man-using-digital-tablet-psd-mockup-smart-technology-scaled

Technologia i systemy ERP w nowoczesnej księgowości

Jak automatyzacja usprawnia księgowość?

Skontaktuj się z nami

Technologia ma wspierać procesy a nie je komplikować

W wielu firmach technologia staje się celem samym w sobie. Wdrażane są kolejne systemy i narzędzia, które mają rozwiązywać problemy organizacyjne, ale często prowadzą jedynie do wzrostu złożoności.


W Aider Polska patrzymy na technologię inaczej. Nie wdrażamy narzędzi dlatego, że są modne. Wykorzystujemy je wtedy, gdy realnie przyspieszają procesy, poprawiają jakość danych, spójność master data i wiarygodność raportowania finansowego lub ograniczają ryzyko błędów.


Technologia jest środkiem do celu – dostarczania klientom aktualnych i wiarygodnych danych finansowych możliwie szybko.


Technologia pracuje również wtedy, gdy zespół odpoczywa. Wiele procesów – roboty, importy, przetwarzanie danych – działa poza godzinami pracy. Rano specjaliści rozpoczynają dzień od danych, które zostały już pobrane, uporządkowane i przygotowane do dalszej analizy.

Skontaktuj się z nami
auto

Pracujemy na ERP klienta lub własnych systemach – wybieramy to, co najlepiej działa


Jednym z najczęstszych problemów przy zmianie dostawcy usług księgowych jest konieczność dostosowania się do narzuconego środowiska technologicznego. U nas jest odwrotnie.


Nie wychodzimy z założenia, że klient musi zmienić system ani że musi przejść na nasze narzędzia. Wybieramy razem rozwiązanie, które najlepiej służy jego organizacji – i dostosowujemy do niego nasze procesy.


W praktyce oznacza to, że pracujemy zarówno na systemach klientów, jak i na własnych rozwiązaniach lub rozwiązaniach naszych partnerów technologicznych. Obsługujemy organizacje korzystające z SAP, Microsoft Dynamics 365, Business Central, Navision, Oracle, Comarch ERP, Symfonii oraz wielu innych platform, obejmujących zarówno globalne środowiska ERP, jak i lokalne systemy finansowo-księgowe.


Jako Grupa, posiadamy ponad 35 partnerstw z dostawcami oprogramowania i dedykowany zespół technologiczny liczący ponad 100 specjalistów, co pozwala nam działać sprawnie niezależnie od środowiska, w którym pracuje klient.


Jeśli aktualne rozwiązanie działa dobrze, nie ma powodu go zmieniać. Jeśli wymaga usprawnienia – pomagamy je rozwinąć lub, jeśli zajdzie potrzeba, zastąpić czymś lepszym.

Własne narzędzia tam, gdzie mają sens

Poza pracą na systemach klientów rozwijamy też własne rozwiązania, które uzupełniają ekosystem technologiczny organizacji: elektroniczny obieg dokumentów, narzędzia do automatyzacji oparte na RPA i AI, rozwiązania wspierające komunikację z klientami.


Nie budujemy technologii dla technologii. Każde z tych narzędzi powstało po to, by rozwiązywać konkretne problemy operacyjne – przyspieszyć przepływ danych, ograniczyć pracę manualną lub zwiększyć przejrzystość procesów.

Skontaktuj się z nami
sap-korzysci-modul-rozrachunkow-ap-i-ar-scaled

Integracje zamiast ręcznego przepisywania danych


Nowoczesna księgowość nie powinna opierać się na ręcznym przenoszeniu informacji między aplikacjami.


Budujemy integracje między systemami klientów, bankami, platformami obiegu dokumentów, rozwiązaniami KSeF oraz systemami finansowo-księgowymi. W zależności od możliwości technologicznych wykorzystujemy zarówno integracje API, jak i automatyczną wymianę plików. Dane przepływają między systemami bez ręcznej obsługi kolejnych etapów procesu.

Automatyzacja AI i RPA w finansach

Od lat wykorzystujemy robotyzację procesów biznesowych (RPA, Robotic Process Automation) oraz własne rozwiązania automatyzujące pracę zespołów finansowych. Budujemy roboty zarówno w naszym środowisku technologicznym, jak i bezpośrednio w systemach klientów.


W praktyce oznacza to m.in.:


  • automatyczne pobieranie dokumentów i danych z różnych źródeł,
  • automatyczne przesyłanie informacji między systemami,
  • integracje z bankowością elektroniczną,
  • przetwarzanie danych między ERP, workflow i raportowaniem,
  • automatyczne kontrole poprawności danych,
  • przygotowywanie informacji do dalszego księgowania lub raportowania.
Skontaktuj się z nami
Comarch Komputer

Wsparcie wdrożeń systemów, migracji i KsEF


Wspieramy klientów nie tylko w codziennej pracy operacyjnej. Uczestniczymy w projektach wdrożeniowych, migracjach danych, reorganizacjach procesów finansowych, integracjach systemowych i projektach związanych z KSeF.


Pomagamy projektować rozwiązania dopasowane do skali organizacji, eliminować wąskie gardła i zwiększać poziom automatyzacji.


Dzięki temu technologia nie jest wyłącznie kosztem utrzymania systemów – staje się narzędziem wspierającym rozwój firmy i poprawę jakości danych.

Technologia jest ważna. Proces jest ważniejszy

Najlepsze systemy nie rozwiążą problemów organizacyjnych, jeśli procesy zostały źle zaprojektowane.


Dlatego rozwijamy jednocześnie technologię, procesy i kompetencje zespołów. Dopiero połączenie tych trzech elementów pozwala osiągnąć to, na czym najbardziej zależy klientom: aktualne dane, sprawne procesy i możliwość podejmowania decyzji w oparciu o wiarygodne informacje finansowe, wspierające controlling, foreasting i decyzje zarządcze.

Skontaktuj się z nami
top-view-coworkers-team-working-at-office-scaled-1

FAQ