing może pomóc?
Eksperci MDDP Outsourcing oferują wsparcie w zakresie wdrożenia i korzystania z e-Doręczeń, w tym:
- doradztwo techniczne – pomoc w zakładaniu i konfiguracji skrzynki do e-Doręczeń;
- szkolenia – przeszkolenie pracowników w zakresie korzystania z nowej usługi;
- wsparcie techniczne – pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z e-Doręczeniami.
.webp)
