Profesjonalne Biuro Wirtualne tło (16)

Biuro księgowe KSeF – Księgowość zgodna z Krajowym Systemem e-Faktur

Skontaktuj się z nami

Księgowość zgodna z KSeF – nowy sposób funkcjonowania działu finansowego

KSeF to nie tylko obowiązek. To nowy sposób funkcjonowania działu finansowego.


Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia sposób wystawiania, odbierania i przetwarzania dokumentów w przedsiębiorstwach. Dla wielu organizacji jest to największa zmiana w procesach finansowych od lat.


Sama zgodność z przepisami to jednak dopiero początek. Prawdziwym wyzwaniem staje się organizacja codziennej pracy, integracja systemów, automatyzacja obiegu dokumentów oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy działami firmy.


Aider Polska, jako firma księgowa przygotowana do pracy w środowisku KSeF, pomaga klientom nie tylko spełnić wymagania KSeF, ale przede wszystkim zbudować procesy, które będą działały efektywnie również po wdrożeniu nowych obowiązków.

Skontaktuj się z nami
ksiega-przychodow-i-rozchodow-co-to-takiego

Biuro rachunkowe przygotowane do pracy w środowisku KSeF


Nasze procesy księgowe są dostosowane do obsługi faktur ustrukturyzowanych oraz współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur.


W zależności od potrzeb klienta możemy:


  • prowadzić księgowość zgodną z KSeF,
  • odbierać faktury zakupowe z KSeF,
  • wspierać proces wystawiania faktur sprzedaży,
  • obsługiwać elektroniczny obieg dokumentów,
  • integrować procesy księgowe z systemami klienta,
  • automatyzować procesy związane z fakturami ustrukturyzowanymi,
  • wspierać organizację w codziennej pracy po wdrożeniu KSeF.

Dzięki temu nasi klienci mogą skoncentrować się na prowadzeniu biznesu, pozostawiając kwestie związane z KSeF doświadczonym specjalistom Aider Polska.

Audyt gotowości organizacji do KSeF

Wiele firm wdrożyło już rozwiązania techniczne związane z KSeF lub znajduje się w trakcie przygotowań. Nie zawsze jednak oznacza to gotowość organizacji do sprawnego funkcjonowania po uruchomieniu nowych procesów. Dlatego nasze biuro księgowe oferuje audyt KSeF obejmujący analizę procesów biznesowych, obiegu dokumentów, wykorzystywanych systemów oraz organizacji pracy działu finansowego.


W ramach audytu pomagamy odpowiedzieć między innymi na pytania:


  • czy proces odbioru faktur zakupowych jest prawidłowo zaprojektowany,
  • czy użytkownicy mają odpowiednio zdefiniowane role i odpowiedzialności,
  • czy systemy są gotowe do współpracy z KSeF,
  • czy organizacja jest przygotowana na obsługę wyjątków i błędów,
  • gdzie występują ryzyka operacyjne po wdrożeniu KSeF.

Efektem audytu jest praktyczny plan działań pozwalający ograniczyć ryzyko oraz usprawnić funkcjonowanie procesów finansowych.

Skontaktuj się z nami
symfonia-ksef

Integracja KSeF z systemami ERP i finansowo-księgowymi


KSeF nie działa samodzielnie. Musi współpracować z systemami wykorzystywanymi przez przedsiębiorstwo.


Wspieramy klientów w integracji KSeF z różnymi rozwiązaniami, między innymi:



Naszym celem jest stworzenie spójnego procesu, w którym faktury są automatycznie pobierane, kierowane do odpowiednich osób, akceptowane i przekazywane do księgowania bez zbędnych działań manualnych.

Rozwiązania pomostowe dla firm niegotowych na pełne wdrożenie KSeF

Nie każda organizacja jest gotowa na natychmiastową przebudowę wszystkich procesów oraz pełną integrację systemów. Dlatego nasze biuro rachunkowe oferuje również rozwiązania pomostowe pozwalające bezpiecznie funkcjonować w środowisku KSeF do czasu wdrożenia docelowych rozwiązań.


Możemy zapewnić:


  • automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF,
  • elektroniczny obieg dokumentów,
  • proces akceptacji kosztów,
  • przekazywanie dokumentów do księgowości,
  • archiwizację dokumentów,
  • częściową automatyzację procesów finansowych.

Dzięki temu firma może spełnić wymagania KSeF bez konieczności realizacji dużego projektu wdrożeniowego pod presją czasu.

Skontaktuj się z nami
problemy_firm_z_podpisywaniem_e-sprawozdan_finansowych_w_2020-scaled

Automatyzacja procesów związanych z KSeF


KSeF otwiera możliwości dalszej automatyzacji procesów finansowych i księgowych, co pozwala ograniczyć pracę manualną oraz usprawnić współpracę z biurem rachunkowym.


Pomagamy klientom budować rozwiązania umożliwiające:


  • automatyczne pobieranie faktur z KSeF,
  • automatyczne przekazywanie dokumentów do akceptacji,
  • integrację z systemami ERP,
  • automatyczne księgowanie wybranych dokumentów,
  • elektroniczne archiwum dokumentów,
  • monitoring procesów oraz statusów dokumentów.

Dzięki temu organizacje ograniczają pracę manualną, redukują liczbę błędów oraz zwiększają kontrolę nad procesami finansowymi.

Wsparcie operacyjne po wdrożeniu KSeF

Największe wyzwania związane z KSeF zwykle pojawiają się nie podczas samego wdrożenia, lecz w codziennej pracy. Dlatego poza przygotowaniem organizacji nasze biuro rachunkowe zapewnia również bieżące wsparcie operacyjne.


W zależności od potrzeb klienta możemy przejąć realizację wybranych procesów, takich jak:


  • wystawianie faktur sprzedaży w imieniu klienta,
  • obsługa procesów sprzedażowych związanych z KSeF,
  • pobieranie faktur zakupowych z KSeF,
  • weryfikacja dokumentów i ich przekazywanie do akceptacji,
  • obsługa elektronicznego obiegu dokumentów,
  • wsparcie procesów księgowych związanych z fakturami ustrukturyzowanymi,
  • monitorowanie poprawności działania procesów i integracji.

Dzięki temu organizacja otrzymuje nie tylko wdrożenie, ale również partnera wspierającego codzienną pracę w środowisku KSeF.

Skontaktuj się z nami
audyt-sox

Dlaczego warto współpracować z Aider Polska?


Łączymy kompetencje księgowe, procesowe i technologiczne. Możemy:


  1. prowadzić outsourcing księgowości zgodny z KSeF,
  2. przeprowadzić audyt gotowości organizacji do KSeF,
  3. wspierać wdrożenia KSeF i integracje systemowe,
  4. dostarczyć rozwiązania pomostowe dla organizacji niegotowych na pełne wdrożenie,
  5. automatyzować procesy związane z fakturami ustrukturyzowanymi,
  6. przejąć część operacyjnych obowiązków związanych z codzienną obsługą KSeF.

Dzięki temu nasi klienci otrzymują nie tylko zgodność z przepisami, ale również sprawnie działające procesy finansowe przygotowane na funkcjonowanie w świecie KSeF.


Szukasz biura rachunkowego przygotowanego do pracy w środowisku KSeF, partnera do wdrożenia KSeF lub wsparcia w obsłudze procesów związanych z fakturami ustrukturyzowanymi? Skontaktuj się z Aider Polska i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej organizacji wykorzystać możliwości KSeF.

FAQ