Polityka rachunkowości

Czym jest polityka rachunkowości?

Polityka rachunkowości to obowiązkowy dokument, który musi odzwierciedlać rzeczywiste zasady prowadzenia ksiąg w firmie. Nasza usługa obejmuje kompleksowe sporządzenie lub weryfikację polityki rachunkowości – tak, aby była zgodna z przepisami, kompletna i w pełni dopasowana do specyfiki działalności Państwa spółki.

Skontaktuj się z nami

Jakie podmioty muszą posiadać politykę rachunkowości?

Obowiązek przygotowania zasad rachunkowości dotyczy jednostek mających siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym między innymi:

- Spółki handlowe (osobowe i kapitałowe, w tym również w organizacji) oraz spółki cywilne, z zastrzeżeniem spółek cywilnych opisanych poniżej, a także innych osób prawnych, z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego.
- Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 500 000 euro.
- Jednostki organizacyjne działające na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na wielkość przychodów.
- Gminy, powiaty, województwa i ich związki,
- Oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1252).
- Jednostki niewymienione powyżej jeżeli otrzymują one na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych.

Jakie są konsekwencje i kary za brak lub niepoprawną politykę rachunkowości?

W praktyce brak właściwie przygotowanej lub aktualnej polityki rachunkowości może zostać poważnie zakwestionowany zarówno przez organy nadzorcze, jak i biegłego rewidenta. Dokument ten stanowi fundament całego systemu księgowego jednostki, dlatego jego niepoprawne opracowanie wpływa bezpośrednio na jakość i rzetelność prowadzonych ksiąg. W konsekwencji podważa to wiarygodność jednostki w zakresie sporządzanego sprawozdania finansowego, co może prowadzić do szeregu negatywnych skutków — od konieczności wprowadzania kosztownych korekt, przez naruszenie zasad rzetelnego i jasnego obrazu, aż po poważne sankcje formalne.

Brak polityki rachunkowości lub jej prowadzenie w sposób niezgodny z przepisami to nie tylko błąd techniczny, ale również naruszenie obowiązujących regulacji. Zgodnie z art. 77 ustawy o rachunkowości, nieprowadzenie ksiąg rachunkowych lub prowadzenie ich niezgodnie z przepisami ustawy — w tym brak formalnie przyjętej polityki rachunkowości — może skutkować nałożeniem kary grzywny, karą ograniczenia wolności, a nawet karą pozbawienia wolności do lat 2. W skrajnych przypadkach sąd może orzec również obie kary łącznie. Oznacza to, że uchybienia w zakresie polityki rachunkowości mają wymiar nie tylko organizacyjny, ale również potencjalnie karnoskarbowy, co podkreśla wagę jej prawidłowego wdrożenia i aktualizacji.

Skontaktuj się z nami

Oferta Aider Polska

Sporządzenie polityki rachunkowości „od zera” zarówno dla nowych spółek, jak i takich które od początku działalności nie mają takiej dokumentacji
Przegląd aktualnej polityki rachunkowości – weryfikacja prawidłowości i kompletności w kontekście specyfikacji działalności spółki
Aktualizacja polityki rachunkowości – dostosowanie istniejącego dokumentu do aktualnych przepisów
Przegląd planu kont, który jest obowiązkowym elementem polityki rachunkowości – możemy zweryfikować czy aktualny plan jest optymalny pod kątem operacji gospodarczych które występują w spółce
Przygotowanie dodatkowych dokumentów, które mogą stanowić załączniki do polityki rachunkowości. Te elementy nie są obowiązkowe, ale mogą być przydatne np. instrukcja inwentaryzacji, modele dotyczące specyficznych rozliczeń w spółce (np. kontraktów długoterminowych), schematy księgowań

Korzystając z naszej usługi otrzymują Państwo politykę rachunkowości w pełni zgodną z przepisami i akceptowaną przez biegłych rewidentów. Nasi eksperci – autorzy poradnika opracowanego dla Dziennika Gazety Prawnej w obszarze polityki rachunkowości – przygotują dokument dopasowany do branży, procesów i systemu księgowego Państwa firmy, gwarantując bezpieczeństwo podczas każdej kontroli.

Autorzy:

Agnieszka Tyczyńska-Osińska, Dyrektor
Aleksandra Dobrzańska, Manager
Beata Ślusarczyk, Manager
Ewelina Klósa, Manager
Patryk Kobierski, Team Leader