Portal pracowniczy: pulpity Enova365
Korzyści z portalu pracowniczego
W nowoczesnej organizacji szybkość i wygoda dostępu do danych mają fundamentalne znaczenie dla komfortu obsługi pracowników jak i stałego podnoszenia wewnątrz-firmowej efektywności pracy. Rozumiemy to i pracownikom naszych Klientów umożliwiamy wykorzystanie specjalistycznego oprogramowania – portalu pracowniczego do pracy w trybie samoobsługowym (self-servcie). Oprogramowania, które posiada zaimplementowane najlepsze praktyki (np. worklfow) opracowane do samodzielnego wyszukiwania i sprawdzania potrzebnych informacji, jak i elektronicznego składnia wniosków np. urlopowych, czy pobierania dokumentów (paski, PIT).
Ten sposób pracy automatyzuje najczęstsze, powtarzalne czynności i tym samym pozwala skrócić czas rozwiązywania spraw, wyeliminować sterty papierowych dokumentów. Pomaga również usamodzielnić pracowników w wykonywaniu zadań administracyjnych, zdobywaniu odpowiedzi na pytania, a także może radykalnie uprościć i skrócić czas dystrybucji dokumentów, obniżając tym samym koszty obsługi pracowników. Korzystają na tym sami pracownicy nie musząc komunikować się działem HR, a i sam dział kadr otrzymuje znacznie mniej zapytań, mogąc tym samym zaangażować się w codzienne i projektowe zadania.
W przypadku zainteresowania usługami kadrowo-płacowymi, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami w katowickim oraz w warszawskim biurze Aider Polska.
Możliwości w portalu pracowniczym
-
-
Za każdym razem adresujmy indywidualne potrzeby poszczególnych firm i ich użytkowników, dobierając i udostępniając konkretne z wielu możliwych funkcjonalności spośród takich, dzięki którym Pracownik może:
- sprawdzać dostępny limit urlopowy,
- składać elektroniczne wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do kierownika (system obsługuje workflow, w którym przełożony akceptuje lub odrzuca wnioski), składa się wnioski zgodnie z kodeksem pracy na urlopy planowe i okolicznościowe,
- składać wnioski o pracę zdalną – praca zdalna nie jest nieobecnością, ale na kalendarzu pracy pracownika widnieją adnotacje, że dany pracownik wykonuje pracę z domu,
- śledzić zmiany statusu złożonych i oczekujących na akceptację wniosków urlopowych,
- przeglądać dane dotyczące czasu pracy i nadgodzin,
- sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
- mieć dostęp do miesięcznych pasków, czy rocznych dokumentów PIT11 (tego typu dystrybucję przeprowadzamy również na wskazane adresy poczty elektronicznej).
-
Portal pracowniczy udostępniany jest również kadrze kierowniczej. Państwa dział HR, planista menadżer zarządzający zasobami produkcyjnymi. z poziomu aplikacji może realizować szereg zadań, w tym:
- sprawdzać dostępny limit urlopowy,
- składać wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do kierownika,
- przeglądać dane dotyczące czasu pracy i nadgodzin,
- sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
- przeglądać kwoty wynagrodzeń,
- drukować różnego rodzaju raporty kadrowe, paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń,
- przeglądać danych podwładnych pracowników,
- zatwierdzanie wniosków urlopowych, które trafią do głównego modułu Kadry Płace jako nieobecności pracownicze,
- wprowadzać normy oraz wartości faktycznego czasu pracy,
- uzupełniać zestawienia realizacji dla umów cywilnoprawnych zawieranych z rozliczeniem: Stawka za godzinę,
- harmonogramować pracę,
- drukować wspierające zarządzanie personelem raporty.
-