1. Obowiązkowy KSeF w dwóch etapach – od 2026 roku
Zgodnie z najnowszym projektem ustawy zmian o VAT – z 17 czerwca 2025 r. – obowiązek e‑fakturowania przez KSeF wejdzie w dwóch etapach: od 1 lutego 2026 dla firm z obrotem > 200 mln zł w 2024 r. oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
2. Mikrofirmy = odroczenie
Mikroprzedsiębiorcy, których pojedyncza faktura nie przekracza 450 zł i miesięczna sprzedaż 10 tys. zł, będą mogli korzystać z wyłączenia – aż do 1 stycznia 2027 r.
3. Tryb „offline24” – wdrożony na stałe
W projekcie zawarto stałe umożliwienie wystawiania e‑faktur w trybie offline („offline24”), z opcją przesłania ich do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym – także w normalnych warunkach, nie tylko w sytuacji awarii.
4. Certyfikaty uwierzytelniające KSeF – listopad 2025 roku
Od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli uzyskać certyfikaty KSeF – uwierzytelniające zarówno w trybach offline, jak i przy awariach.
5. Pierwsze testy API latem 2025 roku
Ministerstwo Finansów zamierza udostępnić strukturę faktury FA(3) i dokumentację API jeszcze w czerwcu 2025 r., testy interfejsów mają ruszyć we wrześniu, a certyfikaty i testowa aplikacja – w listopadzie br.
6. Kary? Tak, ale nie do końca 2026 roku
Kary za błędy w przesłaniu e‑faktur zostaną odroczone do końca 2026 r., by usprawnić proces wdrożenia.
7. Nie wszystkie faktury muszą przechodzić przez KSeF!
Projekt rozporządzenia doprecyzowuje wyjątki: obejmuje samofakturowanie bez NIP‑u, usługi finansowe i ubezpieczeniowe zwolnione z VAT, przewozy, autostrady itp.
8. Faktury z załącznikami w KSeF? Tak, ale…
Możliwe będzie dołączanie załączników do faktur, ale tylko ustrukturyzowanych i po uprzednim zgłoszeniu w KSeF i akceptacji od Szefa KAS.
9. Numer KSeF nieobowiązkowy w płatnościach
W płatnościach (również w MPP i poleceniu zapłaty) nie trzeba będzie podawać numeru faktury KSeF, jednak tylko końca 2026 r.
10. Skrócenie zwrotu VAT do 40 dni!
Wraz z ustawą o KSeF projektowany jest skrócony termin zwrotu VAT – z 60 do 40 dni, co poprawi płynność finansową przedsiębiorców.
Jeśli potrzebują Państwo wsparcia w dostosowaniu systemów finansowo-księgowych do wdrożenia KSeF, nasi eksperci są do Państwa dyspozycji – zapraszamy do umówienia niezobowiązującego spotkania. Pracujemy nad ww. zagadnieniami od wielu miesięcy, z wieloma klientami z różnych branż. Jesteśmy gotowi wesprzeć Państwa organizację swoją wiedzą i doświadczeniem, by przeszli Państwo przez tę zmianę „suchą stopą”.
Autor: Piotr Steczyszyn, Senior Tax Manager z katowickiego biura MDDP Outsourcing
