Klientem MDDP Outsourcing Polska została średniej wielkości spółka usługowa z branży komponentów przemysłowych, należąca do niemieckiej grupy kapitałowej. Centrala firmy korzystała z systemu ERP proALPHA, który w Polsce nie jest powszechnie stosowany. Wdrożenie tego rozwiązania było elementem strategii ujednolicenia procesów w całej grupie.
Polski oddział potrzebował partnera, który nie tylko przejmie pełną obsługę księgową w tym systemie, ale też dostosuje procesy do wymogów lokalnego prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości, zapewniając zgodność z centralnymi standardami raportowania grupy.
Wyzwanie polskiej spółki produkcyjnej z kapitałem zagranicznym
Kluczowe wyzwania obejmowały: dostosowanie modułu Finanse i Księgowość w proALPHA do wymogów polskich przepisów; zapewnienie zgodności z Ustawą o rachunkowości, Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) i US GAAP; automatyzację raportowania w formatach wymaganych zarówno przez centralę, jak i polskie instytucje; przygotowanie systemu do generowania deklaracji JPK VAT i raportów Intrastat oraz zintegrowanie procesów zakupów, sprzedaży i gospodarki materiałowej w taki sposób, by wszystkie dane były natychmiast dostępne w module finansowym.
Rozwiązanie dla klienta pracującego na systemie proALPHA
Zespół specjalistów MDDP Outsourcing Polska zrealizował niżej wymienione działania.
- Przeprowadził analizę funkcjonalności systemu proALPHA w kontekście polskich wymogów księgowych i podatkowych.
- Skonfigurował moduł Finanse i Księgowość tak, aby możliwe było automatyczne księgowanie wszystkich operacji z modułów Zakupy, Sprzedaż i Gospodarka materiałowa.
- Zaimplementował procedury archiwizacji dokumentów zgodnie z polskimi przepisami oraz wymaganiami audytu grupowego.
- Przygotował szablony raportów – bilans, rachunek zysków i strat, raporty dla controllingu – które można generować w trybie ad hoc.
- Przeszkolił zespół klienta w zakresie obsługi systemu proALPHA w kontekście lokalnych wymogów.
Wymierne korzyści z obsługi księgowej w systemie proALPHA
Wdrożenie przygotowane przez MDDP Outsourcing Polska pozwoliło skrócić czas zamknięcia miesiąca ok. 34%, głównie dzięki pełnej integracji modułów ERP. Dane między działami księgowości, sprzedaży i logistyki zaczęły przepływać automatycznie, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania zapisów. Sprawozdawczość została w pełni dostosowana zarówno do polskich przepisów, jak i do Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej oraz standardów obowiązujących w grupie kapitałowej. Zespół controllingu zyskał natychmiastowy dostęp do aktualnych danych finansowych, co przełożyło się na większą efektywność pracy i szybsze podejmowanie decyzji. Dodatkowo przedsiębiorstwo uzyskało pełną gotowość do audytów i kontroli podatkowych dzięki archiwizacji wszystkich operacji zgodnie z wymogami Ustawy o rachunkowości.
Dzięki doświadczeniu w pracy na zewnętrznych systemach ERP, w tym proALPHA, MDDP Outsourcing Polska zapewniła klientowi nie tylko sprawną obsługę księgową, ale również pełną integrację procesów biznesowych z wymogami prawa polskiego i standardami grupy.
Takie połączenie kompetencji technologicznych i merytorycznych pozwoliło klientowi zwiększyć efektywność operacyjną i uzyskać spójny obraz finansów w skali całej organizacji. Firmy zainteresowane podobnymi, wymiernymi korzyściami z outsourcingu księgowości – na dowolnym systemie – zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z naszym zespołem.
Takie połączenie kompetencji technologicznych i merytorycznych pozwoliło spółce zwiększyć efektywność operacyjną i uzyskać spójny obraz finansów w skali całej organizacji.
Firmy zainteresowane podobnymi, wymiernymi korzyściami z firmą świadczącą usługi outsourcingu księgowości – na dowolnym systemie – serdecznie zapraszamy do kontaktu i współpracy!
