Księgowość dla oddziału firmy zagranicznej w Polsce

Przygotowanie do prowadzenia działalności w Polsce

Firmy zagraniczne, planujące prowadzić oddział w Polsce, często są przygotowane do szybkiego rozwijania swojej działalności operacyjnej, nie mając jednak zasobów potrzebnych do spełnienia wszystkich wymogów formalno-prawnych

Jednocześnie, firmy te od pierwszego dnia muszą przeprowadzać szczegółowe raportowanie do spółki „matki” za granicą, raportować do urzędu skarbowego, opłacać faktury, etc. Co więcej, tylko w ostatnich latach na spółki prowadzące działalność w Polsce nałożono obowiązki w zakresie raportowania JPK, e-sprawozdań finansowych czy split payment, jednocześnie zmieniając wielokrotnie przepisy dot. VAT czy CIT.

Dla większości spółek rozpoczynających działalność w naszym kraju, odnalezienie się w tym gąszczu przepisów (przy jednoczesnym efektywnym połączeniu z raportowaniem do spółki-matki) jest bardzo wymagającym, jeśli nie niemożliwym zadaniem.

Skontaktuj się z nami

Obsługa księgowa firm zagranicznych, również w języku angielskim

W Aider Polska (MDDP Outsourcing) zdajemy sobie sprawę, że dla oddziału Państwa firmy w Polsce ważne jest zapewnienie lokalnej zgodności z przepisami, przy jak najmniejszym zaangażowaniu części operacyjnej Spółki. Nie jest to łatwe, w szczególności z powodu dość często zmieniających się regulacji w Polsce, jak również coraz bardziej restrykcyjnych wymogów.

Kluczowym wymogiem, jak wynika z naszego wieloletniego doświadczenia, jest także terminowe raportowanie według zasad grupowych wraz z wyjaśnieniem odchyleń w stosunku do przepisów lokalnych. O terminowość i zgodność raportów z Państwa oczekiwaniami nasi eksperci dbają, świadcząc również usługi księgowe w języku angielskim, co według powszechnej opinii o polskim rynku zdaje się być wartością wręcz unikatową.

Usługi księgowe dla firm zagranicznych

Dla firm zagranicznych, otwierających oddział na polskim rynku, świadczymy następujące usługi księgowe:

prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, uwzględniając specyfikę spółek posiadających „matkę” za granicą,
raportowanie zarządcze do spółki-matki, IFRS, US GAAP, etc.,
mapowanie grupowego i statutowego planu kont,
tworzenie dwujęzycznego planu kont i opisów transakcji (polsko-angielskie),
elektroniczny obieg dokumentów – dwujęzyczny,
obsługa kadrowo-płacowa,
przekierowanie obiegu dokumentów na adres Aider Polska (MDDP Outsourcing) oraz wystawienie faktur sprzedaży wraz z elektroniczną lub papierową dystrybucją do odbiorców.

Skontaktuj się z nami

Obsługa przelewów i płatności, otwieranie konta w banku

Znając ilość zagadnień i wyzwań związanych z założeniem konta bankowego dla oddziału, oferujemy również Państwu wsparcie w wyborze odpowiedniego banku oraz w czynnościach dotyczących uruchomienia konta na potrzeby Państwa oddziału. Korzystając z usług księgowych Aider Polska (MDDP Outsourcing) z oddziałami w Katowicach i Warszawie możecie Państwo również skorzystać z naszej usługi generowania płatności. Opiera się ona o system akceptacji płatności, zintegrowany z systemem elektronicznego obiegu dokumentów, dzięki czemu mogą Państwo nie tylko akceptować zasadność zamówień zakupu bądź dokumentów kosztowych – ale także akceptować płatności, w równoległym obiegu.

Obsługa audytów i kontroli w siedzibie Aider Polska

Kontrola skarbowa to problematyczna czynność, na którą gotowa musi być każda firma prowadząca lub rozpoczynająca działalność w Polsce. Choć co do zasady kontrola powinna mieć miejsce w siedzibie przedsiębiorcy (podatnik ma nawet obowiązek udostępnić, niezbędne do pracy kontrolerów, odosobnione, zamykane pomieszczenie.

W ramach obsługi, w Aider Polska (MDDP Outsourcing) oferujemy przeniesienie obsługi kontroli skarbowych do naszego biura. Dzięki temu, że wszystkie Państwa faktury mogą być przechowywane w naszym archiwum, kontrola finansowa nie jest kłopotem, a my jesteśmy w stanie udzielić odpowiedzi kontrolerom na wszelkie pytania księgowo-podatkowe.

Skontaktuj się z nami