Outsourcing kontrolera finansowego

Na czym polega outsourcing kontrolera finansowego?

W trakcie naszej wieloletniej interakcji z Klientami obserwujemy, że outsourcing usług księgowych jest znany dla większości firm, choć nie było tak jeszcze kilkanaście lat temu. Ponadto coraz więcej osób zarządzającymi firmami, rozumie intuicyjnie czy taka usługa się w ich organizacji sprawdzi. Jeśli chodzi zaś o outsourcing usług kontrolingu finansowego, jesteśmy jeszcze w powijakach, co oznacza, że przedsiębiorstwa nie mają świadomości, że taką usługę również można z sukcesem zlecić na zewnątrz.

Outsourcing Kontrolera Finansowego może pomóc w skoncentrowaniu się na głównych obszarach działalności firmy, pozostawiając sprawy finansowe specjalistom zewnętrznym. To może zwiększyć efektywność i umożliwić dostęp do wyspecjalizowanej wiedzy. Warto jednak dokładnie przemyśleć wybór partnera outsourcingowego i zadbać o bezpieczeństwo danych finansowych. W Aider Polska (MDDP Outsourcing) mamy odpowiednie systemy zabezpieczające, narzędzia szyfrujące – nasze usługi są bezpieczne.

Oczywiście nie dla każdej organizacji będzie to idealne rozwiązanie, dlatego na podstawie naszych doświadczeń możemy określić, gdzie usługa outsourcingu kontrolingu finansowego sprawdzi się najlepiej. Aider Polska (MDDP Outsourcing) najlepiej wie, gdzie potrzeba wsparcia, poniżej nasze badania na podstawie naszych doświadczeń.

Skontaktuj się z nami

U jakich organizacji sprawdza się outsourcing kontrolera finansowego?

- Outsourcing kontrolera finansowego może być szczególnie korzystny dla małych i średnich przedsiębiorstw, które mogą nie mieć wystarczających zasobów, by zatrudnić pełnoetatowego specjalistę finansowego. Firmy w fazie wzrostu, statr-upy lub te operujące w sektorze, gdzie wymagane są skomplikowane analizy finansowe, również mogą skorzystać z usług outsourcingu kontrolera finansowego. Ważne jest dostosowanie tego rozwiązania do specyfiki i potrzeb konkretnej firmy.
- Firmy, które regularnie analizują swoje dane finansowe i budżety, na własne potrzeby lub do grupy. Jeśli dane z księgowości służą jedynie do płacenia podatków, usługa outsourcingu nie ma większego sensu.
- To jeden z modelowych przykładów gdzie outsourcing kontrolera finansowego się sprawdzi, gdyż:
  
  minimalizujemy ryzyko zatrudnienia osoby o nieodpowiednich kompetencjach,
  
  optymalizujemy wykorzystanie takiej osoby – nie musimy zatrudniać osoby potrzebnej tylko kilka dni w miesiącu i ponosić kosztów pustych przebiegów,
  
  mamy skalowalne rozwiązanie – w momencie gdy potrzeba jest większej ilości rąk do pracy – możemy elastycznie zwiększyć czasowo ilość dostępnych godzin,
  
  nie jesteśmy uzależnieni od urlopów, chorób itp. jednej osoby – co oczywiście jest naturalne, ale z drugiej strony utrudnia zarządzenie procesem,
  
  nie musimy zarządzać kolejną osobą,- planować szkoleń, ścieżki kariery, nagród, itd.- mamy profesjonalną gotową usługę,
  
  zyskujemy dostęp do wielu specjalistów i możemy czerpać z ich doświadczeń,
  
  zyskujemy dostęp do wiedzy organizacji i jej zasobów, a przez to doświadczeń we wdrażaniu czy optymalizacji różnych modeli controllingowych, systemów controllingowych. Możemy zderzyć nasze oczekiwania z praktycznymi przykładami dziesiątek lat doświadczeń – co metodą prób i błędów w ramach jednej firmy i jednej osoby zajęłoby lata.
- Większość argumentów powyżej sprawdza się także dla takiej struktury i warto zastanowić się, czy budować taki dział w ramach struktur wewnątrz organizacji. Przy większych działach controllingowych prawdopodobna ilość specyficznych zagadnień oraz zadań w ramach danej organizacji, jak również zmniejszone ryzyka związane ze skalą prawdopodobnie ograniczają dyskusję do wątku optymalizacji kosztowej.

Zakres działań Aider Polska

W ramach outsourcingu kontrolera finansowego zakres działań i funkcji zawsze dostosowujemy do potrzeb Klienta, najczęściej w jego skład wchodzą:

Prowadzenie księgowości – monitorowanie i utrzymanie systemów księgowych, w tym rejestracja transakcji, sporządzanie sprawozdań finansowych.
Analiza finansowa – przeprowadzenie analizy rentowności, płynności finansowej i innych wskaźników.
Planowanie budżetu – pomoc w opracowaniu i monitorowaniu budżetów oraz prognoz finansowych.
Raportowanie – przygotowanie regularnych raportów finansowych dla zarządu i innych zainteresowanych stron.
Podatki – śledzenie zmian w przepisach podatkowych i zapewnienie zgodności z nimi, a także przygotowanie deklaracji podatkowych.
Zarządzanie ryzykiem finansowym – identyfikacja i zarządzanie ryzykiem związanym z działalnością finansową
Doradztwo finansowe – udzielanie porad dotyczących optymalizacji kosztów, inwestycji i strategii finansowej.
Współpraca z audytorami – współpraca przy audytach zewnętrznych i zapewnienie zgodności z przepisami.
Szkolenia i rozwój – zapewnienie aktualnej wiedzy i szkoleń dla personelu z zakresu finansów.

Skontaktuj się z nami

Warto dostosować zakres usług do konkretnych potrzeb firmy i regularnie monitorować ich skuteczność.

Przygotowywanie budżetu – pomożemy zaplanować budżet, pamiętając o poprawnej alokacji kosztów stałych i zmiennych na jednostkę
Weryfikacja odchyleń – wspieramy w znajdowaniu przyczyny odchyleń oraz zaproponujemy działania korygujące
Konsolidacja sprawozdań
Raportowanie do grupy
Analiza pozycji finansowej spółki – na podstawie dostępnych danych oraz znajomości sektora, spółki przygotujemy raporty przewidywanych stanów środków pieniężnych
Wycena projektów inwestycyjnych – wsparcie w ocenie opłacalności danego projektu inwestycyjnego

Co jest ważne w pracy kontrolera finansowego?

Dokładność – precyzyjna analiza danych i sprawozdań finansowych
Etyka zawodowa – ścisłe przestrzeganie standardów etyki zawodowej i zasad rachunkowości
Analityczne umiejętności – zdolność do dogłębnej analizy danych finansowych i wyciągania trafnych wniosków
Zrozumienie biznesu – dobrze zrozumienie kontekstu biznesowego firmy, co pomaga lepiej interpretować dane finansowe
Komunikacja – umiejętność jasnego przekazywania skomplikowanych informacji finansowych dla różnych grup interesariuszy
Umiejętność planowania – skuteczne zarządzanie czasem, planowanie budżetów oraz prognoz finansowych
Znajomość przepisów – stałe śledzenie zmian w przepisach podatkowych i rachunkowości, aby firma była zawsze zgodna z obowiązującymi regulacjami
Dostosowalność – elastyczność w dostosowaniu się do zmieniających się warunków rynkowych i biznesowych
Rozwój zawodowy – chęć ciągłego doskonalenia się w dziedzinie finansów i rachunkowości

Te cechy Kontrolera Finansowego pozwalają skutecznie wspierać zarząd w podejmowaniu decyzji i zapewniać stabilność finansową firmy – to i więcej możesz uzyskać współpracując z marką Aider Polska (MDDP Outsourcing).

Zachęcamy Państwa do współpracy i skorzystania ze wsparcia ekspertów Aider Polska (MDDP Outsourcing). Nasi specjaliści w Katowicach i Warszawie chętnie odpowiedzą na Państwa pytania i przedstawią naszą ofertę.

Skontaktuj się z nami