Kiedy paragony za parking można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu (KUP)? Praktyczne wskazówki

Kiedy paragony za parking firmowych samochodów mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodu? Przeczytaj nasz artykuł, żeby wiedzieć jakie warunki muszą spełniać różne rodzaje paragonów i biletów parkingowych, aby mogły zostać uwzględnione w księgach rachunkowych. Z materiału dowiesz się również, jakie dowody księgowe są akceptowalne oraz jak radzić sobie z brakami na paragonach.

paragony za parking

W jakich przypadkach paragony za parking dotyczące samochodów firmowych mogą zostać uznane za KUP?


Paragon za parking firmowego samochodu może być uznany za koszt uzyskania przychodu (KUP), ale musi spełniać określone wymagania. Przedstawiamy różne warianty paragonów:


  1. Paragon zawiera dane sprzedawcy wraz z NIP i numerem rejestracyjnym pojazdu.
  2. Paragon zawiera dane sprzedawcy bez NIP, ale z numerem rejestracyjnym pojazdu.
  3. Paragon zawiera dane sprzedawcy bez NIP i bez numeru rejestracyjnego pojazdu.
  4. Paragon zawiera dane sprzedawcy z NIP, ale bez numeru rejestracyjnego pojazdu.

 


Czy bilet parkingowy jest traktowany tak samo jak paragon parkingowy?


Tak, zarówno bilet parkingowy, jak i paragon za parking są traktowane na równi jako dowody księgowe i mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatku w koszty uzyskania przychodu.


 


Uzasadnienie


Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (u.p.d.o.p.), koszty uzyskania przychodu to wydatki poniesione w celu osiągnięcia lub zabezpieczenia przychodów, z wyjątkiem tych wykluczonych na podstawie art. 16 ust. 1 u.p.d.o.p. Wydatki te muszą być odpowiednio udokumentowane.


Na podstawie art. 20 ustawy o rachunkowości (u.r.), zapisy w księgach rachunkowych muszą być oparte na dowodach księgowych, takich jak:


  • Dowody zewnętrzne obce (otrzymane od kontrahentów),
  • Dowody zewnętrzne własne (przekazywane kontrahentom),
  • Dowody wewnętrzne (dotyczące operacji wewnętrznych).

 


Ważne!


Jeśli nie można uzyskać zewnętrznych dowodów, dopuszczalne jest sporządzenie zastępczych dowodów księgowych, pod warunkiem że nie dotyczą one operacji opodatkowanych VAT-em. Dowód księgowy powinien spełniać minimalne wymagania określone w art. 21 u.r., obejmujące m.in. określenie stron transakcji, opis operacji, jej wartość, daty, podpisy oraz dekretację.


 


Interpretacja przypadków:


  • Paragon z NIP sprzedawcy i numerem rejestracyjnym pojazdu – jest w pełni poprawny, ponieważ zawiera wszystkie wymagane dane, umożliwiając jednoznaczną identyfikację nabywcy.
  • Paragon bez NIP sprzedawcy, ale z numerem rejestracyjnym pojazdu – mimo braku NIP, koszt można uznać za udokumentowany, jednak wskazane byłoby sporządzenie dowodu zastępczego dla bezpieczeństwa.
  • Paragon bez NIP sprzedawcy i bez numeru rejestracyjnego pojazdu – to najgorszy scenariusz, wymagający sporządzenia dowodu zastępczego, aby uzupełnić brakujące informacje.
  • Paragon z NIP sprzedawcy, ale bez numeru rejestracyjnego pojazdu – brak numeru rejestracyjnego nie stanowi większego problemu; można go dopisać ręcznie na odwrocie paragonu, wyjaśniając okoliczności poniesienia kosztu.

Zarówno paragony, jak i bilety parkingowe mogą być traktowane jako równoważne dowody księgowe.


Mamy nadzieję, że ten wpis ułatwi pracę przy rozliczaniu delegacji. W razie pytań zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami.


 


Autorka:
Małgorzata Sępioł, Ekspertka ds. CIT z katowickiego biura MDDP Outsourcing