CbC-P – kto składa powiadomienie i do kiedy należy złożyć formularz?

formularz-cbc-p

Podmioty należące do dużych międzynarodowych grup kapitałowych powinny pamiętać o obowiązku złożenia powiadomienia CbC-P. Jest to element systemu raportowania Country-by-Country (CbC) i stanowi obowiązek informacyjny wobec Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Dla podmiotów, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin złożenia CbC-P za 2025 r. upływa 31 marca 2026 r.


Na czym polega raportowanie Country-by-Country (CbC)?


Raportowanie Country-by-Country zostało wprowadzone w ramach międzynarodowych działań OECD, których celem jest przeciwdziałanie przenoszeniu zysków między państwami oraz ograniczenie agresywnego planowania podatkowego. System raportowania CbC składa się z dwóch podstawowych elementów.


Raport CbC-R


Raport CbC-R (Country-by-Country Report) zawiera szczegółowe dane finansowe i podatkowe dotyczące całej grupy kapitałowej, przedstawione w podziale na poszczególne państwa.


W raporcie znajdują się m.in. informacje o:


  • przychodach,
  • zyskach,
  • podatku dochodowym,
  • liczbie pracowników,
  • działalności prowadzonej w poszczególnych jurysdykcjach.

Raport przygotowywany jest przez jednostkę raportującą w grupie kapitałowej. Pozostałe podmioty z grupy mają natomiast obowiązek przekazać powiadomienie CbC-P.


Powiadomienie CbC-P


Drugim elementem systemu jest powiadomienie CbC-P, które ma charakter informacyjny. Dokument ten wskazuje organom podatkowym:


  • która jednostka w grupie składa raport CbC-R,
  • w jakim państwie raport zostanie złożony.

 


CbC-P – kto składa powiadomienie?


Obowiązek złożenia CbC-P dotyczy podmiotów należących do międzynarodowych grup kapitałowych objętych raportowaniem CbC-R, które nie są jednostką raportującą.


Powiadomienie należy złożyć, jeżeli skonsolidowane przychody grupy w poprzednim roku obrotowym przekroczyły:


  • 3,25 mld zł – gdy sprawozdanie finansowe sporządzane jest w złotych, lub
  • 750 mln euro – gdy sprawozdanie sporządzane jest w innej walucie.

W praktyce oznacza to, że obowiązek dotyczy przede wszystkim spółek należących do dużych międzynarodowych grup kapitałowych działających w wielu krajach.


 


CbC-P formularz – jakie informacje należy wskazać?


Formularz CbC-P jest stosunkowo krótkim dokumentem o charakterze informacyjnym.


Podmiot składający powiadomienie wskazuje w nim przede wszystkim:


  • jednostkę raportującą w grupie kapitałowej,
  • dane identyfikacyjne tej jednostki,
  • państwo lub terytorium, w którym zostanie złożony raport CbC-R.

Celem formularza jest umożliwienie administracji podatkowej ustalenia, gdzie znajduje się raport Country-by-Country dotyczący danej grupy kapitałowej.


 


Termin złożenia CbC-P


Powiadomienie CbC-P należy złożyć w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego grupy kapitałowej. W przypadku podmiotów z rokiem obrotowym równym kalendarzowemu oznacza to, że CbC-P za 2025 rok należy złożyć do 31 marca 2026 r. Warto pamiętać, że obowiązek ten dotyczy każdego podmiotu z grupy działającego w Polsce, który nie jest jednostką raportującą.


 


Jak złożyć formularz CBC-P?


Powiadomienie CbC-P składane jest wyłącznie elektronicznie.


Można je przekazać za pośrednictwem:


  • systemu e-Deklaracje,
  • platformy e-Urząd Skarbowy.

Aktualny formularz CbC-P publikowany jest na stronie Ministerstwa Finansów.


 


Sankcje za brak złożenia CbC-P


Niedopełnienie obowiązku złożenia powiadomienia CbC-P może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. W przypadku:


  • niezłożenia powiadomienia,
  • złożenia go po terminie,
  • przekazania niepełnych danych,
  • podania nieprawidłowych informacji,

organ podatkowy może nałożyć administracyjną karę pieniężną do 1 mln zł.


 


Podsumowanie


Choć powiadomienie CbC-P ma charakter informacyjny, jego złożenie jest obowiązkowe dla podmiotów należących do dużych międzynarodowych grup kapitałowych objętych raportowaniem Country-by-Country.


Podmioty powinny w szczególności zweryfikować:


  • czy grupa przekracza progi przychodowe,
  • która jednostka jest jednostką raportującą,
  • czy formularz CbC-P został złożony w terminie.

Dla podmiotów z rokiem obrotowym zgodnym z rokiem kalendarzowym kluczową datą w 2026 roku jest 31 marca.


 


FAQ – CbC-P


Co to jest CbC-P?


CbC-P to powiadomienie składane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w ramach systemu raportowania Country-by-Country. Informuje ono, która jednostka w międzynarodowej grupie kapitałowej składa raport CbC-R oraz w jakim kraju zostanie on przekazany.


Kto składa CbC-P?


Powiadomienie CbC-P składają podmioty należące do międzynarodowych grup kapitałowych objętych raportowaniem CbC-R, które nie są jednostką raportującą. Obowiązek dotyczy grup przekraczających progi przychodowe 3,25 mld zł lub 750 mln euro.


Do kiedy należy złożyć CbC-P?


Powiadomienie należy złożyć w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego grupy. Dla podmiotów z rokiem kalendarzowym CbC-P za 2025 r. należy złożyć do 31 marca 2026 r.


Jak złożyć formularz CbC-P?


Formularz CbC-P składa się wyłącznie elektronicznie poprzez system e-Deklaracje lub e-Urząd Skarbowy.


Jakie są kary za brak złożenia CbC-P?


Za brak złożenia powiadomienia, złożenie go po terminie lub przekazanie nieprawidłowych danych może zostać nałożona kara administracyjna do 1 mln zł.


 


Autor:
Paulina Stolarska, Starszy specjalista ds. podatków, Doradca Podatkowy, Aider Polska (MDDP Outsourcing), biuro Katowice