SAP Payroll – obsługa kadrowo–płacowa na systemie SAP klienta

Outsourcing kadr i płac na systemie SAP klienta

Wiele dużych firm i grup kapitałowych korzysta z SAP jako głównego systemu ERP – i właśnie tam prowadzi moduł kadrowo-płacowy (SAP HCM / SAP SuccessFactors). Zmiana dostawcy usług kadrowo-płacowych oznaczałaby dla nich konieczność migracji danych, wdrożenia nowego systemu i ryzyka operacyjnego podczas przejścia. To jeden z powodów, dla których firmy te często nie rozważają outsourcingu.

Aider Polska, jako biuro kadrowo-płacowe, rozwiązuje ten problem: realizujemy obsługę kadrowo–płacową bezpośrednio na systemie SAP klienta. Nie wymagamy zmiany ani migracji danych.

Skontaktuj się z nami

outsourcing-nie-wyklucza-rozwoju-dzialu-kadr-i-plac

SAP on-premise i SAP SuccessFactors

Obsługujemy oba środowiska – zarówno klasyczny SAP HCM działający on-premise, jak i SAP SuccessFactors w modelu chmurowym. W praktyce oznacza to, że niezależnie od tego jaką wersję systemu narzuciła centrala lub wybrała organizacja, nasz zespół jest w stanie przejąć obsługę bez konieczności jego zmiany czy migracji.

Różnice między tymi środowiskami są istotne – inny interfejs, inna architektura, inne sposoby konfiguracji schematów płacowych. Dlatego w naszym zespole mamy specjalistów z doświadczeniem w obu wersjach, którzy potrafią pracować w konkretnej konfiguracji danego klienta, a nie tylko w środowisku modelowym.

Centrala narzuca SAP – my to rozumiemy

Dla spółek-córek grup międzynarodowych SAP jest bardzo często systemem narzuconym z góry – decyzja zapadła na poziomie grupy, polska spółka nie ma wpływu na wybór narzędzia. To oznacza, że ewentualny outsourcing HR i payroll musi być realizowany w SAP, a nie obok niego.

Rozumiemy tę specyfikę. Potrafimy wejść w istniejące środowisko SAP, dostosować się do konfiguracji wymuszonej przez grupę i jednocześnie zapewnić zgodność z polskimi przepisami – co nie zawsze jest trywialne, gdy schemat płacowy był projektowany z myślą o innych rynkach.

Raportowanie realizujemy w formatach wymaganych przez centralę, z zachowaniem lokalnych wymogów ZUS i podatkowych.

Skontaktuj się z nami

Jak działa outsourcing SAP Payroll?

Nasz zespół uzyskuje dostęp do modułu SAP HR/HCM klienta i realizuje procesy kadrowo-płacowe w jego środowisku – tak jak robił to wewnętrzny dział HR, ale z zewnątrz. Klient zachowuje pełną kontrolę nad systemem, danymi i dostępami. My przejmujemy wykonanie procesów zgodnie z uzgodnionym zakresem i SLA.

Taki model eliminuje ryzyko migracji, zachowuje historię danych w systemie klienta i nie wymaga żadnych zmian po stronie infrastruktury IT.

Zakres obsługi biura kadrowo-płacowego w SAP Payroll

W ramach kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej na systemie SAP realizujemy m.in.:

wprowadzanie i aktualizację danych pracowniczych w SAP HCM,
naliczanie wynagrodzeń w module payroll SAP,
obsługę ewidencji czasu pracy (SAP Time Management),
generowanie deklaracji ZUS i przesyłanie ich do systemu Płatnik,
obsługę rocznych deklaracji podatkowych PIT,
raportowanie z systemu SAP zgodnie z wymaganiami klienta,
bieżące utrzymanie konfiguracji płacowej w związku ze zmianami przepisów.

Skontaktuj się z nami

Doświadczenie w SAP HR

Obsługa kadrowo-płacowa w systemie SAP wymaga specjalistycznej wiedzy – znajomości struktury modułu HCM, zasad konfiguracji schematów płacowych i umiejętności pracy w środowisku, które w każdej firmie jest skonfigurowane nieco inaczej.

Nasz zespół ma doświadczenie w pracy z SAP HR w różnych konfiguracjach i branżach.

Nasze biuro kadrowe wspiera organizacje enterprise w utrzymaniu zgodności payroll z polskimi regulacjami bez konieczności zmiany istniejącego stacku technologicznego.

Dla kogo jest outsourcing kadr i płac w SAP Payroll?

SAP Payroll w modelu outsourcingowym jest szczególnie wartościowy dla:

dużych firm i grup kapitałowych korzystających z SAP jako głównego ERP,
organizacji, które chcą zredukować wewnętrzny dział kadrowo-płacowy bez zmiany systemu,
firm przechodzących przez reorganizacje lub M&A, które szukają stabilności operacyjnej,
spółek-córek grup międzynarodowych, gdzie SAP jest narzucony przez centralę.

Skontaktuj się z nami

FAQ – SAP Payroll

- Tak. Outsourcing payroll może być realizowany bezpośrednio na systemie SAP klienta, bez konieczności migracji danych lub wdrożenia nowego rozwiązania.
- Tak. Profesjonalne biuro kadrowo-płacowe Aider Polska obsługuje zarówno środowiska on-premise, jak i cloud, w tym SAP SuccessFactors.
- Najważniejsze korzyści to ograniczenie kosztów operacyjnych, dostęp do ekspertów SAP HR oraz brak ryzyka związanego ze zmianą systemu payroll.
- Tak. SAP Payroll jest szczególnie popularny w organizacjach międzynarodowych, gdzie centrala wymaga standaryzacji procesów HR i payroll pomiędzy krajami.