Usługi kadrowe i płacowe

Ludzie to fundament stabilnego rozwoju firmy

Jakościowe usługi kadrowo-płacowe to jeden z kluczowych czynników, decydujących o sprawnym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, stwarzających pewne, stabilne warunki sprzyjające rozwojowi i ekspansji.

Sprawność systemu kadrowo-płacowego, uwzględniającego potrzeby pracowników, a także wytyczne dotyczące ochrony danych osobowych, ma również wpływ na zadowolenie zatrudnianych specjalistów i może bezpośrednio przekładać się na ich motywację do pracy oraz przywiązanie do pracodawcy.

Częste zmiany w przepisach prawa pracy czy dotyczące ubezpieczeń społecznych oraz PIT sprawiają, że mnogość zagadnień, które podlegają stałej aktualizacji, często wykracza poza możliwości wewnętrznych zespołów przedsiębiorstwa.

Dodatkową korzyścią, przemawiającą za wyborem outsourcingu funkcji kadrowo-płacowych jest gwarancja całkowitego uszczelnienia obiegu informacji o naliczaniu wynagrodzeń i zachowania ich poufności wewnątrz firmy.

Skontaktuj się z nami

Kadry i płace dla firm

Aider Polska z oddziałami w Katowicach i Warszawie oferuje Państwu pełen zakres usług kadrowo-płacowych, począwszy od wsparcia w zatrudnieniu pracownika, przygotowywanie dokumentów i bieżącą obsługę kadrową, poprzez naliczanie wynagrodzeń, aż do końcowego rozliczenia listy płac i raportowania.

Jako dostawca najwyższej jakości usług z obszaru kadr i płac dbamy o to, aby naliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie akt pracowniczych odbywało się zgodnie z przepisami i w tym celu stale poszerzamy naszą wiedzę i umiejętności. Ta wiedza jest dostępna dla Państwa w ramach usługi i nie trzeba jej zdobywać oraz stale aktualizować szkoląc własny personel. Dzięki wiedzy i praktycznemu doświadczeniu naszych ekspertów skutecznie wspieramy firmy zarówno z krajowym, jak i z zagranicznym kapitałem, oferując także obsługę w języku angielskim.

50 000

Rozliczonych pasków płac
10 000

Rozliczonych pracowników
120

Klientów

Oferta outsourcingu kadr i płac obejmuje:

- Profesjonalny outsourcing kadr i płac zapewnia kompleksowe prowadzenie i archiwizację akt osobowych – zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej. Dzięki wdrożeniu e-teczek pracowniczych Klienci zyskują łatwy dostęp do dokumentacji, jej bezpieczeństwo oraz zgodność z obowiązującymi przepisami. Aider Polska dba o poprawność formalną dokumentów oraz ich aktualizację na każdym etapie zatrudnienia.
- Usługa obejmuje precyzyjne i terminowe naliczanie wynagrodzeń, z uwzględnieniem wszystkich składników płacowych, benefitów oraz indywidualnych warunków zatrudnienia – także dla kadry menedżerskiej. Dzięki doświadczeniu ekspertów Klienci minimalizują ryzyko błędów oraz zyskują pewność zgodności z aktualnymi regulacjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.
- Aider Polska przejmuje pełną obsługę procesów kadrowych – od zatrudnienia, przez zmiany warunków pracy, aż po zakończenie współpracy. Klienci mogą skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że wszystkie formalności pracownicze są prowadzone sprawnie, terminowo i zgodnie z przepisami prawa pracy.
- Firma zapewnia bieżący nadzór nad kluczowymi terminami kadrowymi (umowy, badania lekarskie, szkolenia BHP), eliminując ryzyko niedopełnienia obowiązków pracodawcy. Stały monitoring pozwala Klientom uniknąć sankcji i zapewnia ciągłość zatrudnienia zgodnie z wymogami prawa.
- Eksperci Aider Polska przygotowują pełną dokumentację zgłoszeniową i rozliczeniową do systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Dzięki temu Klienci mają pewność, że wszystkie obowiązki wobec instytucji publicznych są realizowane prawidłowo i terminowo.
- Aider Polska zapewnia kompleksową obsługę rozliczeń z instytucjami państwowymi, w tym ZUS i PFRON, a także przygotowanie rocznych deklaracji podatkowych (np. PIT). Klienci zyskują bezpieczeństwo podatkowe oraz ograniczenie obciążeń administracyjnych.
- Firma przygotowuje wymagane raporty i zestawienia statystyczne, zgodnie z aktualnymi regulacjami. Dzięki temu przedsiębiorstwa spełniają obowiązki sprawozdawcze bez angażowania własnych zasobów i unikają ryzyka błędów formalnych.
- Regularne audyty kadrowo-płacowe pozwalają na identyfikację nieprawidłowości i optymalizację procesów. Aider Polska wspiera Klientów w zapewnieniu pełnej zgodności działań HR z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, co przekłada się na większe bezpieczeństwo organizacji.
- Eksperci Aider Polska pomagają kompleksowo przygotować organizację do kontroli instytucji zewnętrznych – od przeglądu dokumentacji po wsparcie w trakcie samej kontroli. Dzięki temu Klienci minimalizują ryzyko sankcji i przechodzą proces kontrolny sprawnie oraz bez stresu.
- Aider Polska zapewnia pełne wsparcie w zakresie obsługi PPK – od wdrożenia programu, przez naliczanie składek, aż po komunikację z instytucjami finansowymi i pracownikami. Dzięki temu Klienci realizują obowiązki ustawowe w sposób efektywny i bezpieczny.

Dokumentacja kadrowa w rękach ekspertów

W ramach usługi outsourcingu kadrowo-płacowego, prowadzimy dokumentację kadrową i akta osobowe pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Obsługujemy umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, umowy akordowe i kontrakty menadżerskie. Rozliczamy urlopy, , monitorujemy ważność okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP, prowadzimy czynności związane z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy, przygotowujemy zaświadczenia o zarobkach i świadectwa pracy.

Tworzymy dokumentację związaną ze zgłoszeniem pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych i przekazujemy ją do ZUS. Sporządzamy i wysyłamy deklaracje PFRON oraz raportujemy dane o zatrudnieniu potrzebne do sprawozdań GUS. Regularne monitorowanie przepisów prawa pozwala nam szybko reagować na zmiany, eliminując ryzyko nieścisłości i uchybień.

Pełne zarządzanie wynagrodzeniami – bezbłędne dzięki automatyzacji

W odpowiedzi na Państwa oczekiwania, oferujemy również usługi naliczania wynagrodzenia dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych, umów akordowych i kontraktów menedżerskich. Przygotowujemy także kalkulacje płacowe dla nierezydentów i sporządzamy cykliczne raporty i zestawienia płac.

Dla firm, które korzystają z wewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej, proponujemy przeglądy wyników naliczania wynagrodzeń pod kątem ich zgodności z zawieranymi umowami, obowiązującymi regulaminami i przepisami prawa. Dzięki zaawansowanym systemom informatycznym eliminujemy ryzyko ludzkich błędów, zapewniając poprawność rozliczeń oraz szybki dostęp do danych za pośrednictwem tworzonych i rozwijanych przez nas systemów wspierających (e-teczki, e-urlopy).

Jako uzupełnienie oferty Aider Polska proponujemy Państwu wsparcie w przygotowaniu do kontroli ze strony Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS i Urzędu Skarbowego. Dostarczamy potrzebną dokumentację, badamy potencjalne obszary ryzyka i wskazujemy optymalne rozwiązania. Możemy również zrealizować przegląd dokumentacji w aktach osobowych Państwa pracowników oraz uporządkować ją zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i wytycznymi.

Usługi kadrowe i płacowe

Ludzie to fundament stabilnego rozwoju firmy

Usługi kadrowo-płacowe

Kadry i płace dla firm

50 000

10 000

120

Oferta outsourcingu kadr i płac obejmuje:

Dokumentacja kadrowa w rękach ekspertów

Pełne zarządzanie wynagrodzeniami – bezbłędne dzięki automatyzacji

Form heading