Księgowość dla dużej firmy - kompleksowa obsługa księgowa

Księgowość dla dużych firm — wsparcie zapewniające realną przewagę

W Aider Polska (MDDP Outsourcing) rozumiemy, że duże przedsiębiorstwa potrzebują partnera, który zapewni nie tylko zgodność z przepisami, ale także efektywność operacyjną, skalowalność i bezpieczeństwo danych. Dzięki naszemu doświadczeniu i zaawansowanym rozwiązaniom technologicznym, oferujemy usługi księgowe dla dużych firm w pełni dostosowane do ich indywidualnych potrzeb.

Decyzja o powierzeniu finansów zewnętrznemu, zaufanemu partnerowi, to krok w stronę maksymalizacji profesjonalizmu i efektywności.

Aider Polska (MDDP Outsourcing), jako zewnętrzne biuro rachunkowe, oferuje kompleksowe usługi księgowe dla dużych przedsiębiorstw, wspierane najnowocześniejszymi rozwiązaniami technologicznymi. Dzięki temu, że obsługujemy firmy z różnych branż — od produkcji, przez retail, po IT — wiemy, jak elastyczna i skalowalna powinna być fachowa obsługa księgowa. Każdego dnia współpracujemy z dużymi przedsiębiorstwami oraz międzynarodowymi grupami kapitałowymi – z Polski oraz spoza naszego kraju, spełniając ich wysokie wymagania w zakresie raportowania, zgodności z przepisami oraz standardami korporacyjnymi.

Skontaktuj się z nami

Dlaczego warto wybrać Aider Polska?

Wybierając zewnętrzną księgowość dla dużych firm od MDDP Outsourcing, zyskują Państwo dostęp do całego szeregu naszych atutów.

- Dysponujemy zespołem ponad 300 ekspertów w dziedzinie księgowości, kadr i płac, co pozwala nam na sprawne przejęcie i obsługę nawet najbardziej złożonych struktur finansowych; posiadamy bogate doświadczenie w przygotowywaniu skonsolidowanych sprawozdań finansowych zgodnych z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) oraz w raportowaniu na potrzeby giełdowe i innych instytucji; nasze biura w Warszawie i Katowicach gwarantują elastyczność i dostępność usług na terenie całego kraju.
- Adekwatne do potrzeb dużych firm – od ponad dekady inwestujemy w rozwój technologiczny, wdrażając rozwiązania takie jak Elektroniczny Obieg Dokumentów, E-Archiwum czy platformy do zarządzania zamówieniami; dzięki temu nasi klienci mają zapewniony m.in. szybki i bezpieczny dostęp do danych finansowych online; wykorzystujemy robotyzację procesów biznesowych (RPA) do automatyzacji rutynowych zadań księgowych, co zwiększa efektywność, redukuje błędy i pozwala naszym klientom skupić się na strategicznych aspektach ich działalności (dowiedz się więcej).
- Oferujemy wsparcie w optymalizacji i integracji systemów finansowych klienta, co przekłada się na lepszą kontrolę nad procesami, szybszy dostęp do danych i bardziej efektywne zarządzanie finansami; mamy doświadczenie w pracy z różnorodnymi systemami finansowo-księgowymi, w tym SAP, Oracle, Microsoft Dynamics i innymi – dzięki temu możemy dostosować się do istniejącej infrastruktury IT klienta lub zaproponować optymalne rozwiązania systemowe.

Profesjonalizm, nowoczesność i bezpieczeństwo– 3 filary naszej współpracy

Specjalizujemy się w przejmowaniu funkcji księgowych zarówno od wewnętrznych działów finansowych, jak i od innych dostawców usług outsourcingowych. Nasze sprawdzone metodyki i doświadczenie minimalizują ryzyko oraz zapewniają ciągłość procesów biznesowych.

Dzięki wypracowanemu podejściu przejęcie obsługi księgowej – nawet w rozbudowanej strukturze organizacyjnej – przebiega sprawnie, etapami i bez zakłóceń operacyjnych.

Zapewniamy pełne wsparcie dla działu księgowego klienta w okresie przejściowym, a także elastyczny model współpracy: możemy całkowicie przejąć obsługę lub współdzielić odpowiedzialność z zespołem wewnętrznym, np. w modelu nadzoru księgowego lub hybrydowym.

Skontaktuj się z nami

Wiemy, że każde przedsiębiorstwo jest inne, dlatego dostosowujemy zakres i model współpracy do indywidualnych potrzeb naszych klientów, oferując im zarówno kompleksowe przejęcie pełnej księgowości – zewnętrzne usługi księgowe obejmujące pełną rachunkowość, jak i wsparcie w wybranych obszarach, w tym m.in.:

outsourcing funkcji głównego księgowego,
prowadzenie księgowości wybranych spółek lub projektów,
profesjonalną obsługę księgową wybranych procesów (np. ewidencję środków trwałych, księgowanie faktur zakupu czy należności, raportowanie podatkowe etc.),
outsourcing kontrolera finansowego.

Każdy z tych wariantów wspiera efektywne zarządzanie finansami firmy, na czele z lepszą kontrolą nad kosztami oraz doskonalszym planowaniem finansowym. W ramach naszej oferty zapewniamy także bieżące doradztwo księgowe oraz dodatkowe usługi księgowe, takie jak przygotowanie polityk rachunkowości czy analizy podatkowe.

Stawiamy na przejrzystość współpracy, oferując jasne warunki umów i pełną odpowiedzialność za realizowane usługi. Nasze procedury zapewniają bezpieczeństwo danych finansowych i zgodność z obowiązującymi regulacjami.

Księgowość dla organizacji międzynarodowych — obsługa spółek i grup kapitałowych

Nasze biuro księgowe to sprawdzony partner dla firm działających na rynkach zagranicznych.

Księgowość międzynarodowa wymaga znajomości standardów takich jak MSR/MSSF oraz umiejętności konsolidacji danych z różnych jurysdykcji. Mamy zarówno wiedzę, jak i doświadczenie w tym zakresie – na co dzień współpracujemy między innymi z: grupami kapitałowymi z branży OZE, spółkami z o.o. z branży handlowej będącymi częścią globalnych organizacji, dużymi przedsiębiorstwami z branży IT prowadzącymi działalność w modelu międzynarodowym.

Wszystkie te podmioty korzystają z naszych usług w zakresie pełnej rachunkowości oraz przygotowywania sprawozdań finansowych zgodnych z wymaganiami centrali. Outsourcing procesów księgowych to w ich przypadku nie tylko oszczędność, ale też gwarancja, że nawet najbardziej złożone transakcje zostaną prawidłowo rozliczone. W ich przypadku kluczowe jest zapewnienie:

ciągłości obsługi — nawet w okresach wzmożonej aktywności,
pełnej zgodności z przepisami — w Polsce i za granicą,
efektywności procesów księgowych — dzięki wdrożeniu automatyzacji i robotyzacji (RPA),
bezpieczeństwa finansowego oraz ochrony danych.

Skontaktuj się z nami

3 mini case studies

Przekonaj się, jak outsourcing księgowości dla dużych przedsiębiorstw pozwala osiągać więcej.

- Klient: Polska spółka produkcyjna z branży przemysłowej, posiadająca kilka zakładów w kraju. Dynamicznie rosła, jednak jej wewnętrzny dział księgowości nie nadążał za rosnącą liczbą dokumentów i złożonością transakcji. Pojawiały się opóźnienia w zamknięciach miesiąca i błędy w raportach finansowych, co niepokoiło zarząd.
  
  Wyzwanie: Przejąć pełną obsługę księgową firmy w krótkim czasie, uporządkować zaległości i wprowadzić bardziej efektywne procesy, tak aby odciążyć klienta i poprawić jakość informacji finansowej.
  
  Rozwiązanie Aider Polska (MDDP Outsourcing): Rozpoczęliśmy od szczegółowego audytu procesów księgowych klienta, identyfikując wąskie gardła i obszary ryzyka. Następnie nasz zespół, we współpracy z dotychczasowymi pracownikami firmy, przejął stopniowo prowadzenie ksiąg rachunkowych. Wdrożyliśmy nasz model Continuous Accounting, dzięki czemu pierwsze szybkie zamknięcie miesiąca nastąpiło już w ciągu 5 dni od końca okresu, zamiast dotychczasowych 2-3 tygodni. Uporządkowaliśmy politykę rachunkowości, ujednoliciliśmy plan kont i procedury we wszystkich zakładach, co umożliwiło łatwiejszą konsolidację danych. Dodatkowo, wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów – wszystkie faktury kosztowe zaczęły wpływać cyfrowo i być akceptowane online, co skróciło czas ich księgowania o połowę. Dzięki automatycznym kontrolom systemowym wyeliminowaliśmy powtarzające się wcześniej pomyłki (np. duplikaty faktur).
  
  Rezultat: Klient zyskał rzetelne i terminowe raportowanie finansowe – zarząd otrzymuje pakiet raportów do 5. dnia roboczego każdego miesiąca. Zaległości w księgowaniu zostały nadrobione w pierwszym kwartale współpracy, a bieżące księgowanie działa bez opóźnień. Koszty obsługi finansowo-księgowej paradoksalnie spadły o ok. 20%, ponieważ firma mogła zredukować część kosztów własnego działu. Firma Aider Polska (MDDP Outsourcing) zapewniła potrzebne zasoby bardziej efektywnie. Kadra zarządzająca doceniła też spokój ducha – zyskała poczucie, że sprawy finansowe prowadzi zewnętrzny partner z odpowiednim doświadczeniem i możliwością skalowania usług w miarę rosnących potrzeb. Dzięki temu firma mogła się skoncentrować na doskonaleniu własnych procesów produkcyjnych oraz inwestycjach, mając pewność, że jej finanse są pod właściwą kontrolą.
- Klient: Duża sieć handlowa (retail) posiadająca kilkadziesiąt sklepów stacjonarnych oraz rozwijający się kanał e-commerce. Miesięcznie przetwarzała dziesiątki tysięcy transakcji sprzedaży i związanych z nimi dokumentów (paragony, faktury, zwroty, raporty kasowe). Wewnętrzny dział księgowy miał trudności z szybkim przetwarzaniem takiej masy danych, co skutkowało opóźnionymi informacjami o sprzedaży i marżach. Ponadto firma chciała lepiej kontrolować poziom zapasów i straty na inwentaryzacjach z perspektywy finansów.
  
  Wyzwanie: Przyspieszyć i zautomatyzować przepływ danych finansowych z setek punktów sprzedaży do księgowości. Zapewnić kierownictwu bieżący wgląd w kluczowe wskaźniki (sprzedaż, marża, koszty operacyjne) oraz odciążyć dział księgowości od manualnej pracy.
  
  Rozwiązanie Aider Polska (MDDP Outsourcing) i rezultat wsparcia: Zaproponowaliśmy pełen outsourcing usług księgowych wraz z integracją systemów klienta z naszymi narzędziami. W praktyce wdrożyliśmy automatyczne eksporty danych sprzedażowych z systemu POS i platformy e-commerce bezpośrednio do naszego systemu finansowego każdego dnia. Zaimplementowaliśmy automatyczne księgowanie dziennych raportów sprzedaży – nasz system sam generował odpowiednie dokumenty księgowe na podstawie danych ze sklepów. Dzięki temu każda sprzedaż z dowolnego sklepu była zaksięgowana tego samego dnia, a kierownictwo mogło rano oglądać zestawienia sprzedaży i marży za dzień poprzedni. Ponadto uruchomiliśmy moduł raportowy, który prezentował porównania sprzedaży z planem, rentowność poszczególnych sklepów oraz stany magazynowe w ujęciu wartościowym – informacje te były dostępne online dla uprawnionych menedżerów. W obszarze księgowości wprowadziliśmy roboty księgujące (RPA) dla powtarzalnych operacji, jak np. rozliczanie transakcji kartowych, dzięki czemu wyeliminowaliśmy żmudne wprowadzanie danych.
- Klient: Grupa kapitałowa z branży technologicznej (IT), składająca się z jednej spółki dominującej i czterech spółek zależnych (w tym dwóch zagranicznych). Każda jednostka miała własny dział księgowości i korzystała z innego systemu finansowego, co utrudniało konsolidację wyników i wspólne raportowanie do inwestorów. Grupa planowała wejście na giełdę, co wymagało przygotowania danych finansowych zgodnie z MSSF oraz uzyskania jednolitego systemu raportowania.
  
  Wyzwanie: Ujednolicić i zcentralizować procesy finansowo-księgowe w grupie, zapewnić sprawną konsolidację sprawozdań finansowych według standardów międzynarodowych, a także poprawić kontroling finansowy na poziomie całej grupy przed planowanym IPO.
  
  Rozwiązanie Aider Polska (MDDP Outsourcing): W ramach współpracy z grupą technologiczną nasz zespół przejął prowadzenie ksiąg części spółek zależnych oraz wziął odpowiedzialność za proces konsolidacji finansowej całej grupy. Rozpoczęliśmy od ujednolicenia polityk rachunkowości i zasad wyceny we wszystkich spółkach – nasi eksperci doradzili, jak dostosować te polityki do wymogów MSSF. Następnie wdrożyliśmy narzędzie konsolidacyjne, które integrowało dane z różnych systemów księgowych spółek córek w jednolitym środowisku. Co miesiąc, po zamknięciu ksiąg przez poszczególne jednostki (część z nich księgowaliśmy my, część lokalne działy księgowe – nad którymi nadzór objął nasz główny księgowy), dane finansowe były importowane i konsolidowane automatycznie zgodnie z eliminacją transakcji wewnątrzgrupowych, przeliczeniem walut etc. Przygotowaliśmy także zestaw raportów zarządczych na poziomie grupy – m.in. skonsolidowany bilans i rachunek wyników w cyklach miesięcznych, analizy przychodów według segmentów biznesowych, raporty EBITDA, przepływy pieniężne grupy. Wszystko to dostępne było dla zarządu grupy poprzez bezpieczny portal online. Dodatkowo, przy współpracy z doradcami podatkowymi z naszej partnerskiej spółki MDDP, wsparliśmy klienta w zakresie cen transferowych i ujednolicenia dokumentacji między podmiotami, co często jest newralgiczne dla grup kapitałowych.
  
  Rezultat: Grupa uzyskała przejrzysty obraz finansowy całej struktury – konsolidacja, która kiedyś trwała wiele tygodni po zakończeniu kwartału, teraz odbywa się w ciągu kilku dni od zamknięcia okresu rozliczeniowego. Raporty skonsolidowane są dostępne co miesiąc, a nie tylko na koniec roku, co bardzo usprawniło zarządzanie i komunikację z inwestorami. Standaryzacja podejścia do księgowości sprawiła, że porównywanie wyników poszczególnych spółek stało się prostsze i bardziej miarodajne. Dzięki wsparciu naszych ekspertów klient pomyślnie przeszedł przez wymagający etap przygotowań do wejścia na giełdę – finanse zostały uporządkowane i spełniały standardy wymagane od spółki publicznej. Zarząd docenił również, że został odciążony od żmudnego procesu konsolidacji – zaoszczędzony czas mógł przeznaczyć na analizę danych i planowanie strategii, zamiast na ich mozolne zbieranie.

Aider Polska: zewnętrzne biuro rachunkowe dla dużych firm i spółek – zapraszamy do kontaktu

Jeśli szukają Państwo zaufanego partnera, który zrealizuje kompleksowo outsourcing procesów księgowych, zapraszamy do kontaktu. Profesjonalizm, nowoczesność i indywidualne podejście – te trzy filary naszej obsługi sprawiają, że duże przedsiębiorstwa z nami współpracujące zyskują realne przewagi konkurencyjne.

Nasza ekspercka wiedza i niemal dwie dekady doświadczenia sprawiają, że outsourcing księgowość dla dużych firm realizowany przez naszych ekspertów, to gwarancja spokoju, bezpieczeństwa i efektywności. Zachęcamy do umówienia się na niezobowiązujące spotkanie, podczas którego będziemy mogli wspólnie się zastanowić nad rozwiązaniami dopasowanymi do Państwa potrzeb i biznesowych celów.

Skontaktuj się z nami