Przeniesienie danych księgowych do nowego systemu ERP to wyzwanie, które wymaga jednoczesnego zrozumienia procesów księgowych, znajomości przepisów lokalnych oraz kompetencji technicznych. Dla jednego z naszych zagranicznych klientów z sektora technologii płatniczych zrealizowaliśmy kompleksową migrację z Enova do SAP – zapewniając zarówno bezpieczeństwo danych oraz płynność całego procesu, jak i zgodność z polskim prawem i gotowość do dalszego prowadzenia ksiąg.
Sytuacja klienta? Zagraniczny zespół, polska sprawozdawczość
Naszym klientem jest międzynarodowa firma technologiczna, która dostarcza modułowe rozwiązania płatnicze dla platform e-commerce i marketplace’ów. Główna siedziba firmy mieści się poza Polską, a lokalne obowiązki księgowe realizowane są w ramach spółki zależnej.
W związku z planowaną migracją z systemu Enova do SAP, klient zwrócił się do nas jako do partnera łączącego kompetencje księgowe, technologiczne i regulacyjne. Kluczowe było nie tylko poprawne przeniesienie danych, ale również dostosowanie struktury kont i obiegu informacji do przepisów obowiązujących w Polsce.
Zakres wsparcia? Od planu kont, po integrację danych
Cały proces migracji prowadziliśmy w ścisłej współpracy z zespołem klienta – zarówno polskim, jak i zagranicznym. Nasze działania objęły m.in.:
- opracowanie nowego planu kont – zgodnego z ustawą o rachunkowości i dostosowanego do struktury raportowania w SAP;
- mapowanie kont i pozycji danych – zapewniające spójność między systemami i zachowanie logicznej struktury bilansu oraz rachunku zysków i strat;
- przygotowanie bilansu otwarcia na 2025 rok – wraz z opracowaniem i dostarczeniem kompletu danych do migracji (tj.: faktury zakupowe i sprzedażowe, rozrachunki – należności i zobowiązania, wyciągi bankowe, pozostałe dokumenty źródłowe);
- walidację danych – uzgodnienie z systemem Enova i przygotowanie plików w wymaganym formacie SAP;
- doradztwo techniczne i księgowe – bieżące wsparcie w zakresie księgowania faktur według polskich przepisów VAT i CIT, obsługi plików i struktury danych.
Efekty? Płynne przejście i uporządkowane procesy
Migracja została zrealizowana zgodnie z harmonogramem i bez zakłóceń w bieżącej obsłudze księgowej. Dzięki współpracy z zespołem MDDP Outsourcing Polska klient zyskał:
- bezpieczną i kompletną migrację danych, z zachowaniem zgodności z polskim prawem;
- zgodność z przepisami, uwzględniającą m.in. poprawną klasyfikację księgową i podatkową (VAT i CIT);
- ciągłość operacyjną (w tym brak przerw w raportowaniu i procesach finansowych);
- redukcję ryzyka błędów, dzięki precyzyjnemu mapowaniu i weryfikacji danych źródłowych;
- uporządkowaną strukturę kont dostosowaną do wymogów SAP i potrzeb sprawozdawczych;
- stałe wsparcie eksperckie – obejmujące zarówno kwestie księgowe, jak i integrację danych;
- lepszy komfort pracy zespołu finansowego za sprawą uproszczenia obsługi lokalnych obowiązków.
Rozważają Państwo wdrożenie SAP lub migrację systemu księgowego? Zapraszamy do MDDP Outsourcing Polska!
Migracja danych księgowych to proces, który wymaga doświadczenia, znajomości systemów ERP i przepisów lokalnych. W MDDP Outsourcing Polska wspieramy klientów w całej Europie – dostarczając rozwiązania dopasowane do realnych potrzeb, ale także – operacyjnych ograniczeń.
Autor: Klaudia Konieczna, Starsza Księgowa, MDDP Outsourcing Polska
klaudia.konieczna@mddp-outsourcing.pl
