CIT-8ST to coroczna informacja składana przez podatników podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), którzy prowadzą działalność w więcej niż jednej gminie poprzez wyodrębnione jednostki organizacyjne, takie jak oddziały, zakłady czy biura. Dokument ten umożliwia prawidłowy podział wpływów z podatku CIT pomiędzy jednostki samorządu terytorialnego.
Obowiązek złożenia formularza wynika z:
- art. 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych,
- art. 10 ust. 1 ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego.
- Podstawa prawna – art. 28 ustawy o CIT
Zgodnie z art. 28 ustawy o CIT:
Podatnicy posiadający zakłady (oddziały) położone na obszarze jednostki samorządu terytorialnego innej niż właściwa ze względu na ich siedzibę są obowiązani składać do urzędu skarbowego, w terminie do dnia 31 marca każdego roku, informację według ustalonego wzoru, zawierającą wykaz zakładów (oddziałów) oraz liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego.
Kogo dotyczy CIT-8ST?
Obowiązek złożenia CIT-8ST dotyczy podatników CIT, którzy:
- posiadają zakłady (oddziały) położone na terenie innych gmin niż gmina właściwa dla ich siedziby,
- zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę w tych jednostkach.
W praktyce formularz CIT-8ST składają przede wszystkim spółki z o.o., spółki akcyjne oraz inne osoby prawne będące podatnikami CIT, które prowadzą działalność operacyjną w więcej niż jednej lokalizacji na terytorium Polski. Jeżeli spółka posiada wyłącznie siedzibę bez wyodrębnionych jednostek organizacyjnych w innych gminach – obowiązek złożenia CIT-8ST nie powstaje.
Jaki jest cel złożenia CIT-8ST?
CIT-8ST służy do:
- ustalenia, jaka część podatku CIT powinna trafić do poszczególnych gmin,
- zapewnienia prawidłowego podziału dochodów z CIT między jednostki samorządu terytorialnego,
- określenia proporcji na podstawie liczby pracowników zatrudnionych w danej lokalizacji.
Podział wpływów z CIT między gminy odbywa się proporcjonalnie do liczby pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w poszczególnych zakładach (oddziałach). Kluczowe znaczenie ma stan zatrudnienia na dzień 31 grudnia roku podatkowego.
CIT-8ST – do kiedy złożyć?
Termin złożenia CIT-8ST: do 31 marca każdego roku. Formularz składa się za rok poprzedni, według stanu zatrudnienia na dzień 31 grudnia. Termin ten jest stały i nie zależy od przyjętego roku podatkowego spółki.
Jakie dane zawiera formularz CIT-8ST?
W informacji CIT-8ST wykazuje się m.in.:
- dane identyfikacyjne podatnika (nazwa, adres siedziby, NIP, REGON),
- wykaz jednostek organizacyjnych (zakładów/oddziałów),
- adresy ich położenia,
- liczbę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w poszczególnych lokalizacjach,
- wskazanie właściwej jednostki samorządu terytorialnego.
Deklaracja obejmuje wyłącznie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Nie uwzględnia się współpracowników B2B, zleceniobiorców ani osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
O czym warto pamiętać przy CIT-8ST?
Brak złożenia CIT-8ST mimo istnienia obowiązku może zostać uznany za naruszenie obowiązków informacyjnych. Może to skutkować odpowiedzialnością na gruncie przepisów Kodeksu karnego skarbowego.
Warto co roku przed 31 marca:
- zweryfikować strukturę organizacyjną spółki,
- przeanalizować, czy istnieją wyodrębnione jednostki w innych gminach,
- sprawdzić poziom zatrudnienia na dzień 31 grudnia,
- potwierdzić poprawność danych adresowych oddziałów.
Podsumowanie
CIT-8ST to obowiązkowa informacja składana corocznie przez podatników CIT prowadzących działalność w więcej niż jednej gminie poprzez wyodrębnione jednostki organizacyjne.
- Termin złożenia: do 31 marca
- Podstawa podziału: liczba pracowników na umowie o pracę
- Cel: prawidłowy podział dochodów z CIT między gminy
Regularna weryfikacja struktury spółki pozwala uniknąć ryzyka sankcji oraz błędów formalnych.
FAQ – CIT-8ST
1. CIT-8ST – co to jest?
CIT-8ST to informacja składana przez podatników CIT posiadających oddziały w innych gminach niż siedziba spółki. Służy do podziału wpływów z podatku CIT pomiędzy jednostki samorządu terytorialnego.
2. Kto musi złożyć CIT-8ST?
Podatnicy CIT, którzy posiadają wyodrębnione zakłady lub oddziały w innych gminach i zatrudniają tam pracowników na podstawie umowy o pracę.
3. CIT-8ST do kiedy należy złożyć?
Do 31 marca każdego roku za rok poprzedni.
4. Czy CIT-8ST składa się elektronicznie?
Tak, formularz składa się do właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującym wzorem (aktualne formularze publikowane są przez Ministerstwo Finansów).
5. Czy umowy zlecenia i B2B wlicza się do CIT-8ST?
Nie. W formularzu wykazuje się wyłącznie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
6. Co grozi za brak złożenia CIT-8ST?
Brak realizacji obowiązku może skutkować odpowiedzialnością karno-skarbową.
Autor:
Renata Wilczura, Starszy specjalista ds. podatków, Aider Polska (MDDP Outsourcing), biuro Katowice
.webp)
