Księgowość dla firm rozliczających dotacje

Jakie potrzeby księgowe mają firmy otrzymujące dotacje?

Księgowość firm otrzymujących dotacje, co do zasady, jest bardziej skomplikowana niż firm tej samej wielkości, z tej samej branży – finansujących się jedynie kapitałem własnym bądź np. kredytami bankowymi. Związane jest to m.in. z obowiązkami jakie narzuca na spółkę otrzymującą dofinansowanie (beneficjenta) umowa. Ma to szczególne znaczenie w tak drobiazgowym obszarze, jakim jest księgowość. Rozliczenie dotacji, niezależnie od rodzaju dofinansowania, rodzić będzie obowiązek raportowania wykorzystania przyznanych środków, a którego istotna cześć opiera się właśnie o dane księgowe.

Skontaktuj się z nami

Obsługa księgowa firm otrzymujących dofinansowanie

W Aider Polska (MDDP Outsourcing) rozumiemy, że dla beneficjentów istotne jest, aby Państwa księgowość, po otrzymaniu dotacji, była prowadzona zgodnie z przepisami oraz wytycznymi umowy o dofinansowanie. Wiemy również jak ważne są skuteczne mechanizmy kontroli płatności, które m.in. ułatwią Państwu zarządzanie płatnościami z określonych subkont.

Kładziemy również duży nacisk, aby mechanizmy kontroli obiegu dokumentów, które Państwu zaproponujemy, umożliwiły efektywną kontrolę kompletności posiadanej dokumentacji, czy poprawności jej autoryzacji. Pomożemy również Państwu wdrożyć skuteczne metody podziału kosztów na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane, bezpośrednie i pośrednie, etc.

W ramach kompleksowej obsługi firm rozliczających dotację oferujemy Państwu prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce oraz wymogami umowy o dofinansowanie. Bieżącą obsługę finansową wspieramy systemem elektronicznego obiegu dokumentów, uwzględniającego wymogi dokumentacyjne projektu.

Doświadczenie w obsłudze firm, rozliczających dotacje

Wśród klientów Aider Polska (MDDP Outsourcing) znajduje się liczne grono firmy, które otrzymały dofinansowanie z różnych instytucji, m.in. z: Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR), Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW), Funduszy Europejskich (Unijne) w ramach różnych programów.

Jeżeli Państwa firma skorzystała lub planuje skorzystać z dofinansowania w ramach tarczy antykryzysowej, również i w tym przypadku nasi eksperci zagwarantują Państwu poprawność rozliczeń, która pomoże uniknąć konsekwencji przy kontroli ze strony Urzędu Skarbowego.

Kompleksowa obsługa księgowa firm rozliczających dotacje to również najwyższa jakość dbania o pozostałe aspekty prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Skontaktuj się z nami

Obsługa audytów finansowych i kontroli skarbowych

Kontrole i audyty w firmach korzystających z dofinansowania są zwyczajowo bardziej drobiazgowe i często wymagają poświęcenia dużej ilości czasu, by kontrolerzy zweryfikowali dokładnie wszystkie dokumenty. Oferujemy przeniesienie obsługi kontroli skarbowych do katowickiego lub warszawskiego biura Aider Polska (MDDP Outsourcing).

Dzięki temu, że wszystkie Państwa faktury mogą być przechowywane w naszym archiwum, kontrola finansowa nie jest kłopotem, a my jesteśmy w stanie udzielić odpowiedzi kontrolerom na wszelkie pytania księgowo-podatkowe.

Obsługa przelewów i płatności związanych z dotacjami

Korzystanie z dofinansowania często łączy się ze skomplikowanym mechanizmem płatności, rozdzielonych na poszczególne rachunki bankowe, tak by dysponować odpowiednia dokumentacją rozliczeniową.

W Aider Polska (MDDP Outsourcing) oferujemy Państwu przygotowanie zautomatyzowanego systemu płatności, który po właściwej parametryzacji umożliwia wprowadzanie przelewów według przyjętego podziału. Zaprojektowane przez nas procedury umożliwią Państwu dokonanie wyboru preferowanego sposobu akceptacji realizowanych płatności. W najwygodniejszym ujęciu możliwa jest akceptacja jednym kliknięciem, która minimalizuje czas niezbędny do realizacji płatności.

Skontaktuj się z nami