Księgowość na wybranym systemie - SAP, Raks, Optima i więcej

Profesjonalna obsługa księgowa

Duże firmy i korporacje oraz dynamicznie rozwijające się średnie i mniejsze przedsiębiorstwa często korzystają ze sprawdzonych systemów finansowo-księgowych (ERP) dostosowanych do specyfiki swojej działalności. Wdrożenie nowego oprogramowania księgowego bywa czasochłonne i kosztowne, dlatego decyzja o outsourcingu usług księgowych może rodzić różnorodne obawy.

Czy zewnętrzne biuro rachunkowe będzie w stanie pracować na naszym systemie?
Czy konieczna będzie zmiana dotychczasowego programu?
Czy potrzebne będzie długotrwałe szkolenie pracowników?
Czy proces wdrożenia usługi będzie uciążliwy i długotrwały?

W przypadku skorzystania z usług księgowych Aider Polska (MDDP Outsourcing) odpowiedź na wszystkie powyższe pytania brzmi: NIE, bez obaw. Powyższe wątpliwości pojawiają się przy pierwszym kontakcie z niektórymi naszymi klientami, zwłaszcza że część biur rachunkowych naciska na wdrożenie preferowanego przez siebie rozwiązania lub systemu finansowo-księgowego. Jednakże dla firmy pracującej na zintegrowanych systemach (np. ERP połączony z magazynem, sprzedażą, bankowością) perspektywa zmiany oprogramowania księgowego stanowi poważny problem – może zakłócić pracę, generować dodatkowe koszty i ryzyko utraty ważnych danych. Na szczęście jest na to doskonała odpowiedź: profesjonalna i elastyczna księgowość na systemie klienta od Aider Polska (MDDP Outsourcing).

Skontaktuj się z nami

Nasze rozwiązanie to księgowość na Państwa systemie finansowo-księgowym

W Aider Polska (MDDP Outsourcing) doskonale rozumiemy te wyzwania. Naszą odpowiedzią jest księgowość na systemie klienta – usługa, w ramach której przejmujemy prowadzenie pełnej księgowości bez konieczności zmiany oprogramowania finansowo-księgowego, z którego Państwo już korzystają. W praktyce oznacza to, że nasi doświadczeni księgowi i konsultanci będą pracować bezpośrednio w Państwa systemie (czy to rozbudowany system ERP, czy dedykowany program księgowy), zapewniając płynne prowadzenie ksiąg rachunkowych – bez żadnych przerw i niedogodności.

Wieloletnie doświadczenie zespołów Aider Polska (MDDP Outsourcing) pracujących z biur zlokalizowanych w Katowicach i Warszawie pokazuje, że obsługa księgowa oparta o używany już przez klienta system jest nie tylko możliwa, ale także często efektywna. Wielu naszych klientów z całej Polski, decydując się na outsourcing księgowości, pozostało przy swoim ulubionym rozwiązaniu finansowo-księgowym – a my zapewniliśmy im pełne wsparcie, nie zakłócając istniejących procesów biznesowych.

Kluczowe korzyści

Decydując się na księgowość na systemie klienta zyskują Państwo szereg korzyści istotnych z perspektywy zarówno dużych organizacji, jak i średnich oraz mniejszych przedsiębiorstw.

- Kontynuują Państwo pracę na swoim sprawdzonym systemie finansowo-księgowym, w pełni zintegrowanym z pozostałymi procesami w firmie. Nie ma potrzeby inwestowania czasu i środków we wdrożenie nowego programu – nasi eksperci dostosują się do Państwa aktualnego środowiska technologicznego.
- Nasz zespół posiada unikalne doświadczenie w pracy na wielu różnych systemach finansowo-księgowych. Dzięki temu szybko odnajdujemy się w rozwiązaniach naszych klientów i nie tracimy czasu na naukę obsługi programu. Niezależnie od tego, czy używają Państwo systemu klasy SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Comarch ERP czy mniej popularnej aplikacji – najprawdopodobniej już na niej pracowaliśmy. To gwarancja, że wdrożenie usług księgowych przebiegnie sprawnie i bez przestojów.
- Jesteśmy przygotowani zarówno do pracy na obecnym oprogramowaniu, jak i do wsparcia przy ewentualnej migracji w przyszłości. Jeśli Państwa firma planuje przejść na inny system lub rozbudować istniejący, pomożemy w płynnym przeniesieniu procesów księgowych. Nasza elastyczność oznacza również dostosowanie skali obsługi – wraz z rozwojem biznesu możemy zwiększyć zakres wsparcia, a w razie zmian organizacyjnych szybko adaptujemy się do nowych warunków.
- Nasi specjaliści to nie tylko księgowi, ale także doradcy w zakresie optymalizacji procesów oraz konfiguracji systemów finansowo-księgowych. Analizujemy działanie Państwa programu księgowego i podpowiadamy, co można usprawnić, np. automatyzację wybranych operacji czy lepsze wykorzystanie dostępnych modułów i funkcji. Dbamy również o to, aby system był poprawnie skonfigurowany pod kątem polskich przepisów rachunkowych i podatkowych (m.in. właściwe ustawienia stawek VAT, schematów księgowań czy generowania plików JPK). Dzięki temu rozwiązania technologiczne wspierają zgodność z aktualnymi regulacjami, a Państwo minimalizują ryzyko błędów i sankcji.
- Prowadzenie księgowości na Państwa własnym systemie oznacza wygodny dostęp do danych finansowych firmy – wszystkie księgi, dokumenty i raporty są dostępne w znanym interfejsie, co ułatwia kontrolę i nadzór. Przygotowujemy raporty zarządcze, finansowe oraz raporty dla grup kapitałowych bezpośrednio w systemie wykorzystywanym przez centralę firmy. Transparentność danych w czasie rzeczywistym wspiera szybkie i trafne decyzje biznesowe.

Doświadczenie w pracy na różnych systemach finansowo-księgowych

Nasz wykwalifikowany zespół może pochwalić się bogatym doświadczeniem w obsłudze księgowej na wielu platformach i systemach informatycznych. Nasi eksperci przez lata pracowali w rozmaitych środowiskach – od największych, globalnych systemów ERP, po lokalne programy księgowe. Dzięki temu znamy specyfikę różnych rozwiązań i potrafimy szybko zaadaptować najlepsze praktyki w Państwa systemie.

Tak szerokie kompetencje technologiczne oznaczają, że Państwa księgowość trafi w sprawdzone ręce. Jesteśmy w stanie od razu przystąpić do działania na obecnie używanym rozwiązaniu, a także służyć wsparciem przy jego usprawnianiu lub aktualizacji. Co więcej, jako sprawdzeni biznesowi partnerzy w zakresie księgowości dbamy o najwyższe standardy bezpieczeństwa danych na każdym z systemów – Państwa informacje finansowe są chronione zgodnie z politykami bezpieczeństwa i najlepszymi branżowymi praktykami.

Skontaktuj się z nami

Zakres księgowości na systemie klienta

Powierzając nam obsługę księgowości w oparciu o Państwa system, otrzymują Państwo kompleksowe usługi finansowo-księgowe. Zakres obsługi każdorazowo dopasowujemy do potrzeb klienta – możemy przejąć wszystkie procesy księgowe albo obsługiwać wybrane obszary rachunkowe (np. księga główna, rozrachunki z dostawcami i odbiorcami, środki trwałe itp.), w zależności od oczekiwań. Jesteśmy także otwarci na integrację dodatkowych narzędzi usprawniających pracę, takich jak elektroniczny obieg dokumentów (EOD), który z powodzeniem stosujemy w naszych biurach w Warszawie i Katowicach niezależnie od używanego przez klienta systemu finansowo-księgowego. To wszystko sprawia, że nasza usługa jest w pełni skrojona na miarę Państwa biznesu.

- Bieżące ewidencjonowanie wszystkich dokumentów księgowych (faktury sprzedaży, zakupu, wyciągi bankowe, delegacje itp.) w systemie, prowadzenie księgi głównej i pomocniczych, ewidencji VAT, rejestrów i innych wymaganych przez prawo ewidencji.
- Przygotowywanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT) oraz sprawozdań finansowych zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami, wykorzystując dane zgromadzone w Państwa programie finansowo-księgowym. Na życzenie sporządzimy również raporty dla potrzeb wewnętrznych i grupowych.
- W ramach usługi możemy przeprowadzać kontrolę poprawności zapisów i okresowe uzgodnienia kont. Przygotowujemy firmę do audytu – współpracujemy z audytorami, udostępniamy dane z systemu i wyjaśniamy zapisy, co usprawnia badanie sprawozdań finansowych.
- Pozostajemy w stałym kontakcie z Państwa działem finansowym. Na bieżąco wyjaśniamy pojawiające się kwestie księgowe, doradzamy w nietypowych operacjach gospodarczych oraz reagujemy na zmiany w przepisach, proponując odpowiednie rozwiązania w systemie.
- Przykładowe systemy finansowo-księgowe, na których skutecznie prowadziliśmy lub prowadzimy księgi naszych klientów, to m.in.:
  
  SAP R3 i różne inne wersje, w tym SAP ERP, SAP S/4HANA, a także powiązane narzędzia jak SAP Business One, SAP Concur, Sap Fiori,
  
  Oracle Hyperion, JD Edwards EnterpriseOne,
  
  Microsoft Dynamics NAV/Navision, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics 365 Business Central,
  
  Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL,
  
  Enova365,
  
  Sage Symfonia ERP/Symfonia Forte, Sage X3,
  
  Exact Globe – zaawansowany program księgowy klasy ERP,
  
  Raks (w tym Raks SQL) – zarówno nowsze, jak i starsze wersje tego oprogramowania,
  
  inne systemy branżowe, np. Impuls EVO, Xpertis (Macrologic), iReMS, Prestiż ERP, ProAlpha.
  
  Powyższa lista (programy księgowe) to tylko wycinek naszych możliwości – jesteśmy gotowi pracować na dowolnym systemie wskazanym przez Państwa.

Zapytaj o ofertę

Jeżeli chcą Państwo usprawnić swoją księgowość, jednocześnie pozostając przy dotychczasowym systemie finansowo-księgowym, nasz zespół jest do dyspozycji. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania o usługi księgowe, doradzimy najlepszy model współpracy i pokażemy, jak Aider Polska (MDDP Outsourcing) może wesprzeć rozwój Państwa biznesu.

Zachęcamy do wykonania pierwszego, niezobowiązującego kroku – umówienia się na bezpłatną konsultację. Wspólnie stworzymy rozwiązanie dopasowane do potrzeb Państwa firmy.

Zapraszamy do dołączenia do grona naszych zadowolonych klientów i przekonania się, że outsourcing księgowości może być prosty, bezpieczny i efektywny, także na własnym systemie finansowo-księgowym!

Wsparliśmy sukces ponad 400 klientów! Jakimi referencjami możemy się pochwalić oraz dla kogo pracujemy? Więcej w sekcji Referencje.

Skontaktuj się z nami

Księgowość na systemie klienta

Profesjonalna obsługa księgowa

Nasze rozwiązanie to księgowość na Państwa systemie finansowo-księgowym

Kluczowe korzyści

Doświadczenie w pracy na różnych systemach finansowo-księgowych

Zakres księgowości na systemie klienta

Zapytaj o ofertę