Poniżej kilka ważnych kwestii, na które trzeba zwrócić uwagę podczas korzystania z pomocy lekarskiej zagranicą, skutkującego koniecznością usprawiedliwienia braku świadczenia pracy (gdy wyjazd odbywał się w ramach służbowej delegacji) lub przerwania wypoczynku, by umożliwić pracodawcy rozliczenie owego świadczenia związanego z chorobą.
Jakie dane są niezbędne na zagranicznym zwolnieniu lekarskim?
Zasadniczo wymogi dotyczące zakresu danych nie różnią się znacznie od tych, jakie obowiązują na polskich drukach ZLA. Dokument musi informować:
- kto wystawił zwolnienie lekarskie – tj. posiadać nazwę zagranicznego zakładu leczniczego lub imię i nazwisko zagranicznego lekarza, w tym jego podpis;
- kiedy dokument został wystawiony – tj. datę wystawienia;
- jakiego okresu dotyczy choroba – tj. początkową i końcową datę niezdolności do pracy.
W przypadku części dokumentów może dodatkowo pojawić się obowiązek ich przetłumaczenia.
Kiedy tłumaczenie zagranicznego zwolnienia lekarskiego jest w Polsce zbędne?
Tłumaczenia zagranicznego zwolnienia lekarskiego nie trzeba dostarczyć, jeśli zostało wystawione na terytorium i w językach urzędowych państw:
- członkowskich Unii Europejskiej,
- członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, stron umów międzynarodowych w zakresie zabezpieczenia społecznego, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
W przypadku wątpliwości dotyczących rozliczania zagranicznych zwolnień lekarskich lub innych dokumentów wpływających na prawo do zasiłków – zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem. Świadczymy kompleksowe usługi kadrowo-płacowe, również dla firm delegujących pracowników zagranicę.
Autor: Sylwia Kwinta, Manager, MDDP Outsourcing Polska – biuro Warszawa
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8.12.2015 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków
