Referencje
Audyt KSeF oraz wsparcie po wdrożeniu
Skontaktuj się z namiNo services found matching your search.
Audyt KSeF i rozwiązanie pomostowe
Na czym polega audyt KSeF?
Audyt KSeF to kompleksowa analiza procesów fakturowania, obiegu dokumentów oraz systemów IT pod kątem zgodności z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur i ich praktycznego zastosowania w organizacji.
Cele audytu KSeF:
- weryfikacja, czy obecne procesy spełniają wymogi KSeF i działają poprawnie w praktyce,
- identyfikacja luk, nieprawidłowości oraz ryzyk podatkowych i operacyjnych,
- przygotowanie konkretnych rekomendacji zmian organizacyjnych i technologicznych,
- wsparcie w stabilizacji i bezpiecznym funkcjonowaniu e-fakturowania.
Dlaczego audyt KSeF jest kluczowy po wdrożeniu?
Nieprawidłowo skonfigurowany lub niedopracowany proces KSeF po wdrożeniu może prowadzić do:
- błędów w wystawianiu i odbiorze faktur w KSeF,
- niespójności pomiędzy KSeF a rozliczeniami VAT,
- opóźnień w sprzedaży oraz przepływach pieniężnych,
- zwiększonego ryzyka korekt i pytań ze strony organów podatkowych,
- problemów operacyjnych w codziennej pracy działów księgowych i sprzedażowych.
Audyt KSeF pozwala zminimalizować te ryzyka i uporządkować działanie systemu w sposób kontrolowany, bez zakłóceń w działalności operacyjnej firmy.
Kiedy warto wykonać audyt KSeF?
Audyt KSeF jest szczególnie rekomendowany, gdy:
- firma korzysta z kilku systemów fakturowania lub ERP,
- wystawiane są faktury zagraniczne, korekty, zaliczki lub refaktury,
- procesy księgowe są częściowo manualne,
- planowane jest wdrożenie nowego systemu finansowo-księgowego,
- organizacja działa w strukturze grupy kapitałowej.
Zakres audytu KSeF w MDDP Outsourcing
-
-
- mapowanie procesów sprzedażowych i zakupowych,
- analiza typów faktur i dokumentów,
- weryfikacja obiegu dokumentów.
-
- analiza systemów ERP i narzędzi księgowych,
- ocena gotowości integracji z KSeF,
- identyfikacja braków technologicznych.
-
- weryfikacja zgodności z przepisami VAT,
- identyfikacja ryzyk podatkowych,
- rekomendacje dotyczące procedur wewnętrznych.
-
- raport z audytu KSeF,
- plan działań dostosowawczych,
- rekomendacje organizacyjne i technologiczne.
-
Bieżące wsparcie KSeF i stabilizacja procesów
- automatycznie pobiera faktury z KSeF,
- dystrybuuje dokumenty do właściwych osób i zespołów,
- wspiera ścieżki akceptacji i kontroli,
- zostało przetestowane na wolumenie ponad 500 000 faktur.
Dla firm, które nie zakończyły pełnego wdrożenia KSeF lub potrzebują rozwiązania przejściowego („plan B”), zapewniamy stabilizację procesów i ciągłość operacyjną – bez ryzyka przestojów i chaosu organizacyjnego.
Audyt KSeF + outsourcing księgowości – kompleksowe podejście
Co zyskujesz dzięki audytowi KSeF po wdrożeniu?
- weryfikację, czy wdrożony model KSeF działa poprawnie w praktyce,
- identyfikację realnych ryzyk podatkowych i operacyjnych,
- konkretne rekomendacje usprawnień i korekt procesów,
- wsparcie ekspertów księgowych i podatkowych,
- stabilne i bezpieczne funkcjonowanie e-fakturowania,
- ograniczenie ryzyka przestojów, błędów i awaryjnych korekt.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
-
-
Nie. Audyt KSeF nie jest obowiązkowy, ale jest rekomendowany dla firm, które chcą zapewnić bezpieczne i stabilne funkcjonowanie KSeF po wdrożeniu.
-
Czas trwania audytu zależy od skali organizacji i złożoności procesów – zazwyczaj od kilku dni do kilku tygodni.
-
Tak. Po audycie oferujemy wsparcie we wdrożeniu rekomendowanych zmian oraz dalszą obsługę księgową i operacyjną.
-