Księgowość dla średnich firm

Księgowość dla średnich firm – kompleksowe wsparcie dla spółek z ambicją rozwoju

Średnie przedsiębiorstwa potrzebują czegoś więcej, niż podstawowej księgowości. Gdy firma rośnie, skala obowiązków wzrasta razem z nią – dlatego coraz więcej spółek zatrudniających 50–250 osób decyduje się na profesjonalny outsourcing księgowości. Nasze zespoły doświadczonych fachowców księgowych i kadrowo-płacowych chętnie wspierają średnie przedsiębiorstwa, oferując w pełni skalowalne usługi obejmujące m.in. pełną księgowość i raportowanie zarządcze, które w wydaniu Aider Polska (MDDP Outsourcing) są napędzane nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi oraz zapewniają maksimum biznesowych korzyści.

Skontaktuj się z nami

Jaka jest specyfika średniej firmy i jej potrzeby księgowe?

Wiele przedsiębiorstw określa siebie jako średniej wielkości – to już nie małe, rodzinne biznesy, ale jeszcze nie korporacyjne giganty. Zazwyczaj to firmy zatrudniające od kilkudziesięciu do 250 pracowników, o obrotach rzędu kilkudziesięciu milionów złotych rocznie. Takie spółki (często działające jako spółka z o.o.) muszą prowadzić pełną księgowość zgodnie z przepisami prawa. Nic dziwnego – prowadzenie księgowości w spółce z o.o. jest wymogiem ustawowym i oznacza m.in. ewidencjonowanie wszystkich operacji oraz regularne sprawozdania. Taka skala działalności sprawia, że księgowość dla średnich firm wymaga profesjonalnego podejścia. Właściciele stają przed dylematem: rozbudowywać własny dział księgowy czy skorzystać z zewnętrznej obsługi?

Jakie wyzwania z zakresu księgowości stoją przed średnimi przedsiębiorstwami?

Prowadzenie księgowości w średniej firmie wiąże się z wieloma wyzwaniami. Średnie przedsiębiorstwo każdego miesiąca generuje setki, a nawet tysiące dokumentów finansowych – faktur sprzedaży i kosztowych, wyciągów bankowych, list płac itd. Trzeba więc sprawnie zarządzać dokumentacją i obiegiem informacji, żeby nic nie zaginęło, a wszystkie transakcje zostały prawidłowo ujęte w księgach. Często firma realizuje wiele projektów jednocześnie, co dodatkowo komplikuje ewidencję – trzeba np. rozliczać dotacje lub pilnować budżetów poszczególnych przedsięwzięć czy projektów.

Dynamiczny rozwój, to kolejna cecha średnich biznesów – rośnie liczba transakcji, zatrudnienie i wydatki. Toteż obsługa księgowa dla średniej firmy musi nadążać za tym rozwojem i rosnącymi oczekiwaniami wszystkich grup interesariuszy. Trzeba sprostać m.in. zaawansowanym wymaganiom raportowania zarządczego dla właścicieli, przygotowywać skonsolidowane sprawozdania finansowe czy rozliczenia podatkowe o złożonej strukturze. W firmie średniej wielkości nie ma już miejsca na uproszczoną księgowość – potrzebne są procedury i standardy, jak w dużych spółkach, lecz nadal z zachowaniem rozsądnych kosztów.

Dlaczego warto skorzystać z elastycznej i kompleksowej obsługi księgowej dla średniej firmy?

Prędzej czy później wiele firm średniej wielkości dochodzi do punktu, w którym dalsze poleganie na małym, przeciążonym zespole księgowym lub samodzielne księgowanie, przestaje być efektywne. Outsourcing księgowości dla średnich firm od Aider Polska (MDDP Outsourcing) to rozwiązanie łączące profesjonalizm z elastycznością. W praktyce współpraca z biurem rachunkowym Aider Polska (MDDP Outsourcing oznacza przejęcie odpowiedzialności za księgowość – w wybranym zakresie, wraz z zapewnieniem wymaganego wsparcia ze strony naszego doświadczonego zespołu oraz przy zastosowaniu sprawdzonej metodologii w postaci procedur i narzędzi wypracowanych przez niemal dwie dekady współpracy z licznymi klientami z niemal każdej branży.

Skontaktuj się z nami

Jakie są główne korzyści płynące z profesjonalnej obsługi księgowej średniej firmy?

dostęp do szerokiej i stale aktualizowanej wiedzy eksperckiej – bez kosztów etatów,
ciągłość obsługi niezależnie od nieobecności pracowników,
minimalizacja ryzyka błędów i wynikających z nich sankcji,
dostęp do nowoczesnych technologii przy minimalnym poziomie inwestycji,
możliwość korzystania z usług księgowości na systemie klienta lub odwrotnie – korzystania z usług na naszych systemach (zależnie od tego, co lepiej adresuje potrzeby biznesowe),
automatyzacja procesów księgowych zapewniająca redukcję kosztów,
skalowalność usług w zależności od potrzeb firmy,
szybka adaptacja do zmian organizacyjnych i dynamicznego wzrostu biznesu.

W Aider Polska (MDDP Outsourcing) kładziemy nacisk na partnerskie podejście i dopasowanie usług do indywidualnych potrzeb klienta. Rozumiemy, że usługi księgowe dla spółek średniej wielkości muszą być skrojone na miarę – każda firma ma swoją specyfikę, własne systemy IT i oczekiwania. Stąd podjęcie każdej współpracy poprzedza dokładna analiza oczekiwań oraz aktualnych procesów księgowych, nastawiona na maksymalizację korzyści dla klienta. Nasza dojrzałość technologiczna zapewnia pełną elastyczność – od wspomnianej powyżej księgowości na systemie klienta, przez działanie na naszych rozwiązaniach, aż po wsparcie we wdrożeniu systemu finansowo-księgowego wybranego przez klienta. Nasz ponad 300 osobowy zespół fachowców gwarantuje bezpieczeństwo i najwyższą jakość obsługi księgowej, zgodnie z aktualnie obowiązującymi regulacjami i najlepszymi branżowymi praktykami oraz standardami.

Jaki zakres usług księgowych dla spółek średniej wielkości oferujemy?

Pełna księgowość i prowadzenie ksiąg rachunkowych (w tym m.in. pełna digitalizacja faktur i dokumentów – EOD oparty o WEBCON)
Sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań finansowych
Obsługa wybranych procesów księgowych – w tym. rozliczeń CIT, VAT, JPK
Reprezentacja podczas kontroli
Raportowanie zarządcze i controlling
Doradztwo księgowe i usługi podatkowe
Outsourcing funkcji głównego księgowego (nadzór księgowy)
Outsourcing kontrolera finansowego
Obsługa administracyjna (w tym fakturowanie, realizacja i księgowanie raportów bankowych etc.)
dodatkowe usługi – w tym m.in. obsługa kadrowo-płacowa (m.in. płace, ZUS, e-teczki pracownicze)

Skontaktuj się z nami

Przykłady współpracy w zakresie usług księgowych dla średnich firm (mini case studies)

Przedstawiamy trzy przykłady współpracy z klientami z różnych branż, dla zobrazowania jak w praktyce wygląda wsparcie i obsługa księgowa dla średniej firmy w naszym wydaniu. Każdy z poniższych case studies pokazuje inne wyzwania i dopasowane rozwiązania dla danego biznesu.

- Średniej wielkości spółka z sektora OZE rosła szybko i realizowała wiele projektów jednocześnie, co utrudniało rozliczenia finansowe. Dzięki współpracy z zespołem MDDP Outsourcing firma wdrożyła system EOD i dostosowała plan kont do układu projektów, zapewniając prawidłowe rozliczanie dotacji i podatków. Zarząd firmy uzyskał oczekiwane, regularne raporty dla każdego projektu, a firma odzyskała kontrolę nad finansami i mogła się skupić na nowych inwestycjach.
- Prywatna sieć klinik medycznych po okresie dynamicznego rozwoju miała problemy z terminowym fakturowaniem pacjentów oraz rozliczeniami z NFZ i dostawcami, co negatywnie wpływało na płynność finansową. Nasz zespół przejął pełną księgowość firmy i wdrożył EOD, usprawniając obieg dokumentów i proces fakturowania. Każda klinika otrzymuje obecnie miesięczne raporty finansowe, a centrala – skonsolidowany raport całej sieci. Dzięki temu wyspecjalizowany personel może się skoncentrować na zapewnieniu właściwego poziomu świadczeń medycznych, zamiast na wyzwaniach księgowych.
- Spółka zarządzająca kilkoma nieruchomościami komercyjnymi prowadziła księgowość w oddzielnych spółkach celowych, przez co brakowało całościowego obrazu finansów grupy. Eksperci MDDP Outsourcing scentralizowali obsługę księgową wszystkich spółek, a dzięki RPA dane finansowe są konsolidowane automatycznie. Nasi specjaliści czuwają nad prawidłowym rozliczaniem VAT i przygotowują zbiorcze raporty – zarząd ma pełen wgląd w finanse grupy, a księgowość spółki z o.o. w każdej jednostce jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zaufany partner i zewnętrzny dział księgowości dla średniej firmy

Niezależnie od tego, czy Państwa firma właśnie rośnie, przygotowuje się do audytu, czy po prostu szuka stabilnego partnera w obszarze finansów – księgowość dla średnich firm od Aider Polska (MDDP Outsourcing) to gwarancja zgodności z przepisami i terminowości rozliczeń, efektywności procesowej i kosztowej oraz wykorzystania atutów nowoczesnych technologii. Nasz szeroki zespół zlokalizowany w biurach w Warszawie i Katowicach obsługuje klientów z całej Polski, z każdej branży, o każdej formie prawnej i specyfice biznesu. Składa się z wykwalifikowanych ekspertów, którzy posiadają zarówno liczne osiągnięcia indywidualne (ACCA, biegli rewidenci, doradcy podatkowi), jak i – co ważniejsze – doskonale się odnajdują w złożonej biznesowej rzeczywistości. Dzięki temu zapewniają wielowymiarowe wsparcie księgowe, transparentną komunikację oraz pełne zaangażowanie w powierzone projekty.

Outsourcing usług rachunkowych dla średnich przedsiębiorstw – FAQ

Zapraszamy do kontaktu – pomożemy dopasować zakres oraz model usług do realnych potrzeb Państwa firmy, zapewniające oczekiwane korzyści.

- Prowadzenie pełnej księgowości obejmuje ewidencjonowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych firmy – od faktur sprzedaży i zakupów, przez listy płac, aż po rozliczenia podatkowe. W przypadku średnich firm zakres ten dodatkowo rozszerza się o takie elementy jak ewidencja środków trwałych, wprowadzanie przelewów, prowadzenie ewidencji podatkowych, przygotowywanie deklaracji CIT i VAT czy raportowanie do udziałowców bądź banków, ale także doradztwo i wsparcie w trudniejszych transakcjach, budowaniu raportów etc. W MDDP Outsourcing zapewniamy kompleksowe wsparcie w tym zakresie, oferując ponadto obsługę na naszych systemach finansowo-księgowych albo integracje z systemami klienta, dostosowując indywidualnie zakres działań do potrzeb konkretnej firmy.
- Outsourcing usług rachunkowych sprawdzi się szczególnie tam, gdzie złożoność zadań w średnich firmach zaczyna przerastać możliwości wewnętrznego działu księgowego bądź gdy dotychczasowe biuro rachunkowe obsługiwało jedynie proste usługi. Zewnętrzna księgowość biura rachunkowego oznacza m.in. dostęp do zespołu ekspertów, nowoczesnych systemów finansowo-księgowych, elektronicznego obiegu dokumentów oraz gotowych procedur, które skracają czas pracy i minimalizują błędy. To także możliwość skalowania usług w miarę rozwoju firmy, bez konieczności zatrudniania księgowego na etacie.
- Koszt prowadzenia księgowości w firmie średniej wielkości zależy od wielu czynników: liczby dokumentów księgowych, zakresu wsparcia (czy obejmuje także kadry i płace), stopnia zaawansowania raportowania czy integracji systemów. Wycena jest zawsze indywidualna, jednak koszt usług księgowych w outsourcingu często okazuje się niższy niż utrzymanie własnego działu. Zaletą jest też elastyczność – płacisz za to, czego faktycznie potrzebujesz, a nie za etaty i szkolenia.
- Usługi rachunkowe dla średnich przedsiębiorstw obejmują nie tylko standardowe prowadzenie ewidencji księgowej, ale także wymienione powyżej – oferowane przez MDDP Outsourcing: sporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT), rozliczanie podatku dochodowego i VAT, obsługę ZUS i listy płac, przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz dodatkowe usługi księgowe, takich jak np. opracowanie polityki rachunkowości, audyty wewnętrzne, controlling czy optymalizacja procesów rachunkowych
- Tak – wspieranie rozwoju przedsiębiorstw to jeden z głównych celów outsourcingu usług księgowych. Uporządkowane finanse, terminowe rozliczenia i szybki dostęp do danych finansowych pozwalają zarządowi skupić się na kluczowych działaniach strategicznych. Co więcej, doświadczony zewnętrzny partner pomaga przewidzieć potrzeby związane z dalszym rozwojem – np. przy planowanym IPO, konsolidacji sprawozdań czy wdrażaniu ewidencji zdarzeń gospodarczych w skali grupy kapitałowej.